Получение копий судебных документов и ознакомление с материалами дела — это процессуальное право участников процесса и заинтересованных лиц. Порядок реализации этого права регламентирован Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ), Кодексом административного судебопроизводства РФ (КАС РФ), а также внутренними инструкциями судебных департаментов. В данной статье подробно разбирается процедура получения документов из материалов гражданского, арбитражного и административного дел в судах общей юрисдикции.

Кто имеет право получать документы из дела

Согласно законодательству и Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде), право на получение копий документов имеют:

• Лица, участвующие в деле: истецы, ответчики, третьи лица, заявители в порядке специального производства.
• Их представители: адвокаты, уполномоченные представители (действующие на основании доверенности или устава организации).
• Иные заинтересованные лица: по решению суда или председателя суда, если документы необходимы для защиты их прав и законных интересов.
• Государственные органы: органы дознания, следствия, прокуратура, суды, Уполномоченный по правам человека, Уполномоченный по защите прав предпринимателей — на основании мотивированных запросов.

Этапы процедуры получения документа

Шаг 1. Определение суда и стадии дела

Действия зависят от того, на какой стадии находится дело:

• Дело в производстве у судьи (рассматривается): обращение направляется к председательствующему судье через канцелярию (отдел делопроизводства) данного суда.
• Дело в архиве (рассмотрение завершено): обращение направляется председателю суда (или его заместителю), в архив которого передано дело.
• Мировые судьи: ознакомление и выдача копий осуществляется в помещении судебного участка в присутствии уполномоченного работника аппарата мирового судьи.

Шаг 2. Подготовка письменного заявления (ходатайства)

Основанием для выдачи копий является письменное заявление (ходатайство). В нем необходимо указать:

1. Наименование суда, которому адресуется заявление (председателю суда или председательствующему судье).
2. ФИО заявителя, адрес проживания/место нахождения, контактный телефон, e-mail.
3. Номер дела и состав сторон (если известны).
4. Конкретное наименование документа, копию которого вы запрашиваете (например: «Копия решения суда от по делу № 2-1234/2025», «Копия протокола заседания от », «Копия экспертного заключения»).
5. Цель получения копии (для апелляции, кассации, исполнительного производства, нотариуса и т.д.).
6. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с указанием адреса), в электронном виде (если суд предоставляет такую услугу через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж»).
7. Дата и личная подпись.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать несколькими способами:

• Лично в приемной (отделе делопроизводства) суда по месту рассмотрения дела. На втором экземпляре заявления ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).
• По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через электронные сервисы:
  • ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) — через личный кабинет участника дела.
  • Система «Мой Арбитраж» (арбитражные суды).
  • ГАС «Правосудие» (административные дела).

Шаг 4. Рассмотрение заявления и принятие решения

Согласно п. 12.4 Приказа № 36 и ст; 35 ГПК РФ:

• По делам в производстве: разрешение выдает председательствующий судья (резолюция на заявлении или отдельное определение).
• По делам в архиве: разрешение выдает председатель суда или его заместитель.
• Сроки: законом жесткий срок не установлен, но исполнение должно происходить в «разумный срок» (обычно 3–10 рабочих дней). В арбитраже копии часто выдаются быстрее через электронные кабинеты.

Шаг 5. Оплата госпошлины (если требуется)

Важно: Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.19, 333.21, 333.36), участники дела освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов (решений, определений, приговоров) и протоколов заседаний.

Госпошлина взимается (если не установлено иное законом) за:

• Выдачу копий иных документов дела (договоров, чеков, экспертиз, писем и т.д.) — обычно 100 руб. за каждую копию документа (для физлиц) или 300 руб. (для юрлиц/ИП) — точные ставки уточняйте в ст. 333.21 НК РФ на текущую дату.
• Выдачу справок из судебных дел — 100 руб. (физлица), 300 руб. (юрлица).

Квитанцию об оплате (если она нужна) лучше приложить к заявлению или предъявить при получении.

Шаг 6. Получение документов

Копии документов выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства (канцелярии) или архива. Копии должны быть надлежащим образом заверены (подпись сотрудника суда, печать суда, дата заверения, указание «Копия верна»).

При получении лично необходимо предъявить паспорт (или доверенность/удостоверение адвоката для представителей).

Особенности ознакомления с материалами дела (без изъятия копий)

Если вам не нужна копия, а нужно только изучить дело (например, для подготовки позиции), вы имеете право на ознакомление:

• Осуществляется в помещении суда (судебного участка для мировых судей).
• В присутствии уполномоченного работника аппарата суда.
• В условиях, исключающих изъятие, повреждение, уничтожение материалов, внесение исправлений, передачу третьим лицам.
• Заявление об ознакомлении подшивается к делу. Если приходит представитель — к делу приобщается копия доверенности.

Особенности для Арбитражных судов

В арбитражном процессе (АПК РФ, ст. 57, 140) процедура максимально оцифрована:

• Большинство документов (решения, определения, протоколы) доступны в личном кабинете «Мой Арбитраж» сразу после их вынесения в электронном виде с ЭЦП суда — они имеют полную юридическую силу.
• Для получения копий документов, не оцифрованных в системе (документы-оригиналы: договоры, акты, экспертизы), подается ходатайство через кабинет или в канцелярию.
• Копии органов дознания, следствия, судам, Уполномоченным по правам человека выдаются по мотивированному запросу бесплатно;

Возможные отказы и способы их преодоления

Получение документов через нотариуса (альтернативный способ)

Согласно ст. 47 Основного законодательства о нотариате и ст. 57 ГПК РФ, нотариус имеет право запрашивать и получать копии документов из судебных дел для совершения нотариальных действий (например, для выдачи свидетельства о праве наследования, заверения сделки).

• Нотариус направляет официальный запрос в суд.
• Суд обязан предоставить копии в установленный законом срок (обычно 10 дней).
• Это удобный способ, если вы не можете лично явиться в суд другого региона.

Ключевые нормативные акты для ссылки в заявлении

• ГПК РФ: ст. 35 (ознакомление с материалами дела), ст. 199 (копии решений), ст. 231 (копии определений), ст. 392 (восстановление утраченных дел).
• АПК РФ: ст. 57 (ознакомление), ст; 140 (выдача копий судебных актов), ст. 298 (копии для органов).
• КАС РФ: ст. 25 (ознакомление), ст. 220 (выдача копий).
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 36 (Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде) — п. 12.4, 16;4, 12.20.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 233 (Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела).
• НК РФ: ст. 333.19, 333.21, 333.35, 333;36 (госпошлины и льготы).

Резюме

Получение документа из материалов дела, это стандартная процедура, требующая написания грамотного заявления к председателю суда или судье с указанием номера дела и наименования нужного документа. Участники дела получают копии судебных актов (решений, определений, протоколов) бесплатно. За копии прочих документов (доказательств) может взиматься госпошлина. Наиболее быстрый способ, использование электронных кабинетов ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитраж». При отказе или бездействии суда действия судебных работников подлежат обжалованию в вышестоящей инстанции или прокурору.