Пособие по беременности и родам (в народе — «декретные») — это материальная поддержка, которую государство предоставляет женщине на период отпуска по беременности и родам. Разберём подробно, кому положена выплата, как она считается и какие нюансы важно учитывать.
Кто имеет право на пособие
Выплату могут получить:
- женщины, работающие по трудовому договору (официально трудоустроенные);
- индивидуальные предприниматели, добровольно уплачивающие взносы в Социальный фонд России (СФР);
- студентки очной формы обучения;
- военнослужащие по контракту;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если беременность наступила в течение 12 месяцев после признания их безработными;
- усыновители ребёнка в возрасте до трёх месяцев (из перечисленных категорий).
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Размер пособия напрямую зависит от длительности отпуска:
- 140 дней — обычная беременность (70 дней до родов и 70 после);
- 156 дней — осложнённые роды (70 + 86);
- 194 дня — многоплодная беременность (84 + 110).
Как рассчитывается пособие
Шаг 1. Определяем расчётный период
Берутся два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам. Например, если отпуск начинается в 2025 году, расчётный период — 2023 и 2024 годы.
Если в эти годы женщина находилась в отпуске по беременности или по уходу за ребёнком, она вправе заменить один или оба года на более ранние, при условии, что это увеличит размер пособия.
Шаг 2. Считаем заработок за расчётный период
Учитываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы: зарплата, премии, отпускные. Не учитываются больничные, пособия и другие выплаты, не облагаемые взносами.
Важно: заработок за каждый год ограничен предельной базой для начисления страховых взносов. Если доход превысил лимит, в расчёт берётся только предельная величина.
Шаг 3. Определяем количество дней
Из 730 (или 731) дней расчётного периода исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов.
Шаг 4. Рассчитываем среднедневной заработок
Формула:
Среднедневной заработок = Сумма заработка за 2 года / Количество учитываемых дней
Шаг 5. Считаем итоговую сумму
Пособие = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам
Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа (если страховой стаж составляет не менее 6 месяцев).
Пример расчёта
Допустим, женщина уходит в отпуск в 2025 году. Её заработок:
- 2023 год — 720 000 рублей;
- 2024 год — 780 000 рублей.
За два года она была на больничном 20 дней. Количество учитываемых дней: 730 − 20 = 710.
Среднедневной заработок: (720 000 + 780 000) / 710 = 1 500 000 / 710 ≈ 2 112,68 рубля.
Пособие при обычных родах (140 дней): 2 112,68 × 140 ≈ 295 775 рублей.
Минимальный и максимальный размеры
Минимум. Если заработок маленький или стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего на дату начала отпуска. Среднедневной заработок в этом случае: МРОТ × 24 / 730.
Максимум. Ограничен предельной базой по страховым взносам за расчётные годы. Чем выше официальная зарплата (в пределах лимита), тем больше выплата.
Как оформить выплату
- Получить электронный больничный лист в медицинской организации (обычно на 30-й неделе беременности, при многоплодной, на 28-й).
- Данные о больничном автоматически поступают в СФР и работодателю.
- Работодатель передаёт необходимые сведения в СФР.
- СФР назначает и перечисляет пособие напрямую на счёт женщины (карту «Мир» или банковский счёт) в течение 10 рабочих дней.
Важные нюансы
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
- Выплата назначается, если за ней обратились не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
- Работать во время отпуска по беременности и родам и одновременно получать пособие нельзя — нужно выбрать одно.
- Если женщина работает у нескольких работодателей, пособие может быть назначено по каждому месту работы (при определённых условиях).
Расчёт пособия по беременности и родам основан на среднем заработке за два предыдущих года. Чтобы выплата была максимальной, важно иметь официальную «белую» зарплату и при необходимости воспользоваться правом замены лет расчётного периода. Актуальные лимиты и размер МРОТ меняются ежегодно, поэтому перед расчётом стоит уточнить актуальные значения на сайте Социального фонда России или у бухгалтера работодателя.