Получение диплома о присвоении ученой степени кандидата наук, это завершающий этап длительного процесса аттестации. Однако заинтересованное лицо не всегда может лично явиться за документом в организацию-выдатель или в Высшую аттестационную комиссию (ВАК). В таких случаях действует механизм выдачи документа представителю на основании доверенности. В статье подробно разбираются правовые основы, требования к оформлению доверенности, перечень необходимых документов и порядок действий.

Нормативная правовая база

Процедура оформления и выдачи дипломов об ученых степенях строго регламентируется федеральным законодательством и подзаконными актами Министерства науки и высшего образования РФ (Минобрнауки/Миннауки):

• Федеральный закон от № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (ст. 19, 20) — базовый закон, определяющий статус ученых степеней и порядок их присвоения.
• Приказ Миннауки России от № 2н «Об утверждении Порядка оформления и выдачи дипломов доктора наук и кандидата наук» (зарегистрирован в Минюсте РФ № 54225) — основной регламент, описывающий технику оформления, сроки и правила выдачи.
• Приказ Миннауки России от № 1н «Об утверждении форм дипломов доктора наук и кандидата наук и технических требований к ним» — устанавливает единые бланки и стандарты защиты.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 185–189) — регулирует общие правила представления и оформления доверенностей.

Кто и где выдает диплом?

Согласно п. 1 Приказа № 2н, дипломы о присвоении ученой степени кандидата наук оформляются и выдаются:

• Высшей аттестационной комиссией (ВАК) при Миннауки России;
• Научными организациями или образовательными организациями высшего образования, имеющими право присуждать ученые степени (диссертационные советы при организациях, аккредитованных на соответствующие специальности).

Важно: Основанием для выдачи является приказ Миннауки России о выдаче диплома (пункт 2 Приказа № 2н). Данные приказы публикуются на официальном сайте ВАК в течение 10 дней со дня регистрации. Оформление бланка диплома производится в двухмесячный срок со дня издания приказа.

Основания для выдачи по доверенности

Выдача диплома другому лицу (представителю) возможна только при наличии надлежаще оформленной доверенности. Закон не запрещает выдачу по доверенности, однако ставит жесткие требования к идентификации представителя и проверке его полномочий.

Случаи, когда может потребоваться доверенность:

• Нахождение аспиранта/доктора в другой локации (другой город, страна).
• Состояние здоровья, не позволяющее лично явиться.
• Занятость на работе/службе в дни работы приемной комиссии/секретариата.
• Получение дубликата или замены диплома (п. 2 Приказа № 2н распространяется и на эти случаи).

Требования к доверенности: форма и содержание

Форма доверенности

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность должна быть выдана в письменной форме. Для получения документа строгой отчетности (диплома гособразца) настоятельно рекомендуется нотариальная форма.

• Нотариальная доверенность: Исключает риски отказа в выдаче из-за сомнений в подлинности подписи или волеизъявлении доверяющего. Нотариус проверяет дееспособность гражданина и объясняет последствия.
• Простая письменная форма (своеручная): Допускается ГК РФ, но на практике сотрудники ВАК или университетов могут потребовать нотариальную заверку для исключения ответственности за выдачу документа не уполномоченному лицу. Некоторые организации принимают доверенность, заверенную руководителем организации, где работает доверяющий (ст. 185.1 ГК РФ).

Обязательные реквизиты (ст. 185 ГК РФ)

1. Место и дата составления (без даты доверенность недействительна).
2. Паспортные данные доверяющего (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта, кем выдан).
3. Паспортные данные представителя (те же реквизиты).
4. Перечень полномочий: «Получение диплома кандидата наук по специальности [код и название], серии [серия], номера [номер], выданного [название организации/ВАК] на основании приказа Миннауки России от [дата] № [номер]».
5. Срок действия доверенности (если не указан, 1 год со дня составления, ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом, но нотариусы часто ставят 3 года.
6. Подпись доверяющего.
7. Печать нотариуса (при нотариальной форме) или печать организации (при заверке руководителем).

Специфические полномочия (рекомендуется указать явно)

• Получение оригинала диплома.
• Подписание в журнале учета выдачи дипломов (или листе выдачи) от имени доверящего.
• Получение приложения к диплому (если предусмотрено).
• Подача заявления о замене диплома (в случае смены фамилии) или выдаче дубликата (в случае утери/порчи) — если доверенность дается на будущее.

Пакет документов для представителя

При личном обращении представителя в организацию-выдатель (ВАК или университет) он должен предъявить:

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Проверка готовности диплома. Отслеживайте публикацию приказа Миннауки на сайте ВАК (vak.minobrnauki.gov.ru) или информацию на сайте диссертационного совета/университета. Диплом готов не ранее чем через 2 месяца после приказа.
2. Оформление доверенности. Доверяющий оформляет доверенность у нотариуса (или иным законным способом) с учетом требований п. 4.2.
3. Подготовка пакета документов. Представитель собирает пакет согласно п. 5.
4. Обращение в организацию-выдатель.
   • ВАК (Москва): Приемная комиссия/Отдел выдачи документов. Адрес и режим работы уточняйте на сайте ВАК. Часто требуется предварительная запись через электронную очередь или по телефону.
   • Университет/Научная организация: Кадровая служба, отдел докторантуры/аспирантуры или архив (зависит от структуры).
5. Идентификация и проверка. Сотрудник сверяет данные паспорта представителя с доверенностью, данные доверяющего — с данными в приказе и на бланке диплома.
6. Подписание журнала выдачи. Представитель ставит подпись в журнале учета выдачи дипломов (форма согласно Приказу № 1н/2н) в графе «Подпись получателя» с пометкой «По доверенности №… от…».
7. Получение диплома. Диплом выдается в обложке, пломбируется (если предусмотрено организацией).

Особенности получения дубликата и замены диплома

Пункт 2 Приказа № 2н распространяет правила оформления и выдачи на дубликаты и заменяемые дипломы.

• Дубликат (при утере/порче): Основание — приказ Миннауки о выдаче дубликата (на основании заявления о потере). Доверенность должна содержать полномочия на «получение дубликата диплома» и «подачу заявления о выдаче дубликата» (если приказ еще не издан).
• Замена (при смене ФИО): Основание — приказ Миннауки о замене. Необходимо предоставить оригинал диплома (если он есть у представителя) и документы о смене имени. Доверенность должна включать полномочия на «сдачу старого диплома» и «получение нового диплома с измененными данными».

Электронное взаимодействие и Госуслуги

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) получение оригинала диплома строгой отчетности требует личного присутствия (или присутствия представителя) для подписи журнала выдачи и получения бумажного бланка с защитными элементами (водяные знаки, голограммы, нити).

Однако ряд этапов можно пройти дистанционно через ЕПГУ (Госуслуги) / ЛК ВАК:

• Подача заявления на выдачу дубликата или замену диплома.
• Отслеживание статуса приказа и готовности документа.
• Получение электронного уведомления о готовности к выдаче.

Внимание: Электронный диплом (в виде ЭЦП/XML) для ученых степеней на данный момент не заменяет бумажный оригинал для целей трудоустройства, защиты интеллектуальной собственности и т.д., хотя пилотные проекты по внедрению электронных регистров ведутся.

Типичные ошибки и риски отказа

• Истекший срок доверенности. Проверьте дату перед поездкой.
• Расхождения в ФИО. Если в доверенности/паспорте представителя есть опечатки, отличные от данных в приказе — выдача будет отложена до уточнения.
• Отсутствие полномочия на подпись журнала. Некоторые формы доверенностей не содержат фразы «подписывать за меня документы, связанные с получением». Сотрудник имеет право потребовать доверенность с таким полномочием.
• Попытка получить диплом до публикации приказа. Диплом не выдается до официального вступления в силу приказа Миннауки и истечения 2-месячного срока оформления бланка.
• Доверенность от лица, не имеющего права на диплом. Например, если ученная степень не присуждена (приказ не издан), доверенность не создает права на получение документа.

Перевод диплома на иностранный язык

Согласно п. 4 Приказа № 2н: «Дипломы об ученых степенях могут быть переведены на иностранный язык и оформлены в порядке, установленном научной организацией или образовательной организацией высшего образования».

Если перевод нужен представителю:

1. Уточните в организации-выдателе, предоставляют ли они официальный перевод (часто это платная услуга структурного подразделения).
2. Если организация не делает переводы, доверенность должна включать полномочие: «Получение диплома и передачу его в переводное бюро / нотариалу для нотариального перевода» (нотариус переводит только копию, оригинал в бюро не сдается).

Резюме: чек-лист для безопасного получения

1. [ ] Приказ Миннауки опубликован на сайте ВАК.
2. [ ] Прошло 2 месяца с даты приказа (диплом оформлен).
3. [ ] Доверенность нотариальная, срок действия не истек.
4. [ ] В доверенности указаны: номер/дата приказа, серия/номер диплома (если известны), специальность, полномочие на подпись журнала выдачи.
5. [ ] У представителя: свой паспорт (оригинал), оригинал доверенности, копия паспорта доверяющего, заявление от имени доверящего.
6. [ ] Уточнен режим работы и необходимость предварительной записи в конкретной организации-выдателе.

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на 2026 год законодательстве (Приказ Миннауки № 2н, ФЗ-127, ГК РФ). Перед поездкой обязательно уточняйте актуальные требования и режим приема в конкретной организации (ВАК или университете), так как локальные регламенты могут детализировать федеральные нормы.