Выплата заработной платы — одна из ключевых обязанностей работодателя, строго регламентированная трудовым законодательством Российской Федерации. Соблюдение установленного порядка и сроков расчётов с персоналом защищает права работников и избавляет организацию от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Рассмотрим подробно, как правильно организовать выплату зарплаты сотрудникам.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим вопросы оплаты труда, является статья 136 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Кроме того, часть 2 статьи 22 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовыми договорами.
Сроки выплаты заработной платы
Законодательство устанавливает чёткие требования к периодичности выплат:
- заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
- конкретные даты выплат устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором;
- срок окончательного расчёта за месяц, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата;
- если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплата выдаётся накануне этого дня;
- оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Пример графика выплат
На практике организации чаще всего используют следующую схему:
- Аванс (зарплата за первую половину месяца) — например, 20-го числа текущего месяца;
- Окончательный расчёт — например, 5-го числа следующего месяца.
Конкретные даты работодатель закрепляет приказом и вносит в локальные нормативные акты. При изменении сроков необходимо оформить соответствующие поправки в ПВТР и договоры.
Способы выплаты заработной платы
Существует два основных способа передачи денежных средств работнику:
- Наличный расчёт — выдача через кассу организации по платёжной ведомости;
- Безналичный расчёт — перечисление на банковскую карту сотрудника (в рамках зарплатного проекта или по реквизитам, указанным в заявлении работника).
По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Иной способ (например, перечисление третьему лицу) допускается только в случаях, предусмотренных федеральным законом или трудовым договором. Способ выплаты обязательно фиксируется в трудовом или коллективном договоре — это подтверждается и судебной практикой.
Расчётный листок
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:
- о составных частях заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- о размерах иных начисленных сумм, включая денежную компенсацию за нарушение сроков выплат;
- о размерах и основаниях произведённых удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Расчётный листок может выдаваться на бумаге (с подписью ответственного лица бухгалтерии) или направляться в электронном виде, если такой порядок закреплён в локальных актах.
Выплаты при увольнении
При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести окончательный расчёт в день увольнения. В него входят:
- заработная плата за отработанное время, выплачивается независимо от основания увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие — в случаях, предусмотренных ТК РФ, либо по договорённости сторон (тогда условие о пособии должно быть закреплено в локальном акте, трудовом договоре или соглашении о расторжении).
Ответственность за нарушение сроков
Задержка заработной платы влечёт серьёзные последствия для работодателя:
- Материальная ответственность — выплата компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
- Административная ответственность — штрафы по статье 5.27 КоАП РФ;
- Право работника приостановить работу при задержке свыше 15 дней (с письменным уведомлением работодателя);
- в особо тяжких случаях — уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.
Документальное оформление
Правильное оформление операций по заработной плате — основа корректного учёта и успешного прохождения проверок. Работодателю следует позаботиться о наличии:
- приказа об установлении сроков выплаты зарплаты;
- актуальных положений в ПВТР, коллективном и трудовых договорах;
- расчётных и платёжных ведомостей;
- заявлений сотрудников о перечислении зарплаты на карту (при безналичной форме);
- реестров для банка при зарплатном проекте.
Своевременная и полная выплата заработной платы — не только обязанность работодателя, но и залог стабильных трудовых отношений в коллективе. Чёткое соблюдение требований статьи 136 ТК РФ, грамотное документальное оформление и внимательное отношение к срокам позволят избежать штрафов, компенсаций и трудовых споров, а сотрудникам — быть уверенными в защищённости своих прав.