С 03 сентября 2026 г. действующие нормы охраны труда в России обязывают руководителей обеспечивать регулярное обучение персонала. Несмотря на то, что работник имеет диплом, сертификаты и стаж, повторный инструктаж по вопросам охраны труда проводится обязательно. Как часто, как оформлять и кто отвечает, в одной подробной инструкции.

Кратко: основные нормативные акты 2026 года

1. Постановление Правительства РФ от № 2464, общие правила обучения по ОТ;
2. Приказ Минтруда РФ № 198н, регламентирует периодичность проверки знаний;
3. ГОСТ 12.0.004-2025 — методические рекомендации по проведению инструктажей.

Кто обязан проходить повторный инструктаж

• Все работники, уже прошедшие первичный инструктаж на рабочем месте;
• Специалисты обычных профессий (офисные служащие, водители, продавцы, кладовщики и т. д.);
• Инженеры по охране труда — несмотря на профобразование и курсы повышения квалификации (не менее 1 раза в 6 месяцев);
• Сотрудники, вышедшие из декретного отпуска: их повторный инструктаж проводится в первый же рабочий день;
• Группы с повышенным профриском (пожаро- и взрывоопасные работы) — не реже одного раза в 3 месяца.

Периодичность проведения в 2026 году

Как правильно проводить повторный инструктаж

1. Работодатель самостоятельно или с привлечением Центра подготовки кадров разрабатывает программу обучения с учетом специфики рабочего места.
2. Определяет ответственного лица, специалиста по охране труда или руководителя структурного подразделения.
3. Инструктаж проводится в формате:
   – теоретического мини-лекции;
   – демонстрации новых видеороликов/презентаций;
   – практического показа действий при ЧС.
4. По окончании фиксируются результаты:
• Журнал инструктажей (унифицированная форма);
• Электронный реестр сервиса «Госуслуги.Про» или внутреннего ЛК;
• Тест/онлайн-опрос не менее 5 вопросов каждый.
5. Работник подписывает инструкционный лист, подтверждая ознакомление; инструктаж считается завершенным.

Особые случаи: декретный отпуск и восстановление после болезни

Если сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребенком, повторный инструктаж проводится в течение одного рабочего дня. Аналогичный порядок применяется после длительного (>30 календарных дней) отсутствия по болезни или временной нетрудоспособности.

Пример заполнения журнала повторного инструктажа

┌───┬---------┬--------┬------------┬-------------┬------------┬---------┐
│№ п/п│ФИО работника│Профессия│Дата│Документы-основание│Подпись│Подпись│
│ │ │ │и время │(приказ, программа)│работника│инструктора│
┌───┼---------┼--------┼------------┼-------------┼------------┼---------┘
│1 │Иванов П.А.│Оператор│ │Приказ №25/2026 │Иванов │Петрова С.А.│
└───┴---------┴--------┴------------┴-------------┴------------┴---------┘

Ответственность за невыполнение требований в 2026 г.

• Статья 5.27 КоАП РФ — штраф до 80 000 ₽ на должностных лиц;
• Статья 143 УК РФ — уголовная ответственность при тяжких последствиях (травмы, смерть);
• Оперативная проверка Роструда с внеплановым аудитом и тестированием сотрудников вживую.

Контакты для уточнения и консультаций

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Тел.: ### (единая горячая линия)
Email: info@rosmintrud.ru
Сайт: https://rosmintrud.ru

Центральная Академия повышения квалификации «СНТА»

Тел.: +7 (495)  ‑23-20-92
Email: edu@snta.ru
Сайт: https://snta.ru

Региональные центры охраны труда (по субъектам РФ)

На сайте https://ohranatruda.ru выберите нужный регион → «Центры обучения и аттестации» → контакты.

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

Тел. техподдержки: ###
Онлайн-чат: доступен в личном кабинете КонсультантПлюс

Важно! Повторный инструктаж по охране труда не проводится только в трёх случаях:
– работник освобождён от первичного инструктажа (редкая ситуация, оговорена в ПП № 2464);
– перевод выполнен на работу равной квалификации в пределах того же организационно-правового лица;
– работник временно отсутствовал менее 30 календарных дней по уважительной причине.