С 1 января 2023 года Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) прекратил свою деятельность․ Его функции и полномочия перешли к Социальному фонду России (СФР)․ Все процессы по назначению и выплате пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, при рождении ребенка и др․) теперь регулируются законодательством в редакции, действующей на 2026 год, и осуществляются через территориальные органы СФР․

Ниже представлена актуальная информация о составе необходимых сведений, документах, сроках подачи и порядке взаимодействия с Фондом․

Общие принципы предоставления сведений (Прямые выплаты)

С 2021 года действует механизм прямых выплат: пособия назначает и выплачивает сам СФР (ранее ФСС), а не работодатель․ Задача страхователя (работодателя) — своевременно и достоверно передать в Фонд сведения для назначения пособия․

• Форма сведений: Утверждена Приказом СФР (ранее Приказ ФСС РФ от № 26н «Об утверждении формы сведений о застрахованном лице․․․»)․ В 2026 году используется актуальная форма, размещенная в личном кабинете страхователя на сайте sfr․gov․ru․
• Срок подачи: Не позднее 3 рабочих дней с момента получения работодателем сведений о наступлении страхового случая (например, закрытия электронного листа нетрудоспособности — ЭЛН) и документов от работника․
• Способ передачи: Исключительно в электронном виде через личный кабинет страхователя на портале СФР или через интегрированные системы учета (1С, Контур, СБИС и др․) по каналам СМЭВ/ТКС․

Основные виды пособий и состав сведений

Состав сведений зависит от вида пособия․ Работодатель заполняет реестр (XML-файл) в учетной программе, который формируется на основе данных ЭЛН и карточки сотрудника․

Пособие по временной нетрудоспособности (больничное)

Базовый документ: Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)․ Работодатель не заполняет его, но обязан:

1. Получить номер ЭЛН от работника (или увидеть его в ЛК СФР/ЭДО)․
2. Заполнить и отправить Сведения для назначения пособия по временной нетрудоспособности (Реестр сведений) в течение 3 рабочих дней․

Ключевые данные в реестре:

• СНИЛС застрахованного лица․
• Номер и дата ЭЛН․
• Сведения о заработке за расчетный период (2 предшествующих календарных года), для расчета среднего дневного заработка․
• Сведения о периодах, не включаемых в стаж (если есть)․
• Код причины нетрудоспособности (беременность/роды, травма, уход за больным членом семьи и т․д․)․

Пособие по беременности и родам (БиР)

Назначается на основании ЭЛН (выдается женской консультацией на 30 недели беременности)․

Дополнительные сведения, которые может запросить СФР (или которые работодатель предоставляет проактивно при сложных случаях):

• Справки о заработке от предыдущих работодателей за расчетный период (если стаж работы менее 2 лет или работник просит учесть доходы с других мест работы)․ Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней по запросу работника․
• Сведения о выплаченных ранее пособиях БиР за этот же период (исключение двойных выплат)․

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Назначается на основании заявления работника и сведений от работодателя․

Сведения от работодателя (Реестр сведений для назначения ежемесячного пособия):

• Подтверждение факта ухода за ребенком (дата начала отпуска)․
• Сведения о среднем заработке за 2 предшествующих года (для расчета пособия в процентах от заработка, если это выгоднее минимального размера)․
• Сведения о том, не получал ли работник пособие по уходу за другим ребенком (исключение одновременного получения)․

Единовременное пособие при рождении ребенка

С 2023 года выплата производится СФР․ В большинстве случаев работодателю не нужно отправлять отдельный реестр для этого пособия․

• СФР получает данные из реестров ЗАГС (о рождении) и реестров СМЭВ автоматически․
• Работодатель лишь обеспечивает уплату взносов, формирующих право на пособие․
• Если автоматический обмен не сработал, застрахованное лицо подает заявление в СФР самостоятельно (через Госуслуги или ЛК СФР), прикладывая свидетельство о рождении․

Единое пособие (на детей до 17 лет и беременных)

Назначается СФР на основании заявления застрахованного лица (через Госуслуги/ЛК СФР/МФЦ)․

• Работодатель не предоставляет сведения для назначения единого пособия․
• СФР самостоятельно запрашивает данные о доходах у налоговой (ФНС), ПФР (часть СФР), банках и др․
• Работодатель обязан своевременно сдавать отчетность (ЕФС-1, 6-НДФЛ), на основе которой формируются данные о доходах․

Документы, которые предоставляет застрахованное лицо (работник)

Хотя основную нагрузку несет работодатель, работник в определенных случаях должен предоставить документы напрямую в СФР (через Госуслуги, ЛК СФР, МФЦ или почту):

Опись представленных документов (сведений)

Ранее (по Приказу ФСС от № 579) требовалось составлять «Опись заявлений и документов․․․»․ В текущем электронном формате взаимодействия (ТКС/СМЭВ) отдельная Опись как XML-файл, как правило, не требуется — она формируется системой автоматически при отправке пакета реестров․

Однако, если взаимодействие происходит в бумажном виде (для исключительных категорий лиц, не имеющих доступа к ЭДО) или при личном обращении в клиентскую службу СФР, составляется Опись представленных документов (сведений) по форме, утвержденной актуальным приказом СФР․ Она подается вместе с формой «Сведения о застрахованном лице»․

Сроки рассмотрения и выплаты СФР

После получения корректных сведений от страхователя:

• Назначение пособия: В течение 10 календарных дней с даты получения сведений (ст; 15 ФЗ-255)․
• Выплата: В течение 10 календарных дней со дня принятия решения о назначении (перевод на карту «Мир» или счет получателя);

Ответственность за нарушение сроков и ошибки

На 2026 год действуют следующие меры ответственности (КоАП РФ, ФЗ-255):

• Статья 5․27 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб․ (на ИП — до 5 000 руб․, на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб․) за несвоевременную передачу сведений в СФР (просрочка более 3 рабочих дней)․
• Статья 15․14 КоАП РФ: Штраф за несвоевременную сдачу отчетности (ЕФС-1), на основе которой СФР проверяет доходы․
• Финансовые санкции ФЗ-255 (ст․ 18): Штраф 20% от суммы недополученного пособия (платит страхователь за свой счет) за задержку передачи сведений, повлекшую задержку выплаты․
• Отказ в приеме сведений: Если СФР обнаружил ошибки, он в течение 5 рабочих дней направляет уведомление о неполных/недостоверных сведениях․ Исправить их нужно в течение 5 рабочих дней после получения уведомления․

Особенности работы в 2026 году: частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Просрочка отправки реестра (3 рабочих дня)

Решение: Настройте в учетной программе (1С ЗУП, Бухгалтерия) автоматический мониторинг появления закрытых ЭЛН в ЛК СФР/ЭДО․ Настройте регламентное задание на ежедневную выгрузку и отправку реестров․

Ошибка 2: Недостоверные данные о заработке (расчетный период)

Решение: Перед отправкой реестра сверяйте начисления в программе с данными ЕФС-1 за расчетные годы․ Используйте отчет «Анализ расчета пособий» или «Проверка данных для СФР»․

Ошибка 3: Игнорирование запросов СФР на уточнение

СФР может прислать требование уточнить сведения (например, по стажу, по параллельной работе)․ Игнорирование ведет к отказу в назначении или задержке․

Решение: Ежедневно проверяйте раздел «Входящие» / «Требования» в Личном кабинете страхователя на сайте СФР․ Отвечайте в течение 5 рабочих дней․

Ошибка 4: Использование устаревших форм и приказов (ФСС № 579, ФСС № 26н старых редакций)

Решение: Используйте только формы, актуальные на дату отправки, которые подтягиваются в актуальных релизах учетных программ или доступны в ЛК СФР в разделе «Бланки и формы»․

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт СФР: sfr․gov․ru — раздел «Работодателям» -> «Пособия» -> «Формы сведений»․
• Личный кабинет страхователя: lk․sfr․gov․ru (вход по ЕСИА/КЭП)․
• Портал «Госуслуги» (для работников): gosuslugi․ru — подача заявлений на пособия․
• Нормативная база: ФЗ от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании․․․» (в ред․ на 2026 г․), ФЗ от № 236-ФЗ «О Социальном фонде России»․

Резюме для бухгалтера/кадровика (чек-лист)

1. Ежедневно проверяйте наличие закрытых ЭЛН в ЛК СФР / ЭДО․
2. В течение 3 рабочих дней формируйте и отправляйте Реестр сведений (XML) через учетную программу․
3. Перед отправкой проверяйте: СНИЛС, расчетный период, суммы начислений, коды причин нетрудоспособности․
4. Своевременно выдавайте работникам справки о заработке (по их просьбе) для учета доходов у других работодателей․
5. Ежедневно проверяйте «Входящие» в ЛК СФР на предмет требований об уточнении сведений․
6. Сдавайте ЕФС-1 и 6-НДФЛ в срок — от этого зависят автоматические назначения (единое пособие, рождение)․

Важно: Информация в статье отражает законодательство, действующее на февраль 2026 года․ Нормативная база регулярно меняется․ Перед оформлением конкретных случаев обязательно сверяйтесь с актуальными приказами СФР и консультациями в системе КонсультантПлюс / Гарант или на официальном портале sfr․gov․ru․