Выход сотрудника на пенсию — это стандартная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Ошибки в оформлении могут привести к спорам с работником, проверкам со стороны ГИТ и финансовым штрафам․ В этой статье подробно разберем порядок действий HR-специалиста и бухгалтера в 2026 году․

Нормативная база и основания для увольнения

Главным документом, регулирующим процесс, является ст․ 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию) и ст․ 140 ТК РФ (сроки расчетов)․ Основанием для расторжения трудового договора является заявление работника с указанием причины — «в связи с выходом на пенсию»;

Важно: Пенсионный возраст в 2026 году (с учетом переходного периода повышения возраста):

• Женщины: 59 лет;
• Мужчины: 64 года․

Также существуют категории работников, имеющих право на досрочную пенсию (работники вредных/опасных производств, Северные районы, врачи, педагоги, матери-одиночки и др․)․ Для них основание наступает раньше общеустановленного возраста․

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1: Получение заявления от работника

Работник пишет заявление от руки или на компьютере (подпись обязательна)․ В заявлении должен быть указан:

• ФИО руководителя организации;
• ФИО работника, табельный номер, должность;
• Текст просьбы: «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию»;
• Желаемая дата увольнения (день выхода на пенсию или любой более поздний день по желанию работника);
• Дата составления и личная подпись․

Особенность: В отличие от обычного увольнения по собственному желанию (где требуется уведомление за 2 недели), пенсионер имеет право уволиться в день подачи заявления или в любую другую дату, указанную в нем (ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ)․ Отработка двухнедельного срока не обязательна, если работник этого не просит․

Шаг 2: Издание приказа (распоряжения) об увольнении

На основании заявления работодатель издает приказ по единой форме Т-8 (утв․ Постановлением Госкома статистики от № 1) или по собственной форме, утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА)․

В приказе указываются:

1. Номер и дата приказа․
2. ФИО работника полностью․
3. Основание: «Заявление от [дата] № [номер]» и «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» (расторжение договора по инициативе работника)․
4. Дата увольнения (та, что указана в заявлении)․
5. Ссылка на ст․ 80 ТК РФ (освобождение от отработки)․
6. Должностное лицо, подписывающее приказ (руководитель или уполномоченное лицо)․

Шаг 3: Ознакомление работника с приказом под роспись

Работник должен ознакомиться с приказом в день его подписания руководителем или в день увольнения (если приказ подписан ранее) и поставить личную подпись с расшифровкой и датой․ Если работник отказывается подписывать, составляется акт об отказе (не менее 3-х лиц: HR, руководитель, свидетель)․

Шаг 4: Расчеты с работником (День увольнения = День расчетов)

Согласно ст․ 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в день увольнения․ Если работник не явился за расчетом (например, ушел в отпуск перед увольнением или заболел), деньги выплачиваются в день предъявления требования или перечисляются на карту․

Состав выплат:

• Заработная плата за отработанное время (если увольнение не совпадает с концом расчетного периода)․
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неиспользованные периоды работы)․
• Иные выплаты по трудовому договору/коллективному договору/ЛНА (премии, доплаты и т․д․)․
• Пособие по безработице (при необходимости): если пенсионер обратится в Центр занятости в течение года после увольнения, ему могут выплатить пособие по безработице (размер зависит от среднего заработка, но не выше максимума, установленного законом)․ Работодатель выдает справку в форме 182н․

Шаг 5: Оформление трудовой книжки / СТД-Р

В 2026 году для большинства работников ведется электронный трудовой стаж (СТД-Р)․ Бумажная трудовая книжка заполняется только по письменному заявлению работника (если он начал работу до 2020 г․ и не отказался от бумажки)․

Запись в трудовой книжке (или СТД-Р):

• Порядковый номер․
• Дата увольнения (арабскими цифрами);
• Текст: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․
• Основание: «Приказ № [номер] от [дата]»․
• Подпись ответственного лица, печать (если есть), М․П․ (место печати)․

Трудовая книжка (или выписка из СТД-Р) выдается работнику в день увольнения под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (форма Т-3) или в личной карточке (Т-2)․

Шаг 6: Сдача отчетности в СФР (бывший ПФР/ФСС)

Работодатель обязан передать в Социальный фонд России (СФР) сведения для назначения пенсии:

• СЗВ-ТД, сведения о трудовой деятельности (сдается ежемесячно, но при увольнении важно передать корректную дату прекращения и основание)․
• СЗВ-СТАЖ, сведения о страховых стажах (сдается ежегодно до марта следующего года, но при увольнении «пенсионера» рекомендуется сдать досрочно для ускорения назначения пенсии)․
• Справка о заработке (форма 182н) — выдается работнику на руки для обращения в СФР/ЦЗН, а также направляется в СФР по запросу․

Нюансы и частные ситуации

Увольнение в день выхода на пенсию vs Увольнение позже

Работник имеет право указать в заявлении любую дату увольнения — хоть день достижения пенсионного возраста, хоть через месяц/год․ Работодатель не имеет права уволить раньше указанной даты или отказать в увольнении в указанную дату (если это не противоречит Закону, например, госслужащим с особыми условиями)․

Предпенсионный возраст и гарантии

Если работник находится в предпенсионном возрасте (5 лет до пенсии: женщины 54+, мужчины 59+), он пользуется дополнительными гарантиями (защита от увольнения по инициативе работодателя, квоты на обучение)․ Но при собственном желании (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) эти запреты не действуют, работник может уволиться в любой момент․

Досрочная пенсия

Если работник уходит на досрочную пенсию (например, «северянин», врач, педагог, работник вредного производства), процедура оформления абсолютно идентична․ Основание в приказе и трудовой книжке остается: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ — в связи с выходом на пенсию»․ Документом-основанием для работодателя служит решение СФР о назначении пенсии или заявление работника со ссылкой на право на досрочную пенсию․

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в день его окончания․ В этом случае:

1. Издается приказ об отпуске (Т-6) и приказе об увольнении (Т-8) с датой окончания отпуска․
2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․

Чек-лист документов для передачи работнику в день увольнения

Типичные ошибки работодателей (и как их избежать)

• Навязывание отработки 2 недель․ Нарушение ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ․ Работник-и пенсионер освобожден от отработки․ Приказ с датой «через 2 недели» против воли работника, основание для суда и восстановления․
• Просрочка расчетов․ День увольнения = день расчетов․ За каждый день задержки работнику полагается средний заработок (ст․ 236 ТК РФ)․
• Неверная формулировка в ТК/СТД-Р․ Нельзя писать «по собственному желанию» без ссылки на пенсию․ Правильно: «в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․ Это важно для расчета стажа и пособий по безработице․
• Несдача СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ в срок․ Штрафы для организации (ст․ 19․7 КоАП РФ) и задержка назначения пенсии работнику․
• Удержание НДФЛ с компенсации за отпуск сверх нормы․ Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ полностью (в отличие от выплат при увольнении по ст․ 178 ТК РФ, ликвидация/штатное сокращение, где есть налоговый вычет до 3 млн руб․)․ При уходе на пенсию вычета нет․

Резюме

Оформление ухода на пенсию — процедура простая, но требующая внимания к деталям: освобождение от отработки, расчеты в день увольнения, корректная запись в трудовой книжке/СТД-Р и своевременная отчетность в СФР․ Соблюдение этого алгоритма защитит компанию от претензий ГИТ, судов и обеспечит быструю пенсию бывшему сотруднику․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к актуальной редакции ТК РФ, Федеральному закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и локальным нормативным актам организации․