С 1 января 2026 года работодатели в России обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работникам, отказавшимся от бумажных трудовых книжек. Ниже — полное руководство: от определения до контактов за помощью.
Что такое форма СТД-Р
Форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» (СТД-Р) заменяет привычную «бумажную» трудовую книжку для тех, кто перешёл на ведение Электронной трудовой книжки (ЭТК). Этот документ содержит сведения о:
- приёме на работу;
- переводах на другую должность;
- увольнениях;
- должности, специальности, профессии и иные сведения с указанием дат.
В каких случаях форма СТД-Р ОБЯЗАТЕЛЬНА к выдаче (2025–2026)
- Увольнение сотрудника, перешедшего на ЭТК.
- Любое письменное заявление текущего или бывшего сотрудника, желающего получить актуальные трудовые сведения.
- Запрос в государственные органы (ПФР, ФНС, суды и пр.) от имени работника.
Если работник продолжает работать и не писал заявление о выдаче СТД-Р, выдавать форму не требуется.
Где скачать официальный бланк СТД-Р 2026
Основные каналы:
- ГАРАНТ.ру → бланки → СТД-Р (Word, PDF)
- Официальный сайт Минтруда РФ → раздел «Документы/Бланки»
- Единый портал Соцфонда России → раздел «Электронная трудовая книжка»
ВНИМАНИЕ: обновлённый приказ № 713н Минтруда от вступил в силу ; его последняя редакция 2026-03-01 доступна по ссылке выше.
Как правильно заполнить форму СТД-Р: разбор реквизитов
- Строка 1. ФИО, дата рождения, СНИЛС, серия и номер паспорта (или документа, удостоверяющего личность).
- Табличная часть:
- № п/п.
- Дата кадрового мероприятия (число, месяц, год).
- Вид мероприятия: «Приём», «Перевод», «Увольнение» и пр.
- Должность и профессия (указать код по ОКПДТР).
- Признак отмены записи (П/П — при числовых отменах).
- Последняя строка. Подпись кадрового специалиста, расшифровка, дата выдачи, печать организации (если предусмотрена штампом).
Ошибки, которых стоит избегать
- Пропуск ИНН работодателя.
- Неверно указанный код района/региона в поле «Код по ОКТМО».
- Отсутствие отметки об отмене старых записей при корректировке.
Электронная выдача СТД-Р
Шаги для кадрового отдела (в 2026 г.):
- В личном кабинете СФР или через СЗВ-ТД отправить запрос формирования СТД-Р.
- Получить файл XML + PDF.
- Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Выслать сотруднику на e-mail или через избранный сервис «Госуслуги/Работа в России».
Что делать, если работодатель отказывает
Действуйте строго по схеме:
- Письменно обратитесь к работодателю за СТД-Р.
- Зафиксируйте отказ (конверт с уведомлением, тайм-шта́мп).
- Звоните или пишите в Государственную инспекцию труда (ГИТ) вашего региона. Генеральная линия: ###.
- Подайте заявление в электронном виде на сайте онлайнinspection.rf.
Контакты для обращений
Список перечислений с описанием — телефоны, сайты и адреса, куда можно обратиться за помощью по форме СТД-Р 2026:
- Министерство труда и социальной защиты РФ
г. Москва, ул. ###, д. 11
Телефон «горячей линии»: ###
Сайт: https://mintrud.gov.ru - Роскомнадзор / Единый портал госуслуг
Бесплатный номер: ###
Онлайн-чат: gosuslugi.ru/help - Соцфонд России (СФР) — центральный контакт-центр
По вопросам ЭТК и СТД-Р:
Тел.: ###
Электронная почта: info@sfr.gov.ru - Государственная инспекция труда (Роструд)
Консультационная линия: ###
Онлайн-приёмная: онлайнinspection.rf - Региональные СФР и МФЦ
указать мой филиал можно через mfc.ru или позвонить по месту регистрации «132» (круглосуточно).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Где ещё, кроме работодателя, можно получить СТД-Р?
Ответ: Зайдите в личный кабинет на сайте СФР → «Электронная трудовая книжка» → «Получить выписку СТД-Р (СТД-СФР)».
Вопрос: Можно ли отказаться от ЭТК и вернуть бумажную трудовую книжку?
Ответ: Да, заявление подаётся до 31 декабря 2026. После этого срока регламенты будут изменены.
Полезные ссылки для мгновенного скачивания
- Скачать Word-бланк формы СТД-Р
- Скачать PDF-версию
- Посмотреть образец заполнения