Полный гид-инструкция по формированию‚ документальному оформлению и запуску в работу совместной комиссии по охране труда (далее — КОТ). Памятка актуальна на июнь 2026 г.
Зачем нужна комиссия по охране труда
- Законное требование. Создание совместного органа прямо предусмотрено ст. 224 ТК РФ и Постановлением Минтруда № 412н.
- Снижение рисков. KPI травматизма‚ количество несчастных случаев (НС)‚ страховые взносы ФСС, всё это напрямую зависит от работы КОТ.
- Участие работников. Коллеги получают механизм контроля за безопасностью своих рабочих мест.
- Проверки Роструда. При инспекциях наличие организованной КОТ — весомый аргумент в пользу добросовестности работодателя.
Правовое основание
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 217‚ 224.
- Приказ Минтруда РФ № 412н (утв. ).
- Рекомендации Минтруда об организации службы ОТ (утв. ).
- типовое «Положение о комитете (комиссии) по охране труда»‚ утверждённое профсоюзом и руководителем.
Алгоритм создания КОТ (пошаговая карта)
- Провести подготовительный этап
— Определить численность организации‚ структуру профсоюза‚ наличие предпростого кадрового состава. - Согласовать основные положения с профсоюзом (уполномоченным работниками)
— При отсутствии профсоюза — собрать общее собрание трудового коллектива и избрать уполномоченного по охране труда. - Подготовить «Положение о комиссии (комитете) по охране труда»
— Используйте официально утверждённый образец 2025–2026 гг. (ставьте актуальные даты). Скачать шаблон можно на портале «Договор-Юрист.Ру» или nalog-nalog.ru. - Подготовить приказ руководителя организации о создании комиссии
Типовая шапка:
«ПРИКАЗ
№ ___/2026
г.
О создании комиссии по охране труда и утверждении её состава» - Включение в приказ:
- ссылка на «Положение» (приложение № 1);
- утверждённый список членов комиссии (уполномоченных) — приложение № 2;
- сроки первого заседания (в течение 5 рабочих дней после подписания).
- Ознакомить персонал под роспись
— Копии приказа в каждом цехе‚ на сайте‚ на информационных стендах. - Протокол первого заседания
— Избрать председателя‚ секретаря (чаще всего назначается специалист по ОТ)‚ утвердить годовой план работы‚ тематику семинаров. - Регистрация и делопроизводство
— Журнал комиссии‚ журнал ознакомления с приказами‚ журнал НС и аварий.
Структура кадров КОТ
Паритетный принцип: 50 % представителей работодателя (руководство‚ служба охраны труда‚ инженеры по технике безопасности) и 50 % — представителей трудового коллектива (через профсоюз или собрание).
- Председатель: главный технолог‚ начальник производства‚ директор по БДО или независимый специалист ОТ по договору.
- Секретарь: HR-бизнес-партнёр‚ специалист службы охраны труда.
- Уполномоченный по ОТ (один или несколько): выборное лицо от коллектива.
Документальная «папка» КОТ (список перечислений)
- Утверждённое положение о комиссии с печатью и сквозной нумерацией страниц.
- Приказ руководителя организации о создании КОТ с датой создания и номером.
- Уставные документы профсоюза (если есть).
- Протокол собрания трудового коллектива/профсоюза о выборах представителей.
- ФИО-должность‚ контакты (телефон‚ электронная почта) каждого члена комиссии.
- Грамоты/удостоверения об обучении специалистов (ВШОТ‚ РУЧ‚ НОСТРОЙ и т.д.).
- План мероприятий на год (обучение‚ проверки‚ рейды‚ аппаратные инструкции).
- Отчёт о проведённой работе в июле и январе (квартально + годовой).
Шаблон приказа (свободный документ)
Образец
ПРИКАЗ
№ 19/2026
г. Москва
О создании Комиссии по охране труда
В соответствии с ст. 224 ТК РФ и «Положением о комиссии по охране труда»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать Комиссию по охране труда ООО «Ромашка» в следующем составе:
1) Иванов И.И. — директор‚ председатель;
2) Петрова О.С. — заместитель директора по ТР;
3) Сидорова А.А. — главный инженер по ОТ‚ секретарь;
… (указать всех 5–7 участников) …
2. Первое заседание провести .
Основание: Постановление собрания трудового коллектива от ‚ Протокол № 12.
Директор _________________ /Иванов И.И./
Контакты для обращений и обучения
Если вам нужна помощь в подготовке документов‚ образцов приказов‚ шаблонов положения или профессиональной подготовки членов КОТ — обращайтесь к проверенным специалистам и центрам.
- Высшая школа охраны труда (ВШОТ)
Бесплатный пробный урок ОТ-2026‚ вход на дистанционный курс «Специалист по охране труда».
Тел.: +7 -95 021-21-30‚ e-mail: info@vshot.ru - Центр подготовки «СТБШ»
Обучение внутренних комиссий‚ выездные семинары.
Тел.: +7 -95 128-88-77‚ e-mail: stbsh@mail.ru - Служба правовой защиты работодателей «Договор-Юрист.Ру»
Бланки приказов‚ положения‚ протоколы.
Шаблоны к скачиванию‚ онлайн-консультации. - Портал Налог-Налог
Раздел «Охрана труда → Приказы 2025–2026»‚ формы Word на редактирование.
Тел. поддержки: ###‚ chat на сайте. - Государственная горячая линия Роструда
Тел.: ### (круглосуточно)‚ официальный сайт онлайнинспекция.рф
Создание КОТ — обязательное современное управление рисками‚ а не бюрократическая формальность. Спланируйте заседание первого заседания заранее‚ подготовьте качественные документы‚ обучение и жёсткое делопроизводство. При возникновении вопросов по шаблонам‚ итогам аттестации или деталям приказа — обращайтесь по контактам выше.
Материал подготовлен на основании анализа приказов и методических материалов Минтруда‚ ТК РФ и опыта ведущих академических центров по охране труда РФ. Последнее обновление: