Общие положения
Положение о стимулирующих выплатах по показателям эффективности (далее — Положение) представляет собой локальный нормативный акт организации, который определяет порядок, условия и размеры стимулирующих выплат работникам в зависимости от результатов их труда. Документ разрабатывается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, статьями 129, 135, 144 ТК РФ), отраслевыми соглашениями, а также рекомендациями федеральных и региональных органов власти.
Основная цель Положения, повышение материальной заинтересованности работников в достижении высоких результатов труда, улучшении качества оказываемых услуг и выполняемых работ, а также обеспечение прозрачности системы оплаты труда.
Положение утверждается руководителем организации с учётом мнения представительного органа работников (при его наличии) и является неотъемлемой частью системы оплаты труда, устанавливаемой коллективным договором и трудовыми договорами.
Цели и задачи стимулирующих выплат
Система стимулирующих выплат направлена на решение следующих задач:
- повышение качества и результативности труда работников;
- стимулирование инициативы, творческого подхода и профессионального роста;
- привлечение и удержание квалифицированных специалистов;
- обеспечение связи между оплатой труда и конкретными результатами деятельности;
- формирование корпоративной культуры, ориентированной на достижение целей организации;
- повышение удовлетворённости потребителей услуг (клиентов, обучающихся, пациентов, в зависимости от сферы деятельности).
Виды стимулирующих выплат
Стимулирующие выплаты, как правило, подразделяются на несколько основных групп:
Выплаты за качество выполняемых работ
Устанавливаются работникам, достигшим высоких показателей качества труда, подтверждённых результатами оценки (аттестации, мониторинга, экспертизы).
Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы
Назначаются за выполнение работ, не входящих в основные должностные обязанности, за работу в условиях повышенной нагрузки, за достижение плановых и сверхплановых показателей.
Выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет
Направлены на удержание опытных кадров и поощрение лояльности работников организации.
Премии по итогам работы
Выплачиваются за месяц, квартал, полугодие или год на основании оценки достижения установленных показателей эффективности.
Единовременные поощрительные выплаты
Присуждаются за особые достижения, выполнение особо важных заданий, участие в конкурсах профессионального мастерства, юбилейные даты и профессиональные праздники.
Показатели эффективности
Показатели эффективности — это измеримые критерии, на основании которых принимается решение о назначении стимулирующих выплат. Они разрабатываются дифференцированно для различных категорий работников.
Требования к показателям
- Измеримость, показатель должен иметь количественное или чёткое качественное выражение;
- Достижимость — показатели должны быть реалистичными и зависеть от усилий работника;
- Прозрачность — работник должен понимать, за что и в каком размере он получает выплату;
- Актуальность — показатели должны соответствовать стратегическим целям организации;
- Объективность — оценка должна исключать субъективный подход.
Примеры показателей для различных категорий работников
Для педагогических работников: результаты обучающихся (успеваемость, результаты олимпиад и экзаменов), внедрение инновационных методик, участие в методической работе, отсутствие жалоб, внеурочная деятельность.
Для медицинских работников: качество оказания медицинской помощи, выполнение объёмных показателей, отсутствие дефектов оказания помощи, удовлетворённость пациентов, участие в диспансеризации и профилактических осмотрах.
Для административно-управленческого персонала: выполнение плановых заданий, эффективность управления, отсутствие нарушений трудовой дисциплины в подразделении, результативность проектной деятельности.
Для вспомогательного персонала: качество и своевременность выполнения работ, отсутствие нареканий, рациональное использование ресурсов.
Порядок установления и распределения выплат
Формирование фонда стимулирующих выплат
Фонд стимулирующих выплат формируется в пределах фонда оплаты труда организации. Рекомендуемая доля стимулирующей части, как правило, составляет от 20 до 40 процентов фонда оплаты труда, однако конкретный размер определяется организацией самостоятельно с учётом финансовых возможностей.
Порядок оценки показателей
- Работник (или руководитель структурного подразделения) представляет сведения о достижении показателей за отчётный период.
- Комиссия по распределению стимулирующих выплат (или непосредственный руководитель) проводит оценку достижения показателей на основании документально подтверждённых данных.
- Результаты оценки оформляются протоколом или оценочным листом.
- Руководитель организации издаёт приказ о назначении стимулирующих выплат с указанием работников, видов и размеров выплат.
- Бухгалтерия производит начисление и выплату в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Комиссия по распределению стимулирующих выплат
Для обеспечения объективности и прозрачности в организации создаётся комиссия, в состав которой включаются представители администрации, профсоюзного органа (при наличии) и работников. Комиссия рассматривает представленные материалы, проверяет достоверность сведений и выносит рекомендации руководителю.
Условия снижения размера или отмены выплат
Стимулирующие выплаты могут быть снижены или не начислены в случае:
- невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
- наличия дисциплинарного взыскания в отчётном периоде;
- нарушения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда;
- поступления обоснованных жалоб от потребителей услуг;
- представления недостоверных сведений о достижении показателей;
- недостижения минимального порога показателей эффективности.
Решение о снижении или отмене выплаты должно быть документально обосновано и доведено до сведения работника.
Порядок информирования работников
Организация обязана обеспечить открытость системы стимулирования:
- с Положением работники знакомятся под подпись при приёме на работу и при внесении изменений;
- показатели эффективности и результаты их оценки доводятся до работников в установленном порядке;
- информация о Положении может размещаться на официальном сайте организации и информационных стендах;
- работник вправе получить разъяснения по вопросам начисления выплат и обжаловать решение комиссии.
Заключительные положения
Положение вступает в силу со дня его утверждения руководителем организации и действует до его отмены или замены новым. Изменения и дополнения вносятся приказом руководителя с учётом мнения представительного органа работников. Споры, возникающие при применении Положения, рассматриваются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
Грамотно разработанное Положение о стимулирующих выплатах по показателям эффективности является важным инструментом управления персоналом. Оно обеспечивает справедливую связь между результатами труда и его оплатой, мотивирует работников на достижение высоких показателей и способствует достижению стратегических целей организации. Ключевыми условиями эффективности системы являются прозрачность критериев, объективность оценки и регулярное информирование работников.