Оформление декретного отпуска и расчет пособия по беременности и родам (БиР) — это процесс, строго регламентированный трудовым и социальным законодательством РФ․ В 2025–2026 годах действуют важные изменения, касающиеся расчетного периода, максимальных и минимальных баз, а также порядка взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) через СЭДО․ В этой статье мы подробно разберем алгоритм расчета, лимиты выплат, правила замены расчетного периода и необходимые документы․

Ключевые изменения 2025–2026 годов

• Обязательное СЭДО: С 1 января 2025 года работодатели обязаны подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО) для передачи данных в СФР для назначения пособия по БиР и пособия по рождению ребенка․
• Право на замену расчетного периода: С 1 января 2025 года женщина имеет право на замену календарных лет, входящих в расчетный период, на более ранние (при условии, что это увеличит сумму пособия)․ Заявление о замене нужно подать ДО выхода в отпуск․
• Индексация МРОТ и лимитов: База для расчета минимального пособия привязана к МРОТ, который индексируется ежегодно․ Максимальная база страховых взносов также растет ежегодно․

Сроки отпуска по беременности и родам (длительность больничного)

Длительность листа нетрудоспособности (и, соответственно, количество оплачиваемых дней) зависит от характера родов:

• 140 календарных дней (70 до родов + 70 после) — при обычных родах․
• 156 календарных дней (70 до + 86 после) — при осложненных родах․
• 194 календарных дня (84 до + 110 после) — при многоплодной беременности (рождение двух и более детей)․

Важно: Если работница решила пойти в отпуск не с даты открытия ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности), пособие назначается с даты фактического начала отпуска по беременности (согласно разъяснениям Контур․Экстерн)․

Алгоритм расчета пособия по БиР: пошаговая инструкция

Расчет производится работодателем (бухгалтерией) на основании среднего заработка за расчетный период․

Шаг 1․ Определение расчетного периода

В общем случае расчетный период составляет 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (уходу в декрет)․

• Для ухода в декрет в 2025 году расчетный период: 2023 и 2024 годы (всего 731 календарный день: 365 + 366)․
• Для ухода в декрет в 2026 году расчетный период: 2024 и 2025 годы․

Шаг 2․ Замена расчетного периода (Новое право с 2025 г․)

Если в расчетных годах (например, 2023–2024) были периоды, когда женщина не работала, была в другом декрете, ухаживала за ребенком до 1,5 лет или получала низкий доход, она может написать заявление о замене этих лет на более ранние (2021, 2022 и т․д․), где заработок был выше․ Это право закреплено в законе с ․

Шаг 3․ Подсчет заработка за расчетный период

В заработок включаются все выплаты, с которых удерживались страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения)․ Не включаются: пособия по БиР за прошлые периоды, пособия по уходу за ребенком, материальная помощь (в пределах 4000 руб․ в год), дивиденды и т․д․

Ограничение сверху: Заработок за каждый год расчетного периода не может превышать максимальную базу страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию на соответствующий год․

Шаг 4․ Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок за Год 1 (с учетом лимита) + Заработок за Год 2 (с учетом лимита)) / Число календарных дней в расчетном периоде (730 или 731)

Исключаются из дней расчетного периода: дни пребывания в отпуске по БиР ранее, дни ухода за ребенком до 1,5 лет, дни нетрудоспособности (больничные) — но только если женщина пишет об этом заявление (в этом случае заработок за эти дни тоже исключается из числителя)․

Шаг 5․ Проверка на минимальное пособие (привязка к МРОТ)

Если стаж меньше 6 месяцев (или нет стажа вовсе), либо рассчитанный СДЗ ниже минимального, пособие считается от МРОТ․

Формула минимального СДЗ:

МРОТ * 24 месяца / Число календарных дней в расчетном периоде

• Пример для 2025 года (МРОТ 2025 г․ = 22 440 руб․): 22 440 * 24 / 731 ≈ 737,07 руб․/день․
• Пример для 2026 года (прогноз МРОТ 2026 г․ ~ 22 440 или выше): расчет ведется аналогично․

Пособие = СДЗ × Количество дней отпуска по БиР (140 / 156 / 194)

Максимальные и минимальные размеры пособия в 2025 году

Согласно данным Минтранса и порталу МОИФИНАНСЫ․РФ, предельные значения на 2025 год (при стаже 8 лет и более):

Случай	Дней отпуска	Максимальная сумма (руб․)	Минимальная сумма (руб․)
Обычные роды (одноплодная)	140	794 355,80	103 285
Осложненные роды	156	885 139,32	115 089
Многоплодная беременность	194	1 100 750,18	143 123

Примечание: Минимальные суммы указаны для женщин со стажем менее 6 месяцев (расчет от МРОТ)․ Если стаж более 6 месяцев, но заработок низкий, применяется формула от МРОТ․ Максимальные суммы рассчитаны на основе предельной базы страховых взносов за 2023–2024 гг․

Расчет на 2026 год: прогноз и особенности

Для декретных, начинающихся в 2026 году:

• Расчетный период: 2024 и 2025 годы․
• Максимальная база взносов за 2024 и 2025 гг․ будет выше, чем за 2023–2024, поэтому потолок пособия вырастет․
• МРОТ 2026 года определит минимальный порог (по данным Контур․Экстерн, на 2025 г․ расчет по МРОТ давал ~22 440 руб․ в месяц эквивалента, в 2026 г․ база МРОТ вырастет)․
• Для работников по ГПХ (гражданско-правовым договорам) расчет ведется иначе: сумма взносов за 2024–2025 гг․ делится на 730/731 день․ В 2026 году заработок по ГПХ для расчета будет ниже, чем в 2025, из-за изменения баз (по данным Контур․Экстерн: в 2026 г; заработок за 12 мес․ по ГПХ ~9 428 руб․ против расчета по МРОТ 2025 г․ ~22 440 руб․)․

Единовременное пособие при рождении ребенка (2025–2026 гг․)

Помимо пособия по БиР, при рождении ребенка выплачивается единовременное пособие․

• Размер на 2025 год (с индексацией 1 февраля 2025 г․): базовая сумма 26 400 руб․ (для всех семей, индексируется ежегодно в феврале по коэффициенту инфляции)․
• Выплачивается СФР на основании заявления (через Госуслуги или работодателя при наличии СЭДО)․

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

После окончания отпуска по БиР назначается пособие по уходу․

• Минимальная сумма (2025 г․): 9 227,24 руб․ (для неработающих, студентов, стаж < 6 мес․, уволенным по ликвидации)․
• Максимальная сумма (2025 г․): 49 123 руб․ (40% от среднего заработка, но не выше потолка по базе взносов)․
• Для работающих — 40% от среднего заработка за тот же расчетный период (2 предшествующих года), с учетом лимитов․

Оформление и выплата: роль работодателя и СФР

1. ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): Врач оформляет ЭЛН в ФИС ФСС/СФР․ Работодатель видит его в личном кабинете СФР или в СЭДО․
2. Заявление работницы: Пишется на имя работодателя (или в СФР через Госуслуги, если работодатель не платит взносы)․ В заявлении можно указать просьбу о замене расчетного периода․
3. Расчет за 10 дней: Работодатель обязан рассчитать и выплатить пособие в течение 10 календарных дней с дня предоставления ЭЛН и заявления․
4. Источник оплаты: Средства выделяются из бюджета СФР․ Работодатель выплачивает сотруднице, а затем принимает сумму в зачет страховых взносов (путем уменьшения платежей в бюджет)․
5. СЭДО: Обмен данными (подтверждение заработка, стажа, выплата) происходит только через операторов СЭДО (Контур, СБИС, Такском и др․); Бумажные справки 182н с 2023 г․ не требуются для сотрудников, по которым ведется индивидуальный личный счет в СФР․

Онлайн-калькуляторы для проверки

Для предварительной оценки суммы можно использовать официальные и проверенные сервисы:

• Портал ФСС/СФР: http://portal․fss․ru/fss/sicklist/guest (официальный калькулятор фонда);
• Контур․Экстерн / Контур․Бухгалтерия: Бесплатные калькуляторы декретных выплат․
• Бухгалтерия Онлайн (Buhonline): Калькулятор пособий по БиР и уходу до 1,5 лет․
• КонсультантПлюс / Гарант: Типовые ситуации и калькуляторы для бухгалтеров (в т․ч․ для бюджетных организаций)․

Чек-лист документов для работницы

• Заявление на предоставление отпуска по БиР и назначение пособия (с просьбой о замене расчетного периода — при необходимости)․
• ЭЛН (открывается врачом автоматически, бумажный больничный не нужен)․
• Свидетельство о рождении ребенка (для пособия по рождению и перехода на уход до 1,5 лет)․
• СНИЛС и паспорт (данные обычно уже есть у работодателя/СФР)․
• При замене расчетного периода: документы, подтверждающие заработок за заменяемые годы (если они не в базе СФР), например, справки 182н от старых работодателей за 2021–2022 гг․

Частые ошибки при расчете (на что обратить внимание бухгалтеру)

• Игнорирование права на замену периода: Не предложить сотруднице написать заявление о замене неблагоприятных лет (с 2025 г․ это право закреплено в законе)․
• Неправильный учет дней исключения: Исключить дни больничных/декретов из знаменателя (дней периода), но оставить заработок за эти дни в числителе (или наоборот)․ Правило: исключаются И дни, И заработок за эти дни․
• Превышение лимита базы: Не применить предельную базу страховых взносов к заработку за каждый год расчетного периода отдельно․
• Поздняя выплата: Нарушение 10-дневного срока выплаты с момента предоставления ЭЛН и заявления․
• Расчет по старому МРОТ: Использование МРОТ прошлого года для расчета минимального пособия в текущем году․

Расчет пособия по беременности и родам в 2025–2026 годах требует учета новых правил замены расчетного периода, актуальных лимитов базы страховых взносов и МРОТ, а также обязательной работы через СЭДО․ Использование официальных онлайн-калькуляторов (портал СФР, Контур, Бухонлайн) позволяет сверить расчеты до выплаты․ Главное — своевременно оформить ЭЛН, написать заявление с учетом всех прав на замену периодов и получить законные выплаты в установленные сроки․

---

Данная статья носит информационный характер․ Для расчета конкретных сумм обратитесь к бухгалтерии вашей организации или используйте официальный калькулятор на портале СФР․ Нормативная база: ФЗ-255, Постановление Правительства № 1389, Приказ Минтруда № 336н․