Общие положения
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях (далее, Положение) является локальным нормативным актом работодателя, который определяет порядок и размеры возмещения расходов, а также гарантии и компенсации, предоставляемые работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации․
Настоящее Положение разрабатывается на основании:
- Трудового кодекса Российской Федерации (в частности, статей 130, 164, 165, 167, 168, 169, 187, 188 ТК РФ);
- федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации (для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений);
- коллективного договора, соглашений и трудовых договоров․
Основные понятия
Гарантии — средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений․
Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами․
Нормы, устанавливающие гарантии трудовых прав работников, являются императивными и носят обязательный характер․ Работодатель не вправе ухудшать положение работника по сравнению с установленным законодательством уровнем гарантий и компенсаций․
Случаи предоставления гарантий и компенсаций
Работникам гарантии и компенсации предоставляются в следующих случаях:
- при направлении в служебные командировки;
- при переезде на работу в другую местность;
- при исполнении государственных или общественных обязанностей;
- при сдаче крови и её компонентов (донорство);
- при направлении работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации;
- при использовании личного имущества работника в служебных целях;
- при совмещении работы с получением образования;
- при задержке выдачи трудовой книжки, задержке выплаты заработной платы;
- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами․
Возмещение расходов при служебных командировках
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст․ 167 ТК РФ)․
Работнику возмещаються:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя․
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации․ Для работников иных организаций порядок и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом․
Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность
При переезде работника по предварительной договорённости с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
- расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства․
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора․
Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
В соответствии со статьёй 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием․
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме․ Такое соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон и печатью организации (при её наличии) — только в этом случае документ будет иметь полную юридическую силу при возникновении споров․
Выплаты компенсационного и стимулирующего характера
Размеры и условия осуществления выплат стимулирующего и компенсационного характера определяются работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации с учётом государственных гарантий по оплате труда (ст․ 130 ТК РФ) и закрепляются в положении об оплате труда, других локальных нормативных актах работодателя, регулирующих порядок, условия и основания стимулирования и выплат компенсационного характера․
Компенсация морального вреда
Помимо возмещения расходов, понесённых работником, законодательством предусмотрена денежная компенсация морального вреда, причинённого работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя․ Размер компенсации определяется соглашением сторон, а в случае спора, судом․
Порядок оформления и выплаты компенсаций
Для получения возмещения расходов работник обязан:
- представить работодателю документы, подтверждающие произведённые расходы (билеты, чеки, счета, авансовые отчёты и др․);
- составить авансовый отчёт в установленные сроки;
- при использовании личного имущества — заключить письменное соглашение с работодателем․
Работодатель обязан произвести возмещение расходов и выплату компенсаций в сроки, установленные настоящим Положением, коллективным или трудовым договором․
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем организации и действует бессрочно․ Изменения и дополнения в Положение вносятся в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации․ Условия Положения, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным законодательством, являются недействительными и не подлежат применению․