Пособие по временной нетрудоспособности (больничное), это гарантированная государством мера социальной поддержки работников, временно потерявших трудоспособность. Порядок его назначения, расчета и выплаты строго регламентирован законодательством РФ. В статье подробно разбираем актуальные правила на 2025–2026 годы, опираясь на Трудовой кодекс РФ (ст. 183) и Федеральный закон от № 255-ФЗ (в ред. от ).

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими отношения в этой сфере, являются:

• ТК РФ (ст. 183) — закрепляет право работника на пособие и обязанность работодателя его выплачивать.
• ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — детально описывает условия, сроки, формулы расчета и порядок финансирования. Последние значимые изменения вступили в силу с 1 января 2024 года.
• Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда/СФР, уточняющие процедуру работы с электронным листом нетрудоспособности (ЭЛН).

Кто имеет право на пособие и за какой период

Согласно ст. 6 ФЗ № 255, пособие выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности — от дня возникновения до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Исключения (когда пособие не выплачивается или выплачивается частично):

• Период прохождения экспертизы ВТЭК (если она назначена после истечения срока больничного).
• Дни нарушения режима лечения (по решению Врачебной комиссии/ВТЭК).
• Дни нахождения под арестом или отбывания наказания в виде лишения свободы (ст. 6 ч. 3–4 ФЗ № 255).

Порядок расчета пособия: формула и параметры 2025–2026 гг.

Расчет производится на основании ст. 14 ФЗ № 255. Базой служит средний дневной заработок за два календарных года, предшествующих году страхового случая.

Формула расчета:

Пособие = СрЗ / (730 – ДМ) × КТ × ДН

Где:

• СрЗ — сумма заработка за расчетный период (2 года), ограниченная максимальной базой.
• 730 — количество календарных дней в двух годах (365+365).
• ДМ, дни, исключенные из расчетного периода (больничные, декретные, уход за ребенком и др., если заработок не сохранялся).
• КТ — коэффициент, зависящий от страхового стажа:
  • 8 и более лет — 100% (1,0);
  • от 5 до 8 лет, 80% (0,8);
  • менее 5 лет — 60% (0,6).
• ДН, количество календарных дней нетрудоспособности (по ЭЛН).

Максимальная база начислений (предел СрЗ)

Заработок, превышающий максимальную базу страховых взносов за каждый год расчетного периода, в СрЗ не включается.

Примечание: Для больничных 2025 года расчетный период — 2023 и 2024 годы (базы 1 917 000 и 2 225 000 руб. соответственно).

Минимальный размер пособия

Если средний заработок ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев (для стажа до 5 лет), пособие рассчитывается от МРОТ с учетом регионального коэффициента.

Формула мин. пособия: МРОТ × 24 кал. месяца / 730 × КТ (0,6) × ДН.

Порядок назначения и выплаты: кто платит и когда

С 2021 года вводится единый порядок: первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России (СФР). Однако существуют нюансы.

Общий порядок (ст. 14.1 ФЗ № 255)

1. Работодатель назначает и выплачивает пособие за первые 3 календарных дня нетрудоспособности.
2. СФР назначает и выплачивает пособие за 4-й и последующие дни.

Выплата производится в сроки очередной выплаты заработной платы (аванса) за отработанное время.

Особенности при работе у нескольких работодателей

Если сотрудник работает у нескольких страхователей (по основному месту и по совместительству):

• Пособие за первые 3 дня назначает и выплачивает каждый работодатель независимо.
• Пособие за 4-й и последующие дни назначает и выплачивает СФР в едином размере (суммируя заработок по всем местам работы в пределах макс. базы).

Сроки выплаты СФР

СФР обязан перечислить пособие не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений, необходимых для назначения (ЭЛН и данные о заработке от работодателя). Работодатель передает сведения о заработке в СФР в течение 5 календарных дней после получения ЭЛН (или сведений о его закрытии).

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): текущий порядок

С 1 июля 2022 года бумажные больничные листы фактически ушли в прошлое (кроме исключительных случаев: технические сбои, работа в организациях с режимом секретности и т.д.).

Алгоритм действий:

1. Медицинская организация открывает и закрывает ЭЛН в ЕРЗ (Едином реестре застрахованных).
2. Работодатель получает сведения об ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированную систему (1С, СБИС и др.).
3. Работодатель в течение 5 кал. дней направляет в СФР сведения о заработке за расчетный период (форма СЭД-РАСЧ или аналогичная через ЭДО).
4. СФР рассчитывает и перечисляет пособие (за 4-й+ дни) на карту «Мир» или счет застрахованного.
5. Работодатель начисляет и выплачивает свою часть (первые 3 дня) вместе с зарплатой.

Специальные случаи расчета и выплаты

Карантин, протезирование, санаторий

Согласно ст. 7 ФЗ № 255, за эти случаи пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа (КТ = 1,0). Первые 3 дня все равно платит работодатель, остальное — СФР.

Уход за больным членом семьи

• Стаж учитывается для определения % (КТ).
• Существуют лимиты по количеству оплачиваемых дней (обычно 60 дней в год на ребенка до 7 лет, 90 дней — до 15 лет, 14 дней — на одного взрослого).

Травма на производстве / Профзаболевание

Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (КТ = 1,0) за весь период нетрудоспособности. Финансирование полностью за счет СФР (в т.ч. первые 3 дня), если работодатель уплачивает взносы по тарифу профессионального риска. Иначе первые 3 дня, на работодателе.

Частые ошибки работодателей

• Игнорирование дней исключения (ДМ): не вычитают периоды декрета/больничных из знаменателя формулы, занижая среднедневной заработок.
• Неучет заработка у предшествующих работодателей: если сотрудник пришел в компанию менее 2 лет назад, нужно запросить справку о заработке (форма 182н) у прошлых мест работы.
• Просрочка передачи данных в СФР: штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Оплата за дни нарушения режима: выплата за дни, исключенные ВТЭК/ВК, ведет к начислению НДФЛ и взносов на недопустимую сумму.

Налоговое и взносовое оформление

• НДФЛ: Пособие СФР (4-й+ дни) — не облагается НДФЛ (выплачивается «на руки» нетто). Пособие работодателя (первые 3 дня) — облагается НДФЛ (13/30%), агентом выступает работодатель.
• Страховые взносы: На пособие работодателя (первые 3 дня) взносы не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ). На пособие СФР взносы также не начисляются.

Контроль и ответственность

• СФР проводит камеральные и выездные проверки правильности расчета СрЗ и передачи данных.
• Прокуратура / ГИТ контролируют своевременность выплаты работодателем (первые 3 дня). За задержку — компенсация за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) и штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Застрахованное лицо имеет право обжаловать решение СФР или работодателя в судебном порядке.

Резюме: чек-лист для бухгалтера/Кадровца на 2025–2026 гг.

1. Проверить актуальность МРОТ и макс. баз на год страхового случая.
2. При найме сотрудника с стажем < 2 лет, запросить Справку 182н у пред. работодателей.
3. При получении ЭЛН — в течение 5 дней сдать сведения о заработке в СФР.
4. Рассчитать пособие за первые 3 дня (с НДФЛ, без взносов) и выплатить в день зарплаты.
5. Контролировать зачисление СФР за 4-й+ дни (в течение 10 дней от сдачи данных).
6. Отразить в учете: Дт 70 / Кт 69 (начисление за счет работодателя), Дт 69 / Кт 51/50 (выплата), Дт 76.АВ / Кт 69 (пособие СФР — внебалансовый счет или через 76.07).

Важно: Законодательство в сфере социального страхования динамично меняется. Перед каждым расчетом рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ФЗ № 255 на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru) и разъяснениями СФР.