Ознакомление с материалами судебного дела — это процессуальное право участников дела, закрепленное в Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ). Реализация этого права в Арбитражном суде Свердловской области (АС Свердловской области) имеет свою процедуру, регламентированную Постановлением Пленума ВАС РФ от № 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации» и локальными актами самого суда.

Ниже представлена подробная инструкция по способам записи, необходимым документам и актуальным контактам на 10 октября 2026 года.

Нормативная база и общие правила

Согласно п. 12.1 Инструкции по делопроизводству (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от № 100), ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

• Кто может ознакомиться: стороны по делу, третьи лица, прокурор, а также иные лица, участвующие в деле (по ходатайству и с разрешения суда).
• Этапы процесса: право на ознакомление возникает после принятия дела к производству и до вынесения решения, а также в порядке апелляционного и кассационного обзрения.
• Форма заявления: свободная письменная форма (ходатайство об ознакомлении с материалами дела).

Способы подачи заявления (ходатайства) на ознакомление

На данный момент существует несколько каналов подачи обращения. Обратите внимание: согласно отзывам пользователей, ранее существовавший удобный электронный сервис записи на конкретное время через сайт суда в настоящее время недоступен или работает с ограничениями, поэтому основными надежными способами остаются электронное обращение через «Мой Арбитраж» и личная/почтовая подача.

Через систему «Мой Арбитраж» (Рекомендуемый электронный способ)

Это официальный федеральный портал для взаимодействия с арбитражными судами. Подача ходатайства в электронном виде обеспечивает фиксацию даты поступления и уведомление суда.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале my.arbitr.ru (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП).
2. Перейдите в раздел «Создать обращение» или «Новое обращение».
3. В поле «Вид обращения» начните вводить запрос: «Доказательства, экспертизы, материалы дела».
4. В выпадающем списке выберите: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
5. В разделе «Суд» выберите: Арбитражный суд Свердловской области (или соответствующую апелляционную/кассационную инстанцию, если дело там находится).
6. Заполните реквизиты дела (номер дела), свои процессуальные данные.
7. В тексте ходатайства укажите: цель ознакомления, желаемые даты/период (суд назначит конкретное время в рабочем порядке) и способ получения уведомления о времени ознакомления.
8. Подпишите УКЭП и отправьте.

Важно: После регистрации ходатайства секретарь судебного заседания или помощник судьи свяжется с вами (через систему «Мой Арбитраж», по телефону или почте) для согласования конкретной даты и времени визита в зал ознакомления.

Личная подача в канцелярии суда

Можно принести заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе) в канцелярию Арбитражного суда Свердловской области.

Почтовая отправка

Заказным письмом с вложением описи на адрес суда. Датой подачи считается дата почтовой отправки. Минус — более длительные сроки доставки и обработки.

Зал ознакомления: адрес, режим работы и контакты

Ознакомление с материалами бумажных дел проводится в специально оборудованном зале ознакомления в здании суда.

Процедура ознакомления в зале суда

После того как суд назначит дату и время (обычно в ответ на ваше ходатайство), необходимо:

1. Прийти за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом гражданина РФ (или иным удостоверяющим личность документом).
2. Если вы представитель — иметь при себе доверенность (нотариальную или иную, соответствующую ст. 60 АПК РФ) и паспорт.
3. Пройти контроль доступа (рама, осмотр сумок) в здании суда по адресу: ул. ###, 4.
4. Подойти в канцелярию или к секретарю судебного заседания (место встречи уточняйте заранее) для получения дела.

Правила работы в зале ознакомления (согласно Инструкции № 100):

• Материалы дела выдаются под роспись в журнале учета ознакомления.
• Запрещено: изымать, вкладывать, портить, подтаскивать документы, делать пометки на документах дела.
• Разрешено: делать выписки, копировать документы своими средствами (фотоаппарат, телефон, сканер) без использования вспышки и громких устройств, если это не нарушает режим суда и права третьих лиц (персональные данные, гостайна и т.д.).
• Копирование крупноформатных документов (схемы, чертежи) согласовывается с секретарем отдельно.
• По окончании ознакомления материалы возвращаются сотруднику суда под роспись.

Особенности для апелляционной и кассационной инстанций

Арбитражный суд Свердловской области включает в свою структуру апелляционную и кассационную инстанции (в зависимости от реформы, на 2026 г. это 18-й ААС и 9-й КАС, находящиеся часто в том же здании или в соседних корпусах).

• Если дело находится в апелляции или кассации, ходатайство подается именно в ту инстанцию, где сейчас находится дело.
• В поле «Суд» в системе «Мой Арбитраж» выбирайте: «Девятый кассационный арбитражный суд» или «Восемнадцатый апелляционный арбитражный суд».
• Зал ознакомления для этих инстанций может находиться в том же здании (ул. ###, 4) или в здании на ул. ### Марта / ул. ### (актуальное расположение уточняйте по телефону соответствующей инстанции).

Частые проблемы и советы практиков (на основе отзывов)

• Отсутствие онлайн-календаря: В отличие от некоторых московских судов, в АС Свердловской области на 2026 год нет открытого календаря свободных слотов для самозаписи. Время назначается судом административно после получения ходатайства.
• Сроки реакции: Секретари и помощники судей часто перегружены. Ответ на ходатайство из «Мой Арбитраж» может прийти в течение 1–3 рабочих дней. Если ответа нет — звоните в канцелярию или кабинет секретаря конкретного судьи (номера на сайте).
• Ошибки в документах: В отзывах отмечается риск ошибок в реквизитах дела при ручной обработке. В ходатайстве указывайте номер дела максимально точно (с кодом суда, годом, порядковым номером, например: А40-12345/2025).
• Электронные дела: Если дело ведется в электронном виде (большинство новых дел), ознакомление возможно дистанционно через систему «Мой Арбитраж» (раздел «Материалы дела») без визита в суд. Ходатайство на визуальное ознакомление в зале нужно только для бумажных томов или если нужны заверенные копии.

Образец ходатайства (структура)

В Арбитражный суд Свердловской области
(или в 18-й ААС / 9-й КАС)
От: [ФИО стороны / представителя]
Адрес: [Почтовый адрес для уведомлений]
Телефон: [Контактный телефон]
E-mail / Кабинет в «Мой Арбитраж»: [Данные для связи]

ХОДАТАЙСТВО
Об ознакомлении с материалами дела № [Номер дела]

В производстве суда находится дело № [Номер] по иску [Кто к кому] о [Суть спора].
В соответствии со ст. 45, 58 АПК РФ и п. 12.1 Инструкции по делопроизводству (Пост. Пленума ВАС РФ от № 100),
ПРОШУ:
Предоставить возможность ознакомиться с материалами указанного дела в зале ознакомления суда.
Желаемый период для ознакомления: с [Дата] по [Дата] (в рабочее время суда).
Прошу уведомить меня о назначенном времени ознакомления путем направления уведомления в систему «Мой Арбитраж» / на e-mail / по телефону.

Приложения:
Копия доверенности (для представителя) ─ 1 экз.
Копия паспорта (при подаче по почте/электронно) ― 1 экз.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Проверьте статус дела на сайте kad.arbitr.ru или в «Мой Арбитраж» — где оно сейчас (первая инстанция, апелляция, кассация).
2. Если дело электронное — проверьте доступность сканов в «Мой Арбитраж» (Вкладка «Материалы дела»). Возможно, визит не нужен;
3. Подготовьте ходатайство (образец выше).
4. Подайте через «Мой Арбитраж» (Вид обращения: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» -> Суд: АС Свердловской области / 18 ААС / 9 КАС).
5. Дождитесь уведомления от секретаря/помощника судьи с конкретной датой и временем.
6. Придите в зал ознакомления (ул. ###, 4) с паспортом и доверенностью (если представитель) в назначенное время.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных Интернета, Постановления Пленума ВАС РФ от № 100 и информации с официального сайта Арбитражного суда Свердловской области (sverd.arbitr.ru) актуальной на . Процедуры могут меняться; перед визитом рекомендуется подтвердить актуальные контакты и режим работы по телефонам суда.