Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный нормативный акт любой российской организации или индивидуального предпринимателя‚ который в соответствии со ст. 189 ТК РФ и актуальными изменениями 2025–2026 годов регламентирует вопросы трудовых отношений. Одним из ключевых разделов ПВТР является блок‚ посвящённый приёму и увольнению работников.
Зачем прописывать эти процедуры в ПВТР?
- Безопасность для работодателя: чёткая регламентация защищает от необоснованных претензий ГИТ‚ трудовых инспекций и суды.
- Своевременное ознакомление сотрудников: по ст. 68 ТК РФ каждый новый работник знакомится с ПВТР под роспись‚ в т.ч. с разделом о возможных основаниях увольнения.
- Сокращение рисков финансовой ответственности: правильно оформленный локальный акт сводит к минимуму штрафы за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Обязательные элементы раздела «Приём и увольнение» в ПВТР (обновлённый перечень 2026 г.)
- Общие положения
- Формулировка‚ что правила действуют ко всем без исключения работникам (постоянным‚ временным‚ суммарщикам‚ совместителям‚ удалённым и цифровым кадрам).
- Закрепление права работника реализовать своё право на труд путём заключения письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ).
- Приём сотрудника
- Перечень обязательных документов: паспорт‚ трудовая книжка (или форма СЗВ-ТД при электронной трудовой)‚ военный билет (для военнообязанных)‚ СНИЛС‚ ИНН (за исключением уже цифровых карт «Мир–Труд»)‚ медосмотр по профессии.
- Срок предъявления документов (не позднее трёх рабочих дней со дня приказа о приёме).
- Процедура квалификационного тестирования или стажировки по ОТ (если предусмотрено).
- Механизм оформления внештатной и дистанционной работы (в т.ч. порядок доставки оригиналов документов курьером).
- Порядок информирования налоговой и ПФР в течение одного рабочего дня (ст. 65.1 ТК РФ вступает в силу с ).
- Увольнение работника
- Полный перечень оснований‚ совпадающий со ст. 81 ТК РФ (прогул‚ появление руководителя в состоянии опьянения‚ разглашение персональных данных‚ дискредитирующие действия компании и др.).
- Алгоритм двухнедельного уведомления при сокращении численности/штате (ст. 180 ТК РФ).
- Электронное уведомление службы занятости не позднее следующего дня после вынесения приказа о сокращении (постановление № 1073 от ).
- Обязательство вручать трудовую книжку в день увольнения с обязательным подтверждением получения (фото/видеофиксация при отказе писать роспись). Вариант: «Если сотрудник отказывается получить книжку‚ работодатель выдаёт письменное уведомление и высылает её ценным письмом».
- Упрощённая процедура «цифрового увольнения» через Госуслуги работникам‚ подключённым к системе СКУД и ЭЦП (электронная трудовая книжка).
Cоставление‚ утверждение и ознакомление: пошаговая инструкция
- Создание проекта:
- Кадровая служба (HR) совместно с юридическим отделом готовит проект‚ руководствуясь актуальным ТК РФ и методичками Роструда.
- Утверждение внесения изменений осуществляется коллективным договором‚ либо приказом руководителя (если коллективный договор не заключён).
- Согласование с первичной профсоюзной организацией (за 5 рабочих дней до утверждения).
- Уведомление работников и ознакомление:
- Не позднее двух месяцев до вступления изменений в силу публиковать текст на корпоративном портале и информационном стенде.
- Ознакомление в день выхода на работу под роспись в журнале «Ознакомление с ПВТР и иными локальными актами». Допускается использование цифровых кабинетов и СКУД.
Что грозит за отсутствие или нарушение ПВТР в части приёма/увольнения?
- штрафы на организацию до 100 000 руб. и на ИП до 30 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ;
- административная приостановка деятельности до 90 суток (при систематических нарушениях);
- пересмотр судом вынесенных приказов об увольнении и обязанность восстановить сотрудника с компенсацией неполученного заработка.
Практический образец раздела «Приём и увольнение» (фрагмент ПВТР 2026 г.)
Раздел 2. Порядок приёма на работу
- Работник реализует своё право на труд путём заключения письменного трудового договора.
- Начало трудовой деятельности совпадает с датой приказа о приёме‚ выписка которого должна быть оформлена в день фактического допущения к работе.
- В течение 3-х рабочих дней после приёта клиент обязан лично подать подписанный оригинал трудовой книжки (или передать электронный документ через сервис «Работа в России»).
Раздел 3. Порядок увольнения
- Основания прекращения трудового договора приводятся в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
- После издания приказа о расторжении трудового договора работник в течение одного рабочего дня ознакамливается с ним под роспись по журнальному тексту или через «Личный кабинет работника».
- Трудовая книжка выдаётся в последний день трудовой деятельности при полном расчёте всех сумм. При невозможности выдать книжку – составляется акт отказа‚ и книжка отправляется ценным письмом или отдаётся мессенджерской доставкой заверенная курьером.
Список перечислений — контакты для обращений
Государственные и организационные ресурсы
- Роструд (Минтруд России)
официальный сайт, https://онлайнинспекция.рф
горячая линия: ### (пн-чт 9:00-18:00‚ пт 9:00-17:00 МСК) - СКК «Деловая Россия» — федеральный центр HR-нормативов
тел.: +7 (495) ‑21-76-35 — бесплатная консультация по ПВТР и изменениям 2026 г.
e-mail: info@hr-standart.ru - EAN Digital Community (поддержка 24/7)
сервис «Правильный электронный отпуск и увольнение» (Госуслуги)
чат в Telegram-боте @EAN_HR_BOT - Линия компенсаций работников (при проверке увольнений)
Омбудсмен по правам работников
тел.: ###
e-mail: trud@ombudsmanrf.ru
Важно! До обращения к специалистам сохраните копии приказов‚ записей регистрации ознакомления и журналов рассылок — эти документы ускорят разбирательство и уменьшат сопутствующие риски.