В России перечень обязательных документов, которые работник обязан предоставить работодателю перед подписанием трудового договора, прямо закреплён в статье 65 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). В данной статье вы найдёте самый свежий и полный перечень бумаг, образцы которых входят в правовой акт — Трудовой кодекс. Также мы разберём особые случаи, отличия при работе по ГПХ и актуальные в 2026 году контакты для бесплатных консультаций.

Основной правовой источник

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от № 197-ФЗ (ред. ) — основной нормативно-правовой акт, в котором:

• Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов;
• Пункт 3 статьи 65 позволяет требовать «другие документы» только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ)

2.1 Личные документы

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
3. Трудовая книжка — оригинал (за исключением случаев, когда впервые трудоустраиваются или трудовая книжка оформляется электронно).
4. Документ об образовании и квалификации, диплом, аттестат, свидетельство о профессии рабочего и т. д. (если требуется образование по специальности).

2.2 Военные документы (по отношению к военнообязанным)

• Военный билет; либо удостоверение о регистрации по воинскому учёту (для лиц, не имеющих военного билета).

2.3 Медицинские справки (по специальным профессиям)

• Медицинские заключения и справки, подтверждающие отсутствие противопоказаний к выполнению трудовой функции, только если такие медосмотры обязательны по закону.
  Примеры: медкомиссия для водителей, педагогов, медработников, работников пищевой промышленности.

2.4 Документы о судимости и несудимости (при необходимости)

Требуются исключительно в случаях, прямо установленных законом или подзаконными актами (например, при трудоустройстве в силовые структуры, банки, образовательные учреждения).

2.5 Иные документы

Любые дополнительные документы (справка о несудимости, доверенность, страховой полис ДМС, СТС при поступлении на работу в развозку и т.д.) работодатель может требовать только если это прямо предусмотрено федеральным законом или постановлением Правительства РФ.

Особые случаи иностранных граждан

• Загранпаспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 327.2 ТК РФ).
• Миграционная карта или «вид на жительство» для постоянно или временно проживающих.
• Патент или разрешение на работу в случае трудоустройства временно пребывающих иностранцев.

Работа по ГПХ: чем отличается перечень

Если вы подписываете гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг):

1. Паспорт — единственный обязательный документ.
2. ИНН / СНИЛС, не обязательны, но часто просят для перечисления вознаграждения.
3. Наличие лицензий/сертификатов — лишь в случае, если на ваши услуги распространяется лицензирование.

С года работодатели обязаны в течение пятидневного срока сообщать Социальному фонду России (СФР) о заключении и прекращении любых договоров (ТК или ГПХ) с физлицами (п. 2.1 ст. 11 Федерального закона № 123-ФЗ от , последнее изменение — 2025-2026 гг.). Перечень документов при этом не расширяется, но формально подтверждается единой электронной отчётностью.

Как внедрить электронную трудовую книжку (2026)

1. Убедитесь, что ваш работодатель аккредитован в системе «Электронная подпись» и настроен для взаимодействия с АИС «Электронный документооборот» СФР.
2. Не забудьте под-твердить перевод трудовой книжки в цифровой формат — это письменное заявление работника + форму подтверждает специальный приказ Минтруда № 320н от .

Частые ошибки и типовые запротоколы

• Ошибка № 1 — требование копии ИНН. Сделать это можно лишь с письменного согласия работника.
• Ошибка № 2, запрос справки об отсутствии судимости для стандартной офисной должности. Закон запрещает требовать такую справку без единой законодательной нормы.
• Ошибка № 3 — удержание «оригинала» диплома. Хранить выданные документы у работодателя можно только в копии, оригинал возвращают сразу после визуальной проверки.

Пошаговый чек-лист работнику

1. День 0. Получите официальное письменное предложение о работе (приглашение к заключению трудового договора).
2. День 1. Соберите пакет документов по чек-листу «Статья 65 ТК РФ».
3. День 2. Проверьте оригиналы, сделайте по 1 копии на каждый документ, напишите “Копия верна. Подпись ФИО работника. Дата”.
4. День 3. Подпишите договор, получите подшитый экземпляр. Трудовая книжка остаётся у работодателя, но вы получаете КПК-ПВ (карточку СК).

ИТ-советы для eBay Моторс и ночных торгов

Форс-мажоры: если вы регистрируетесь на площадках вроде ebay.com, проверяйте, что:

• Вас не просят предоставлять «трудовые договоры», вместо W-9 или W-8BEN, если вы tax-seller.
• Для тех, кто работает на доставку автотоваров ночью, рекомендуют темную тему в браузере (dark-mode): в 2026 году eBay официально добавил переключатель в новом UI.
• Ошибки входа (Sign-In) решены в новой версии SSO /sso_login_redirect с флагом redirect_reason_param.

Контакты для бесплатной юридической консультации

Если вы столкнулись с незаконными требованиями работодателя, звоните/пишите:

• Государственная горячая линия трудовой инспекции: ### (по России бесплатно).
• Прямая веб-форма Роструда: https://онлайнинспекция.рф
• Бесплатная правовая помощь Минтруда: info@rosmintrud.ru
• Для иностранных работников: ### — горячая линия ФМС/МВД.
• Федеральная юридическая служба «Юридическая консультация РФ»: ###.

Важное напоминание: Список документов меняется крайне редко, но всегда сверяйте данный чек-лист с последним официальным текстом ТК РФ на официальных порталах. В случае споров, сохраняйте все письменные требования работодателя: это позволит оспорить незаконный отказ в трудоустройстве.