С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Теперь именно этот орган администрирует страховые взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование, взносы на травматизм, а также ведет индивидуальный (персонифицированный) учет граждан. В этой статье разберем, как работодателям и гражданам получать информацию о начислениях и взносах в СФР, какую отчетность нужно сдавать и как сверить данные с фондом.

Что такое СФР и какие платежи он контролирует

Социальный фонд России отвечает за:

• страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»);
• дополнительные взносы на накопительную пенсию;
• назначение и выплату пенсий, пособий и других социальных выплат.

Важно помнить: основная часть страховых взносов (по единому тарифу) уплачивается в ФНС в составе единого налогового платежа, однако персонифицированные сведения и отчетность по взносам на травматизм направляются именно в СФР.

Какую отчетность сдают в СФР

Начиная с отчетных периодов 2023 года, организации и ИП с наемными работниками представляют в СФР единую форму ЕФС-1, «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Форма ЕФС-1 заменила сразу несколько прежних отчетов и состоит из разделов:

1. Сведения о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) — подаются при кадровых событиях: приеме, переводе, увольнении работника;
2. Сведения о стаже (бывший СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, а также при выходе работника на пенсию;
3. Сведения о взносах на травматизм (бывший 4-ФСС) — ежеквартально;
4. Сведения о заработке и взносах (бывший СЗВ-М) — ежемесячно;
5. Данные о работе в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию (бывший ОДВ-1);
6. Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3);
7. Информация о зарплатах госслужащих — для соответствующих работодателей.

По общим правилам отчетность подается не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки зависят от конкретного раздела формы: сведения о трудовой деятельности подаются не позднее следующего рабочего дня после кадрового события, а стаж — ежегодно до 25 января.

Как получить информацию о начислениях и задолженности

Личный кабинет на сайте СФР

Работодатели и граждане могут зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Социального фонда России. Через кабинет доступны:

• сведения о состоянии индивидуального лицевого счета;
• информация о начисленных и уплаченных взносах;
• сведения о страховом стаже и пенсионных коэффициентах;
• уведомления о назначенных пособиях и выплатах.

Сверка расчетов с СФР

Чтобы узнать задолженность и сверить данные, работодатель может направить в фонд электронный запрос через специализированные сервисы отчетности (например, Saby/СБИС, Контур.Экстерн и другие). В ответ СФР пришлет справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Это официальный документ, подтверждающий отсутствие или наличие долга перед фондом.

СЭДО — социальный электронный документооборот

Работодатели обязаны подключиться к СЭДО — сервису обмена документами между страхователем, СФР и медицинскими учреждениями. Через СЭДО передаются электронные больничные, сведения для назначения пособий, а также приходят требования и уведомления от фонда.

Портал Госуслуг

Физические лица могут получить выписку из индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС) через Госуслуги. В выписке отражаются:

• суммы страховых взносов, начисленных работодателями;
• периоды трудовой деятельности и стаж;
• индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК);
• сведения о накопительной пенсии.

Способы сдачи отчетности и обмена данными

Сдать отчетность в СФР и получать информацию от фонда можно несколькими способами:

1. Через операторов электронной отчетности — Saby (СБИС), Контур.Экстерн и другие сервисы. Они включают встроенные проверки, идентичные приемному комплексу СФР, что снижает риск отказа в приеме отчета;
2. Из учетных систем, например, из 1С, где реализована передача отчетности в Единый социальный фонд;
3. Через API — крупные компании могут интегрировать сдачу отчетности напрямую из своих учетных систем;
4. Лично или по почте — для страхователей с небольшой численностью работников (до 10 человек допускается сдача на бумаге).

Для сдачи отчетности через представителя потребуется оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) и зарегистрировать ее в установленном порядке.

Практические рекомендации

• Регулярно проводите сверку расчетов с СФР — минимум раз в квартал и перед сдачей годовой отчетности;
• Проверяйте персональные данные работников (СНИЛС, ФИО) перед отправкой сведений — ошибки приводят к отказам и штрафам;
• Следите за сроками: нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет штрафы для организации и должностных лиц;
• Используйте встроенные проверки в сервисах отчетности перед отправкой;
• Работникам рекомендуется ежегодно запрашивать выписку СЗИ-ИЛС, чтобы контролировать правильность начисления взносов работодателем.

Получение информации о налоговых начислениях и взносах в СФР сегодня максимально упрощено благодаря электронным сервисам. Работодатели могут сверять расчеты через операторов отчетности и личный кабинет, а граждане — контролировать свои пенсионные права через Госуслуги. Своевременная сдача формы ЕФС-1 и регулярная сверка данных помогут избежать штрафов и обеспечить корректный учет страхового стажа и взносов.