Центральный архив Военно-морского флота (ЦВМФ) — это главное хранилище документов по истории отечественного флота. Находится он в городе Гатчина Ленинградской области. Для историков, генеалогов и родственников моряков поиск по фамилии в фондах этого архива является ключевым этапом восстановления биографии предка или изучения истории корабля/части.

Общая информация об архиве (ЦВМФ)

Архив расположен по адресу: 188300, г. Гатчина, ул. ###, д. 7.

• Статус: Федеральное государственное учреждение культуры (ФГУК).
• Профиль: Документы центральных органов управления ВМФ, штабов флотов, flotий, бригад, дивизионов, кораблей и судов, береговых частей, учебных заведений, научных исследовательских институтов и предприятий флота.
• Хронологический охват: Преимущественно 1724–1940 гг. (до Великой Отечественной войны). Документы военного периода (1941–1945 гг.) и послевоенного времени в основном находятся в ЦАМО (Подольск) и архивах флотов.

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.

Какие документы позволяют искать по фамилии

Поиск по фамилии эффективен, если вы знаете хотя бы примерные годы службы, имя корабля, часть или звание. Основные фонды для поиска личности:

1. Метрические книги и confesionalные ведомости (Фонды 1, 2, 200 и др.): Записи о рождении, браке, смерти офицеров и нижних чинов, состоявших на службе, а также членов их семей. Охват: XVIII – нач. XX в.
2. Служебные списки офицеров и чиновников (Фонд 419, 420, 1016 и др.): Главный источник для офицерского состава. Содержат биографию, даты назначений, награды, переводы.
3. Ролевые журналы и списки экипажей (Фонды флотов, эскадр, кораблей): Учет нижних чинов (матросов, боцманов, унтер-офицеров) по кораблям и частям. Обычно оформлены по полугодиям.
4. Личные дела (Фонд 1016, 1017 и др.): Для офицеров, генералов, чиновников ведомства. Содержат служебные характеристики, петиции, награждения.
5. Наградительные дела и списки к наградам (Фонд 421, фонды флотов): Материалы по представлению к орденам и медалям.
6. Документы судов и трибуналов (Фонд 417, 418): Если предок был осужден или реабилитирован.
7. Списки потерь (Фонд 421, фонды флотов): Данные о погибших, пропавших без вести, раненых (преимущественно РЯВ, ПМВ, Гражданская война).

Способы поиска по фамилии

А. Онлайн-поиск (Дистанционный) — первый шаг

Не все фонды ЦВМФ оцифрованы, но значительная часть введена в базы данных. Начните с бесплатных ресурсов:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградительные листы ВОВ. Часто указывают часть/корабль, что критично для запроса в ЦВМФ.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Карточки потерь, документы о наградах, боевые журналы.
• Общероссийская генеалогическая корпорация (Родовид, VGD.ru): Индексы метрических книг и служебных списков, загруженные волонтерами;
• Сайт ЦВМФ (cvma.ru) / Электронный каталог: На официальном сайте архива доступен «Электронный каталог фондов» и некоторые оцифрованные описи. Поиск по фамилии в каталоге покажет, в каких описях (делах) встречается фамилия.
• Проект «Мемориал» (lists.memo.ru): Реабилитированные лица.

Б. Письменный запрос в архив

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны заверенные копии, направляют официальный запрос.

Куда отправлять:

Почта: 188300, г; Гатчина, ул. ###, д. 7, ФГУК «Центральный архив Военно-морского флота»
Email: cvma@cvma.ru (проверяйте актуальность на сайте)
Телефон справки: +7 (81371) 7-34-34, +7 (81371) 7-34-35

Что обязательно указать в запросе (чем больше данных, тем выше шанс):

• Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
• Год и место рождения (губерния, уезд, деревня);
• Примерные годы службы (например, 1905–1917 гг.).
• Звание (если известно).
• Имя корабля, номер экипажа, название части/флотилии (критически важно для нижних чинов).
• Цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, установление факта награждения и т.д;).
• Ваши контакты (адрес, телефон, email).

Сроки ответа: По закону — до 30 дней (может быть продлен до 60). Сложные генеалогические запросы могут выполняться дольше.

Стоимость: Поиск по запросам физических лиц (граждан РФ) на социально-правовые и генеалогические темы бесплатен (в разумных пределах). Копирование документов (сканы, ксерокопии, заверенные выписки), платно по тарифам архива.

В. Личная работа в читальном зале

Самый эффективный способ для глубокого исследования.

Порядок действий:

1. Регистрация: При себе паспорт РФ. Оформляется читательский билет (действует 1 год).
2. Работа с описями: В зале находятся бумажные и электронные описи фондов. Необходимо определить фонд (например, Ф. 419 — служебные списки офицеров) и просмотреть опись к нужному году/алфавиту.
3. Заказ дел: Заполняется заказ-билет на конкретное дело (описание, дело, лист). Выдача дел обычно занимает от 30 минут до нескольких часов (иногда на следующий день).
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива — платно.

Особенности поиска разных категорий лиц

Офицеры и чиновники

Поиск проще всего. Существуют алфавитные указатели к служебным спискам (Ф. 419, 420, 1016). Если нашли фамилию в указателе — заказываете соответствующее дело служебного списка или личное дело.

Нижние чины (матросы, боцманы, матроса-артилеристы и т.д.)

Сложнее. Для них не велись общие алфавитные каталоги по всему флоту. Поиск ведется только через название корабля или береговой части (ролевые журналы, списки экипажей).

Стратегия:
Узнать название корабля/части (через наградительные листы, семейные легенды, фото с названием на талье).
Найти фонд этого корабля в путнике по фондам ЦВМФ.
Просмотреть ролевые журналы за нужные годы.

Военноморская служба в 1941–1945 гг.

Основные документы ВОВ по ВМФ находятся в ЦАМО (Подольск) и в архивах флотов (СФ, ТОФ, ЧФ, БФ, КФ). В ЦВМФ (Гатчина) хранятся преимущественно документы до 1941 г. Однако в ЦВМФ могут быть фонды штабов флотов, ушедшие в архив раньше времени, или документы по эвакуации/формированию частей в довоенное время.

Практические советы для успешного поиска

• Вариации фамилий: В дореволюционных документах часто встречаются ошибки писцов, фонетические вариации (например, Смирнов/Смирновъ, Петров/Петровъ, Иванов/Ивановъ, а также Е/Ё, И/Й, ъ на конце). Проверяйте все варианты.
• Используйте «Путеводитель по фондам ЦВМФ»: Издание в нескольких томах (есть в электронном виде на сайте архива и в читальном зале). Оно описывает состав фондов, годы, количество дел.
• Контекст — король: Знание хотя бы флота (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный/Беломорский) сужает поиск в разы.
• Метрические книги: Если служебный список не найден, ищите в метрических книгах приходов, к которым были прикреплены корабли/части (часто это Гатчина, Кронштадт, Петербург, Севастополь, Николаев, Владивосток).
• Формулировка запроса: Не пишите «Найдите всё по фамилии Иванов». Пишите: «Прошу произвести поиск сведений об Иванове Иване Ивановиче, р. 1895 г., служил на Балтийском флоте в 1914–1918 гг., звание матрос 1-й статьи, возможно на броненосце «Слава»».

Контакты и полезные ссылки

Поиск по фамилии в Архиве Военно-морского флота в Гатчине — задача выполнимая, но требующая подготовки. Ключ к успеху, максимально полные входные данные (корабль, часть, годы службы, звание). Начинайте с онлайн-баз («Подвиг народа», «Память народа», каталог ЦВМФ), чтобы локализовать фонд и дело, а затем оформляйте письменный запрос или планируйте поездку в читальный зал. Архив хранит уникальную память о поколениях русских моряков, и грамотный поиск позволит восстановить справедливую историю вашего предка.