Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это своего рода электронный паспорт бизнеса. С её помощью подписывают налоговую и бухгалтерскую отчётность, договоры, универсальные передаточные документы (УПД), заявления в государственные органы и участвуют в электронных торгах. С 2022 года основным удостоверяющим центром для бизнеса стал Удостоверяющий центр ФНС России, где сертификат выдаётся бесплатно. В этой статье подробно разберём, кто может получить КЭП, какие документы понадобятся и как правильно подать заявление.

Кто может получить сертификат КЭП в УЦ ФНС России

Обратиться за квалифицированной электронной подписью в налоговую службу могут:

• Юридические лица — сертификат выдаётся лицам, действующим без доверенности от имени организации (как правило, руководителю);
• Индивидуальные предприниматели;
• Нотариусы, занимающиеся частной практикой;
• Адвокаты;
• Главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Физические лица без статуса ИП также могут получить КЭП, но для них процедура несколько отличается.

Что понадобится перед подачей заявления

Прежде чем подавать заявление, подготовьте необходимые технические средства и документы:

1. Сертифицированный USB-токен (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ и аналоги) — на него будет записан сертификат. Токен приобретается самостоятельно.
2. Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — например, КриптоПро CSP или ViPNet CSP, установленное на компьютер.
3. Документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. Руководителю организации дополнительно могут потребоваться сведения о юридическом лице (ОГРН, ИНН организации).

Как подать заявление через сайт ФНС

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи удобнее всего направить в электронном виде через официальный сайт ФНС России. Порядок действий следующий:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте nalog.gov.ru (для ИП или юридического лица) либо воспользуйтесь сервисом получения КЭП.
2. Выберите раздел, посвящённый получению квалифицированной электронной подписи, и сформируйте заявление. На сайте доступен шаблон заявления, его можно скачать и использовать как образец.
3. Откроется окно с уже внесёнными сведениями. Внимательно проверьте их. Если ошибок нет — нажмите «Далее». Если данные устарели или содержат неточности, кликните по ссылке «Заявление на уточнение персональных данных» внизу страницы и дождитесь уведомления ФНС об обновлении сведений.
4. Подтвердите отправку заявления и дождитесь его рассмотрения.

Сроки рассмотрения и получение сертификата

Рассмотрение заявления занимает, как правило, от 1 до 5 рабочих дней. После одобрения заявителю необходимо лично посетить инспекцию ФНС (или уполномоченный центр выдачи) с паспортом и USB-токеном. Сотрудник проверит документы, подтвердит личность и запишет сертификат на токен. Без личного визита получить КЭП нельзя — это требование законодательства, обеспечивающее надёжность подписи.

Срок действия КЭП и перевыпуск

Срок действия сертификата КЭП составляет 15 месяцев. По истечении этого периода подпись необходимо перевыпустить — процедура аналогична первичному получению: подаётся заявление, после его рассмотрения нужно лично явиться в ИФНС для записи нового сертификата. Рекомендуется начинать процедуру перевыпуска заблаговременно, чтобы избежать перерыва в возможности сдавать отчётность и подписывать документы.

Обратите внимание: периодически обновляются технические требования к сертификатам. Нововведения касаются не юридической силы подписи и не отзыва ранее выданных сертификатов, а набора технических свойств, «зашитых» в сам сертификат. Действующие подписи продолжают работать до конца своего срока.

Куда обращаться за помощью

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обратиться в Службу технической поддержки или позвонить по телефону Единого контакт-центра ФНС России: ### (звонок бесплатный). Специалисты помогут с установкой программного обеспечения, настройкой токена и решением технических проблем.

Краткие выводы

• КЭП в ФНС выдаётся бесплатно руководителям организаций, ИП, нотариусам и адвокатам.
• Заявление удобнее всего подать через сайт ФНС, предварительно проверив персональные данные.
• Рассмотрение занимает 1–5 рабочих дней, после чего требуется личный визит в ИФНС с паспортом и токеном.
• Срок действия сертификата — 15 месяцев, перевыпуск осуществляется по той же схеме.
• По всем вопросам работает бесплатная линия ###.

Получение квалифицированной электронной подписи в ФНС — несложная процедура, если заранее подготовить токен, криптопровайдер и проверить актуальность своих данных в системе налоговой службы.