Отчет «Полный свод начислений‚ удержаний и выплат» является одним из ключевых инструментов аналитики в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП 3.1). Он позволяет получить сводную картину по всем начисленным суммам‚ удержанным НДФЛ‚ страховым взносам‚ алиментам и прочим удержаниям‚ а также к итоговым суммам к выплате за выбранный временной интервал.

Частая задача кадровиков‚ бухгалтеров и руководителей — получить этот отчет «в целом за период» (за год‚ квартал или произвольный диапазон дат) без разбивки по месяцам начисления. По умолчанию отчет часто строится с колонками по месяцам‚ что неудобно для получения итоговых ведомостей или сверки с бухгалтерией за отчетный период. В данной статье подробно разберем‚ как настроить отчет именно в таком виде‚ а также рассмотрим его структуру и возможности вариаций.

Назначение и возможности отчета

Отчет доступен по пути: Зарплата → Отчеты по зарплате → Полный свод начислений‚ удержаний и выплат.

Основные аналитические срезы:

• По организации: общие итоги по юрлицу.
• По структуре предприятия: детализация по подразделениям‚ отделам‚ филиалам.
• По сотрудникам: персонализированные данные (ФИО‚ табельный номер).
• По видам начислений/удержаний: детализация до конкретного вида расчета (Оклад‚ Премия‚ НДФЛ‚ Взносы ПФР/ФОМС/ФСС и т.д.).
• По статьям затрат / источникам финансирования: для управленческого учета и грантов.

Ключевые показатели (ресурсы):

• Начислено — сумма начислений до удержаний (брутто).
• Удержано — сумма удержаний (НДФЛ‚ исполнительные листы‚ корректировки).
• К выплате (Нетто) — разница между начисленным и удержанным.
• Страховые взносы — начисленные взносы за счет работодателя (отдельной строкой или колонкой).
• Выплачено — фактически выданные/переведенные средства (если используется регистр «Взаиморасчеты с персоналом»).

Стандартная проблема: группировка по месяцам

Пример стандартного вида:

• Январь 2026 → Начислено / Удержано / К выплате
• Февраль 2026 → Начислено / Удержано / К выплате
• …

Пошаговая инструкция: Настройка отчета «В целом за период» (без месяцев)

Чтобы убрать разбивку по месяцам и получить единый свод за весь выбранный период‚ необходимо зайти в настройки варианта отчета (СКД — Система компоновки данных).

Шаг 1. Открытие настроек варианта отчета

1. Откройте отчет: Зарплата → Отчеты по зарплате → Полный свод начислений‚ удержаний и выплат.
2. Установите нужный Период (например‚ – ).
3. Нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки или ссылка «Настройка варианта отчета» в командной панели).
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Структура» (обычно открывается по умолчанию). Убедитесь‚ что включен флажок «Расширенный вид» (в нижней части окна или в меню «Действия»)‚ иначе доступ к детальной настройке группировок будет ограничен.

Шаг 2. Удаление группировки «Месяц начисления»

1. В дереве группировок (левая часть вкладки «Структура») найдите строку «Месяц начисления» (или «Период регистрации»‚ в зависимости от версии конфигурации и настроек базового варианта).
2. Выделите эту строку.
3. Нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины или клавишу Delete) в панели команд дерева группировок.
4. Также рекомендуется удалить группировку «Квартал» или «Полугодие»‚ если они присутствуют выше по иерархии‚ чтобы не было лишних промежуточных итогов.

Важно: Не удаляйте группировку «Организация» (если нужно по юрлицам) и «Сотрудник» / «Подразделение» / «Вид начисления» — в зависимости от того‚ какой детализации вам нужен итоговый свод.

Шаг 3. Настройка порядка и иерархии (опционально)

После удаления месяца структура станет «плоской» относительно времени. Вы можете настроить иерархию строк под свои задачи:

• Вариант А (По сотрудникам): Организация → Подразделение → Сотрудник → Вид начисления.
• Вариант Б (По видам расчетов): Организация → Вид начисления → Сотрудник.
• Вариант В (Для сверки с бухгалтерией): Организация → Статья затрат / Источник финансирования → Вид начисления.

Перетаскивайте строки в дереве мышкой для изменения порядка вложенности.

Шаг 4. Настройка колонок (вкладка «Поля» или «Ресурсы»)

Перейдите на вкладку «Выбранные поля» (или «Ресурсы» в старых версиях СКД). Убедитесь‚ что в списке выбранных полей (колонок) присутствуют необходимые ресурсы:

• Начислено
• Удержано (или НДФЛ удержанный‚ Удержано по исполнительским листам и т.д. — в зависимости от детализации)
• К выплате
• Страховые взносы (Взносы за счет работодателя)
• Выплачено (если анализируете кассу/банк)

Лишние колонки (например‚ «База НДФЛ»‚ «База взносов»‚ если они не нужны в своде) можно убрать‚ сняв флажки.

Шаг 5. Сохранение варианта отчета

1. Нажмите «ОК» для применения настроек.
2. Отчет сформируется в новом виде, единая таблица за весь период.
3. Рекомендация: Сохраните этот вариант как пользовательский. Нажмите кнопку «Варианты отчета» → «Сохранить вариант отчета как…». Назовите его‚ например‚ «Полный свод за период (без месяцев)»; В следующий раз его можно выбрать из списка вариантов мгновенно.

Альтернативный способ: Использование отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам»

Если задача — получить свод именно по сотрудникам с итогами за период‚ часто удобнее использовать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» (тот же раздел: Отчеты по зарплате).

• Он по умолчанию часто настроен на вывод за период без месячной разбивки.
• Имеет удобную структуру: Сотрудник → Вид начисления/удержания → Суммы.
• Позволяет быстро добавить колонки: «Дни/Часы»‚ «База НДФЛ»‚ «База взносов».

Типовые ошибки и нюансы при формировании

Период действия vs Период регистрации (Месяц начисления)

В 1С:ЗУП 3.1 критически важно различать:

• Период действия (Месяц начисления): За какой месяц начислена зарплата (например‚ зарплата за декабрь‚ начисленная в январе).
• Период регистрации: Когда документ проведен (дата документа).

Для отчета «В целом за период» (например‚ за 2026 год) обычно фильтруют по «Месяцу начисления» (Период действия). Убедитесь‚ что на вкладке «Отбор» в настройках стоит отбор по полю «Месяц начисления» (или «Период действия») в нужном диапазоне ( – ). Если стоит отбор по «Периоду регистрации»‚ вы можете пропустить начисления за декабрь‚ проведенные в январе следующего года.

Дублирование строк при детализации по «Видам начислений»

Если в настройках структуры оставить и «Сотрудника»‚ и «Вид начисления» на одном уровне (не в иерархии)‚ отчет может выдать «плоский» список‚ где один сотрудник встречается много раз. Лучше выстроить строгую иерархию: Сотрудник → Вид начисления.

Страховые взносы

В «Полном своде» страховые взносы за счет работодателя часто выводятся отдельной строкой внизу отчета (если включена группировка «Вид начисления»‚ где взносы — это отдельные виды расчетов) или отдельной колонкой. Если вам нужен свод именно по ФОТ (Фонд оплаты труда) без взносов работодателя — поставьте отбор на вкладке «Отбор»: Вид начисления.Вид расчета = Начисление (исключая «Взнос за счет работодателя»).

Производственный календарь и нормы часов

При добавлении колонок «Норма часов» или «Норма дней» в свод за год суммы будут просуммированы по всем месяцам периода. Это корректно для годового анализа трудоемкости.

Автоматизация и регулярное использование

Для ежемесячной/квартальной/годовой отчетности рекомендуется:

1. Создать несколько сохраненных вариантов:
   • «Свод по организации за год» (группировка: Организация → Вид начисления).
   • «Свод по подразделениям за квартал» (Организация → Подразделение → Сотрудник → Вид начисления).
   • «Ведомость к выплате за месяц» (с группировкой по Месяцу начисления для ежемесячной выплаты).
2. Использовать РИБ / Распределенную ИБ: Если у вас несколько баз‚ настройте отчет в центральной базе для консолидированного свода.

Пример структуры итогового отчета «В целом за 2026 год»

Настройка отчета «Полный свод начислений‚ удержаний и выплат» в режиме «в целом за период», это базовый навык для эффективной работы в 1С:ЗУП 3.1. Главный секрет — удаление группировки «Месяц начисления» на вкладке «Структура» в расширенном режиме настройки СКД.

Правильно сохраненный пользовательский вариант отчета экономит часы ручной работы в Excel при подготовке годовой отчетности‚ расчета средней зарплаты‚ анализа ФОТ или сверке с бухгалтерским учетом (счет 20‚ 26‚ 44‚ 70‚ 69). Используйте отборы по «Месяцу начисления» для корректного отражения начислений в хозяйственном году‚ а не по дате проведения документов.

Примечание: Интерфейс и названия полей могут незначительно отличаться в зависимости от версии платформы 1С:Предприятие 8.3 и конкретного релиза конфигурации ЗУП 3.1 (например‚ 3.1.25 vs 3.1.30). Приведенная инструкция актуальна для актуальных на 2026 год релизов.