Стимулирующие выплаты — важный инструмент мотивации управленческого персонала в бюджетных, государственных и коммерческих организациях. Для заместителей директора, несущих ответственность за отдельные направления деятельности учреждения, такие выплаты устанавливаются на основании локального нормативного акта, Положения о стимулирующих выплатах. В данной статье подробно рассмотрим, как разработать такой документ, какие разделы он должен содержать и на что обратить особое внимание.

Нормативная и правовая основа

Порядок установления стимулирующих выплат регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 129, 135, 144 ТК РФ) — определяет состав заработной платы и право работодателя устанавливать системы премирования и надбавок;
• Отраслевые и региональные нормативные акты — для бюджетных учреждений (образование, культура, здравоохранение) действуют примерные положения об оплате труда, утверждаемые учредителем;
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации — Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о стимулирующих выплатах;
• Трудовой договор с заместителем директора, в котором закрепляются условия оплаты труда.

Согласно п. 26 Примерного положения об оплате труда, решение о введении выплат стимулирующего характера и условиях их осуществления учреждение принимает самостоятельно, с учётом обеспечения этих выплат финансовыми средствами в пределах доли фонда оплаты труда, выделенной на стимулирующие выплаты.

Нужно ли отдельное положение?

Способы материального стимулирования работодатель вправе закрепить одним из способов:

1. отдельным локальным актом — Положением о стимулирующих выплатах или Положением о премировании;
2. отдельным разделом в Положении об оплате труда;
3. пунктом в коллективном договоре.

На практике для руководящего состава (директор, заместители, главный бухгалтер) целесообразно разрабатывать отдельное положение либо выделять в общем положении самостоятельный раздел, поскольку критерии оценки эффективности их труда существенно отличаются от критериев для рядовых работников.

Структура Положения о стимулирующих выплатах заместителю директора

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе указываются:

• назначение документа и круг лиц, на которых он распространяется (заместители директора по направлениям: учебная работа, воспитательная работа, АХЧ, безопасность и т.д.);
• нормативные акты, на основании которых разработано Положение;
• источники финансирования выплат (доля фонда оплаты труда, средства от приносящей доход деятельности);
• порядок утверждения и внесения изменений в Положение.

Раздел 2. Виды стимулирующих выплат

Для заместителей директора обычно предусматриваются:

• надбавка за интенсивность и высокие результаты работы;
• надбавка за качество выполняемых работ;
• премия по итогам работы за месяц, квартал, год;
• выплаты за выполнение особо важных и срочных заданий;
• надбавки за стаж работы, учёную степень, почётные звания (если предусмотрено отраслевым регулированием).

Раздел 3. Критерии и показатели эффективности

Ключевой раздел документа. Критерии должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми. Примеры показателей для заместителя директора:

• выполнение плановых показателей деятельности учреждения по курируемому направлению;
• отсутствие нарушений по итогам проверок контролирующих органов;
• результаты аттестации работников, качество организации образовательного (производственного) процесса;
• внедрение новых технологий и методик управления;
• отсутствие жалоб, дисциплинарных взысканий, нарушений трудовой дисциплины;
• эффективное использование выделенных финансовых и материальных ресурсов.

Для каждого показателя рекомендуется установить балльную оценку и шкалу соответствия размера выплаты набранным баллам.

Раздел 4. Порядок установления и выплаты

Здесь закрепляется процедура:

1. оценка выполнения показателей (самооценка заместителя, заключение директора или аттестационной комиссии);
2. издание приказа директора о назначении стимулирующих выплат с указанием вида, размера и периода;
3. выплата одновременно с заработной платой;
4. условия снижения размера или отмены выплат (неудовлетворительные результаты, дисциплинарное взыскание, отсутствие финансирования).

Раздел 5. Заключительные положения

Указываются срок действия Положения, порядок разрешения споров, ответственность за достоверность представляемых сведений.

Важные особенности для заместителей руководителя

Контроль кратности заработной платы. В бюджетной сфере действует требование о соблюдении соотношения среднемесячной зарплаты руководителей и работников. Поэтому стимулирующие надбавки заместителям директора рекомендуется устанавливать после определения размера среднемесячной заработной платы работников организации (без учёта зарплаты руководителя, его заместителей и главного бухгалтера), рассчитанного за 12 предшествующих месяцев.

Выплаты только по основной должности. Если заместитель директора работает по совместительству или совмещает должности, стимулирующие выплаты по критериям эффективности, как правило, начисляются только по основной должности.

Право или обязанность работодателя? Выплаты, заложенные в тарификации и прописанные в трудовом договоре, должны выплачиваться в полном объёме — это обязанность работодателя. Выплаты, назначаемые приказом директора по отдельному положению и не заложенные в тарификацию, могут не выплачиваться при наличии объективных причин (недостижение показателей, отсутствие средств).

Информационная открытость. Бюджетные учреждения обязаны размещать на официальном сайте информацию о среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Примерная формулировка пункта Положения

«Стимулирующие выплаты заместителю директора устанавливаются на основании приказа директора в пределах средств, выделенных на выплаты стимулирующего характера в фонде оплаты труда. Размер выплат определяется в соответствии с критериями эффективности, предусмотренными разделом 3 настоящего Положения, и не может превышать ___% от должностного оклада. Выплаты производятся ежемесячно (ежеквартально) одновременно с выплатой заработной платы. При наличии дисциплинарного взыскания или невыполнении показателей эффективности размер выплат может быть снижен либо выплаты не производятся».

Грамотно составленное Положение о стимулирующих выплатах заместителю директора обеспечивает прозрачность системы оплаты труда, защищает интересы как работника, так и работодателя, и позволяет избежать трудовых споров. Документ следует согласовать с представительным органом работников (при его наличии), утвердить приказом директора и ознакомить заместителей под подпись. Рекомендуется ежегодно пересматривать критерии эффективности с учётом изменения задач учреждения и объёма финансирования.