Процедура увольнения по собственному желанию закреплена в статье 80 Трудового кодекса РФ․ Несмотря на кажущуюся простоту, незнание нюансов может привести к задержке расчетов, порче трудовой книжки или конфликтам с работодателем․ В этой статье мы разберем все этапы: от написания заявления до получения документов на руки․

Сроки уведомления работодателя

Общее правило: за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․ Считается, что сотрудник должен продолжить работать в этот период для передачи дел․

Исключения (сокращенные сроки):

• Испытательный срок: за 3 дня (ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ)․
• Сезонные работники / договор до 2 месяцев: за 3 дня (ч․ 2 ст․ 296 ТК РФ)․
• Генеральный директор, руководители филиалов, главный бухгалтер: за 1 месяц (ст․ 280 ТК РФ)․
• Спортсмены/тренеры (договор более 4 месяцев): за 2 месяца (ст․ 348․10 ТК РФ)․

Увольнение без отработки (в день подачи заявления):

Возможно по соглашению сторон или при наличии уважительной причины (ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ):

• Поступление в вуз/колледж/школу (на очное обучение)․
• Переезд в другую местность (замужество, забота о больном родственнике и т․д․)․
• Нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, незаконный перевод на другую работу и др․)․
• Начало пенсии по старости (для работающих пенсионеров)․

Важно: «Уважительная причина» должна быть задокументирована (справка из учебного заведения, медсправка, акт нарушения от ГИТ и т․д․)․

Структура заявления на увольнение

Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная письменная форма․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты (ст․ 316 ТК РФ, ГОСТ Р 7․0․97-2016):

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение)․
2. Заголовок: «Заявление» (по центру строки)․
3. Основная часть: Просьба уволить «по собственному желанию» (ст․ 80 ТК РФ) с указанием конкретной даты увольнения․
4. Основание (опционально): «В связи с уходом на новую работу», «В связи с переездом» и т․д․ Для стандартного ухода за 2 недели указывать причину не обязательно․
5. Просьба о подготовке документов: Трудовой книжки (или СТД-Р), справки 2-НДФЛ, выписки из табеля и т․д․
6. Дата составления (слева) и Личная подпись с расшифровкой (справа)․

Образцы заявлений на разные случаи

Образец 1: Стандартное увольнение (отработка 2 недель)

Образец 2: Увольнение в день подачи (по соглашению сторон)

Примечание: Фраза «по соглашению сторон» требует согласия работодателя․ Лучше обсудить это устно заранее или приложить к заявлению записку с согласием директора․

Образец 3: Увольнение по уважительной причине (переезд/учеба/пенсия)

Образец 4: Увольнение во время испытательного срока

Как правильно сдать заявление: 3 способа

Срок уведомления начинает течь с дня фактического получения заявления работодателем, а не с дня его написания․

Способ 1: Лично в HR/кадровую службу (Самый надежный)

• Распечатайте заявление в 2 экземплярах․
• Один отдайте HR-менеджеру/секретарю/руководителю․
• На втором экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего, подпись и печать (есть)․
• Этот второй экземпляр остается у вас — это ваше главное доказательство․

Способ 2: Почтой (Ценная бандероль с вложением и описью вложения)

• Подходит, если вас не пускают на предприятие или вы на больничном/отпуске․
• В конверт кладете заявление (1 экз․) и копию паспорта․
• Обязательно делайте описание вложения (ф․ 107) — оно подтверждает, что именно внутри было заявление, а не чистый лист․
• Сохраните квитанцию об отправке и трек-номер․
• Срок уведомления начнется с дня получения почтой (подпись в извещении)․

Способ 3: Через ЭДО (Электронный документооборот) / Диадок / СБИС

• Если в компании настроен ЭДО и вы имеете усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)․
• Отправляете подписанный файл заявления контрагенту (работодателю)․
• Момент получения фиксируется системой автоматически․ Юридическая сила равна бумажному оригиналу (ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․

Можно ли забрать заявление обратно?

Да․ Согласно ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (включая последний день отработки)․

• Если работодатель не нанял на ваше место другого человека (оформив прием по переводам или в первичный прием), он обязан оставить вас на работе․
• Если другое лицо уже приглашено к работе (есть письменное согласие, уведомление о приеме на работу, заключен трудовой договор), отозвать заявление нельзя — вас уволят․
• Отзыв пишется свободной формой: «Прошу отозвать мое заявление от [дата] № [номер] об увольнении по собственному желанию»․

День увольнения: что должен получить сотрудник

В последний рабочий день (дату, указанную в заявлении) работодатель обязан (ст․ 84․1, 140 ТК РФ):

1. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р — электронной трудовой книжке) с записью об увольнении (основание: п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
2. Выдать полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (за все проработанные годы), выплаты по итогам года (премии, если предусмотрены локальными актами)․
3. Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые 2 года (по запросу)․
4. Выдать СЗВ-СТАЖ (если требуется для ПФР) и иные документы по запросу․

Внимание: Если вы не пришли за книжкой в день увольнения, работодатель в течение 3 дней обязан направить вам письмо с предложением получить её лично или согласием на отправку почтой․ Хранить её бессрочно у себя работодатель не имеет права․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Не указать дату увольнения․ Пишут «Прошу уволить меня как можно скорее»․ Работодатель может уволить вас только через 2 недели от даты получения заявления․ Всегда пишите конкретную календарную дату․
• Сдать единственный экземпляр без отметки о получении․ Без вашей копии с входящим номером доказать факт и дату подачи будет крайне сложно․
• Уходить в «самовольный уход» (прогулы) вместо оформления увольнения․ Это грозит увольнением за прогулы (п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ) — запись в трудовой книжке будет негативной, а получить работу будет сложнее․
• Не передать дела/ключи/оргтехнику․ Работодатель может удержать из расчета стоимость имущества (в пределах заработка) только по вашему письменному согласию или судебному решению, но конфликт гарантирован․
• Игнорировать передачу паролей/доступов․ Для IT-специалистов, бухгалтеров, менеджеров это критично․ Составьте акт передачи дел․

Особенности для удаленщиков и сотрудников на СТД-Р

• Удаленные работники (ст․ 312․1–312․5 ТК РФ): Заявление можно прислать почтой или ЭДО․ День увольнения — день получения заявления работодателем (если иная дата не названа)․ Расчет и документы отправляют почтой или через ЭДО в день увольнения․
• Электронная трудовая книжка (СТД-Р): Бумажная книжка не выдается на руки (если вы не просили её оформить до 2020 г․)․ HR делает запись в СФР (бывший ПФР) через электронный обмен․ Вы можете проверить запись на Госуслугах или в приложении «СФР» через 1-3 рабочих дня․

Увольнение по собственному желанию — это ваше конституционное право (ст․ 37 Конституции РФ)․ Главное — зафиксировать волю письменным заявлением с конкретной датой, правильно его сдать (получив отметку о получении на своей копии) и спокойно отработать или согласовать досрочный уход․ Зная процедуру, вы сохраняете хорошие отношения с бывшим работодателем и гарантируете своевременное получение всех денег и документов․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; в сложных ситуациях (принуждение к увольнению, задержка зарплаты, споры о сроках) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․