Центральный архив военно-морского флота (ЦА ВМФ), расположенный в городе Гатчина Ленинградской области, является главным хранилищем документов по истории российского и советского военно-морского флота․ Для историков, генеалогов и родственников моряков поиск по фамилии в фондах этого архива — ключевой этап восстановления биографии предка или изучения истории воинской части․

Какие документы хранятся в ЦА ВМФ (Гатчина)?

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска․ Архив хранит документы с XVIII по XX век (до 1940-х годов основная масса, более поздние документы часто находятся в ЦА МО в Подольске)․ Основные группы документов для поиска по фамилии:

• Метрические книги и confesionalные списки — записи о рождении, браке, смерти офицеров, чиновников и нижних чинов флота, а также членов их семей (XVIII — нач․ XX в․)․
• Служебные списки офицеров и чиновников — основной источник биографических данных: дата рождения, происхождение, образование, ранги, награды, назначения, перевода, пенсии․
• Ролевые списки (экипажные списки) кораблей и частей, содержат фамилии нижних чинов (матросов, боцманов, унтер-офицеров) с указанием года рождения, места призыва/вербовки и статьи отслуживания․
• Документы о награждении — делом о представлении к орденам и медалям, описи награжденных, листы награждений․
• Личные дела — формировались не для всех, в основном для генералитета, адмиралов и старших офицеров․
• Списки по старшинству — ежегодные издания (например, «Список по старшинству офицеров флота»), где можно быстро найти ранг и назначение на конкретный год․
• Документы учебных заведений — дела курсантов Морского кадетского корпуса, Николаевскогоnaval училища, инженерных и миных школ․
• Пенсионные дела и дела о пособиях, для уволенных в отставку и семей умерших моряков․

Способы поиска по фамилии

А․ Онлайн-поиск (Дистанционный)

На данный момент полнотекстовая база данных ЦА ВМФ с открытым доступом в интернете отсутствует․ Однако существуют ресурсы-помощники:

1. Сайт ЦА ВМФ (официальный): Публикуются путеводители по фондам, описи некоторых фондов (в формате PDF) и контакты․ Можно скачать опись нужного фонда (например, ф․ 409, служебные списки офицеров) и найти фамилию в алфавитном указателе внутри PDF․
2. Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа»: Содержат оцифрованные наградительные листы ВОВ․ Если моряк сражался в 1941–1945 гг․, его фамилия там есть, но оригинал дела может храниться в Гатчине․
3. Генеалогические порталы (Родовид, VGD․ru, FamilySearch): Пользователи часто выкладывают переснимки метрических книг и служебных списков, найденные в ЦА ВМФ․
4. Электронный каталог РГИА (РГИА хранит более ранние фонды, до 1917 г․ частично дублирующие ЦА ВМФ): Поиск по опсиям РГИА может дать ссылку на дело в Гатчине․

Б․ Написание официального запроса (Почтой / Электронно / Госуслуги)

Это основной легальный способ получить справку или копию документа, если вы не можете приехать лично․

Куда отправлять:

• Адрес: 188300, Ленинградская обл․, г․ Гатчина, ул․ Кронштадтская, д․ 1 (ЦА ВМФ)․
• E-mail: tsavmf@mail․ru (уточняйте актуальность на сайте)․
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (выбирать ФГУ «Росархив» -> ЦА ВМФ)․

Что обязательно указать в запросе для поиска по фамилии:

• Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания)․
• Примерные годы жизни (рождения/смерти) или годы службы․
• Звание/должность (офицер, чиновник, матрос, боцман)․
• Название корабля, части, экипажа или порта приписки (если известно)․
• Место рождения/проживания (губерния, уезд)․
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, установление факта службы)․
• Ваши контакты (почтовый адрес, телефон, email)․

Важно: Архив предоставляет справки (подтверждение факта службы, награждения) или копии документов (платные услуги)․ Срок ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60)․

В․ Личная работа в читальне (Наиболее эффективно)

Если цель — глубокое изучение рода или сложный случай (фамилия распространенная, данные противоречивы), личный визит дает лучший результат․

Режим работы читальни (уточняйте на сайте перед поездкой!):

• Обычно: Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Воскресенье, Понедельник — выходные․
• Санитарный день — последняя среда месяца․

Порядок действий в читальне:

1. Оформление читательского билета: Паспорт РФ․ Заполняется анкета․ Бillet выдается на месте․
2. Работа с путеводителями и опсями: В читальне есть бумажные и электронные (на локальных ПК) путеводители․ Ключевые фонды для фамильного поиска:
   • Ф․ 409 — Служебные списки офицеров и чиновников флота (XVIII–1917 гг․) — главный фонд для офицеров․
   • Ф․ 410 — Служебные списки генералов и адмиралов․
   • Ф․ 261, 262, 263․․․ — Ролевые списки экипажей, бригадов équипажей (для нижних чинов)․
   • Ф․ 1000+ — Фонды учебных заведений․
   • Ф․ 1300+ — Фонды портов, баз, управлений (метрические книги, confesionalные списки)․
3. Заказ дел: Заполняется заказ-листок (форма № 99)․ Дела выдаются в читальню (обычно 3–5 единиц хранения за раз)․ Выдача занимает от 30 мин до нескольких часов (если дело на другом складе)․
4. Фотосъемка: Разрешена невспышковая съемка на камеру/телефон бесплатно (для личных целей)․ Сканирование на сканер архива — платно, по предварительной заявке․

Нюансы поиска по фамилии: Советы профессионала

Вариативность написания фамилий

В дореволюционных документах орфография не была унифицирован․ Обязательно проверяйте варианты:

• Ё / Е: Сёмов / Семов, Клёв / Клев․
• Й / И: Петровский / Петровскій․
• Ф / В: Федоров / Теодоров (в старых метриках)․
• Окончания: -ский / -скій, -ов / -овъ, -ин / -ын․
• Инородческие фамилии: Могут записываться фонетически (например, грузинские, балтийские, польские фамилии в русском написании того времени)․

Разделение по чинам: Офицеры vs Нижние чины

Это самое важное различие для поиска:

Поиск матросов (Нижних чинов), стратегия

Если предок был матросом и вы не знаете корабль:

1. Найдите место призыва (губернию, уезд, волость) по метрическим книгам или ревизским сказкам в региональном архиве․
2. Определите экипаж/бригаду équипажей, в который уходил призывник из этой губернии в конкретный год (схемы комплектования менялись, см․ справочники по истории флота)․
3. Закажите в ЦА ВМФ ролевые списки этого экипажа на годы предполагаемой службы (обычно 6–7 лет срочной службы)․
4. Просматривайте списки вручную (по алфавиту внутри списка или по порядковым номерам)․

Платные услуги архива (Актуальные тарифы уточняйте на сайте)

• Архивная справка (официальный документ с печатью), от ~500–1000 руб․ за единицу․
• Копия документа (распечатка/скан) — от ~50–100 руб․ за страницу (зависит от формата А4/А3, цвета)․
• Сложные поисковые работы (если данные скудны, архивариус ищет за вас) — оплачиваются почасово/по дням, требуется договор․
• Самостоятельная фотосъемка в читальне — бесплатно (своим оборудованием, без штатива/вспышки)․

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт: www․cavmf․ru (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»)․
• Телефон справки/читальни: +7 (81371) 9-XX-XX (уточните на сайте, номера меняются)․
• Адрес для писем/визита: 188300, г․ Гатчина, ул․ Кронштадтская, д․ 1․
• Как добраться: Электричка от Балтийского вокзала (Спб) до ст․ «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Балтийская», затем автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Кронштадтская»․ Пешком от станции Варшавская ~20–25 мин․

Альтернативные источники, если в Гатчине не нашли

Не все документы флота остались в ЦА ВМФ․ Расширьте поиск:

• ЦА МО (Подольск, Московская обл․): Документы с 1940 года по 1991 год (личные дела, служебные списки офицеров ВМФ СССР, дела о награждении ВОВ)․
• РГИА (Спб, ул․ Загородный пр․, 15): Фонды Морского министерства до 1917 г․ (часто дублируют или дополняют Гатчину), фонды Главного гидрографического управления, Морского научного комитета․
• РГВИА (Москва): Документы по флота XVIII – нач․ XIX в․ (до образования Морского министерства в современном виде), списки по старшинству старых лет․
• Региональные архивы (Государственные архивы областей/краев): Фонды уездных призывных комиссий, земских управлений, метрические книги приходов (для определения места рождения и призыва матросов)․
• Военно-морские музеи (ЦВММ в СПб, Музей Балтийского флота в Калининграде): Личные фонды, фотоархивы, предметные коллекции․

Поиск по фамилии в Центральном архиве военно-морского флота в Гатчине, задача выполнимая, но требующая подготовки․ Ключ к успеху — знание чина (офицер или матрос) и хотя бы примерного места/времени службы․ Для офицеров поиск занимает минуты за счет алфавитных указателей фонда 409․ Для нижних чинов — это исследовательская работа с ролевыми списками конкретных экипажей․ Начните с изучения путеводителей на официальном сайте архива и составления максимально точного запроса․ Удачи в восстановлении истории вашего морского предка!