Каждый работодатель сталкивается с вопросом: нужно ли подавать ежемесячную отчётность в службу занятости? Ниже в подробной инструкции, кто обязан сдавать формы, в какие сроки, какие существуют исключения, обновлённые контакты и образцы обращений.
Основные правила на 2026 год
- Ежемесячная обязанность сохраняется для всех работодателей, у которых есть хотя бы один трудовой договор по основному месту работы.
- Нулевая отчетность не требуется — если за месяц не было ни приёма, ни увольнения, ни изменения условий, форму можно не подавать (п. 8 ст. 53 Закона 565-ФЗ).
- Обновлённые формы вступили в силу и действуют без изменений в 2026-м. Приказ Минтруда № 195н от .
- Дата сдачи устанавливается regionaly самостоятельно. Уточняйте в вашем территориальном органе, но чаще всего — до 20-го числа следующего месяца.
Кто должен отчитываться
- Организации и ИП, заключившие трудовые договоры.
- Нотариусы, работающие с наймом сотрудников (ссылка: Главная книга, 2024, № 12).
- Не отчитываются:
- граждане без статуса ИП, нанимающие домработницу по договору ГПХ;
- ИП на патенте, не имеющие наёмных работников.
Какие сведения нужно предоставлять
| Данные | Бланк/Раздел формы |
|---|---|
| Сведения о вакансиях, потребности в работниках | Раздел 1 новой формы |
| Информация о приёме и увольнении | Раздел 2 |
| Подтверждение выплат субсидированной зарплаты | Приложение 1 (если используете субсидии) |
Способы подачи отчета
- Электронная подпись (КЭП) через портал «Работа в России».
- Лично в приёмную ЦЗН на бумаге, минимум 2 экземпляра с отметкой о приёме.
- Почтовое отправление заказным письмом с описью вложения (дата на почтовом штемпеле = дата подачи).
Ответственность за неподачу
За первое нарушение — предупреждение, за повторное — штраф до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Контакты для оперативного разрешения вопросов
Федеральные площадки
- Портал «Работа в России» — trudvsem.ru
- Горячая линия Минтруда РФ
### (с 9:00 до 18:00 МСК)
Региональные центры занятости (примеры крупных городов)
- Москва (Московская служба занятости населения)
Телефон: +7(495) ‑23-10-20
Эл. почта: msk@czn.mos.ru
Адрес: Верхняя Красносельская, 3, офис 101 - Санкт-Петербург
Телефон: +7(812) ‑76-77-55
Эл. почта: spbczn@spb.gov.ru
Адрес: наб. реки Фонтанки, 90 - Новосибирск
Телефон: +7(383) ‑30-10-10
Эл. почта: nskszn@nsk.ru
Адрес: Красный проспект, 45
Чат-боты и сервисы техподдержки
- Telegram-бот «TADCBot» (неофициальный) — быстро отвечает на популярные вопросы о формах и сроках.
- ВКонтакте: glitchсzn — почти 24/7 модераторы помогут разобрать ошибки в XML-файле.
Шаблон заявления-обращения в ЦЗН (можно копировать)
[ФИО / название организации] [ИНН / КПП / ОГРНИП] [Адрес / e-mail / телефон] В _____________________________ Центр занятости населения ЗАЯВЛЕНИЕ о подаче отчёта по форме № … по состоянию на Прошу принять отчёт по форме, утверждённой приказом Минтруда РФ № 195н от . Приложения: 1 файл PDF (128 стр.) + XML-копия (КЭП). Дата выгрузки базы: «03» марта 2026 г. С уважением, _________________ /ФИО/
Что не забыть до 20 марта 2026 (пример)
Напоминаем: пока ты сдаёшь отчеты в ЦЗН, 20 марта 2026 года выходит уже восьмая серия The Amazing Digital Circus. Успей подать данные и морально выдохнуть перед долгожданным премьерным вечером!