Общий правовой ландшафт

С 1 марта 2026 года законодательство значительно ужесточило правила приёма, учёта и прекращения трудовых отношений с иностранцами. Основой являются:

• Федеральный закон от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
• Трудовой кодекс РФ, глава 50.1 (введена Законом № 409-ФЗ от );
• приказы МВД и Минтруда, регулярно обновляющие перечень документов и сроки.

Документы, которые обязан предъявить иностранец при трудоустройстве

Для безвизового въезда (в т. ч. ВКС* и ЕАЭС)

• Национальный паспорт сроком действия более 6 месяцев;
• Миграционная карта с целью «Работа»;
• Патент или уведомление ФМС/ГУВМ (для граждан ЕАЭС – уведомление о постановке на миграционный учёт);
• Вид на жительство/разрешение на временное проживание, если имеются;
• СНИЛС – обязательно с 2025 года даже при первичном трудоустройстве;
• Подтверждение квалификации (для ВКС) – дипломы, сертификаты.

Для визового въезда

• Разрешение на работу (тип «Р» для ВКС, «Д» – низкоквалифицированный персонал);
• Приглашение на въезд, заказанное работодателем не ранее получения разрешения;
• иные же документы соответствуют списку безвизового режима.

Порядок действий работодателя: пошаговый регламент 2026

1. Подготовительные мероприятия

   Заблаговременно (минимум за 40 календарных дней) подаётся заказ на квоту иностранных работников через Единый портал госуслуг (eservices.gosuslugi.ru). С 2026 г. квота рассчитывается по новым ограничениям: доля иностранцев не превышает 25 % в строительстве и 15 % в ЖКХ.

2. Обращение в региональное Управление МВД
   • электронное заявление на привлечение высококвалифицированных специалистов (срок рассмотрения – 14 рабочих дней);
   • для иных категорий – 30 дней.

3. Договор можно заключать только после выдачи разрешения/патента.В тексте договора обязательно указываются сведения о патенте/разрешении, номер и дата выдачи, срок действия, регион работы, а также ссылка на Административный регламент № 541 МВД РФ от .

4. Отражение в 1С и электронных базах

   Данные о приёме вводятся в программу «1С:ЗУП». Включается маркер «М» (мигрант) и указание квоты. За 2 рабочих дня до выхода на работу данные передаются через:

   • систему ПФР (СНИЛС);
   • ГИС «Труд» (ФНС).
5. Хранение документов

   Все бумажные и электронные копии должны храниться 4 года с последнего дня трудовых отношений. Именно этот срок задаётся документом-основанием – Приказ МВД № 541.

6. Проверка и решение споров

   Любой трудовой спор решается:

   • во-первых, уполномоченным инспектором ГИТ;
   • во-вторых, судом общей юрисдикции по правилам 327.1 ТК РФ.

Основания для прекращения договора в 2026 году

Новые поводы к досрочному расторжению

• Пропустил срок продления патента более 30 дней;
• Нарушил квотированные ограничения (25 % и 15 %);
• Вышел за пределы разрешённой территории работы (Москва + МО либо СПб + ЛО разрешаются по одному патенту);
• Работодателем выявлено отсутствие более 10% подлежащих документов после проверки ГИТ.

Ответственность работодателей

Контакты для обращений и разъяснений

• Единая горячая линия Правительства РФ – ###
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  109012, г. Москва, ул. ### Басманная, д. 24
  тел.: +7 (495)  ‑96-78-09
• Государственная инспекция труда по региону
  Онлайн-форма заявлений: git.minsoc.ru → раздел «Иностранные работники»
• Онлайн Инспекция – труд иностранных граждан
  Справки, шаблоны договоров: онлайнинспекция.рф/migrants
• КонсультантПлюс – актуальные редакции нормативных актов
  Доступ: consultant.ru → раздел «Труд иностранных граждан»
• 1С:Поддержка пользователей – квоты и мигранты в 1С:ЗУП
  тел.: ###

Важно: все ссылки указаны на русскоязычный интерфейс, для обращения доступны круглосуточно.

Главные правила работодателя на

Что бы ни изменилось – сверяйся не с форумами, а только с официальными источниками, веди точный учёт и храни документы четыре года.