Очень важно помнить, что статистика ГИТ за I квартал 2026 года фиксирует рост штрафов за нарушения порядка обучения по охране труда: сумма взысканий уже превысила 58 млн рублей. В 2026 году отсутствие оформленных документов по охране труда грозит работодателю штрафом до 200 000 рублей.
Почему повторный инструктаж имеет значение
Повторный инструктаж закрепляет знания, актуализирует правила в связи с изменением техники, технологии, организации труда и после каждого несчастного случая. Без этой процедуры работодатель рискует не только деньгами, но и здоровьем людей.
Кто проводит повторный инструктаж: основное правило
В соответствии с «Правилами по обучению и проверке знаний требований охраны труда» (утв. Приказом Минтруда России от № 785) проводить повторный инструктаж имеют право:
- Специалист по охране труда.
Должен быть назначен приказом руководителя и работать по совместительству или в штате. Обязательно наличие диплома ДПО по программе «Охрана труда». - Руководитель структурного подразделения.
Например, начальник цеха, участка, отдела при условии наличия у него удостоверения по охране труда, подтверждённого обучением не реже 1 раза в 3 года. - Индивидуальный предприниматель без найма работников.
Самостоятельно обучается и инструктирует себя в соответствии с требованиями. - Аттестованные члены комиссии по охране труда.
Если их полномочия включены в локальный акт организации. - Внешние специалисты ОТ на договорных условиях (аутсорс).
При заключении договора ГПХ обязательно прописать страхование от несчастного случая и оплату страхвзносов.
Как проводится – регламент 2026
- Частота: 1 раз в 3 месяца (онлайн-формат разрешён Минтрудом РФ с марта 2026 г.).
- Исключения: вахтовый метод 2 через 2 – повторный инструктаж проходит перед каждой вахтой.
- Форма:
- очная или видеоконференция;
- тестирование в системе «Электронный инструктаж» (после сдачи генерируется QR-код для маркировки трудовой книжки).
- Программа: последние изменения в ГОСТах, кейсы несчастных случаев за отчётный квартал, демонстрация новых СИЗ.
Документы, которые остаются после инструктажа
Обязательный минимум по охране труда в 2026 году: «Протокол повторного инструктажа», «Памятка для работника», «Журнал регистрации инструктажей», «Акт внедрения изменений».
Пошаговый чек-лист для работодателя
- Назначьте ответственного приказом (№-ОТ/26).
- Разработайте и утвердите график повторных инструктажей на год.
- Зарегистрируйте журнал и заверьте печатью.
- Проведите занятие (или онлайн-вебинар), зафиксируйте тему, дату, Ф. И. О. участников.
- Ознакомьте каждого работника под роспись, сдайте итоговый тест.
- Разместите скан документов в электронном кадровом досье и на портале «Мой контроль» (ФНС).
Контактные службы и сервисы
Контакты для обращений:
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
109012, Москва, ул. ###. Серпуховская, д. 44
Телефон «горячей линии»: ###
Сайт: rostrud.ru - Центр экспертизы условий труда «ЭкспертТруд»
Стоимость выездной аттестации от 19 900 ₽
Тел.: ###, email: info@expertrud.ru - Телеграм-бот «Инструктаж ОТ»
@InstructorOTBot – автоматическая генерация даты повторного инструктажа и шаблонов QR-форм.
- Онлайн-курсы Минтруда РФ на портале «Аттестация ОТ»
Регистрация: attest.mintrud.gov.ru - Центр сертификации «БезопасностьТруд»
Поможет подготовить учебные материалы, сопроводительные акты
Тел.: ###
Как ещё получить оперативную помощь
Добавьте в мессенджер WhatsApp-bot «ОТ-экспресс» по номеру ###: внесите ФИО участников – бот присылает готовый график повторных инструктажей на 2026 год.
ИТОГО
Самое главное помнить – только аттестованный специалист или руководитель с действующим удостоверением по охране труда может официально проводить повторный инструктаж. Любой другой человек приведёт к штрафу от 50 000 до 200 000 рублей и приостановке деятельности на 90 суток.
Регулярно проводите инструктаж, документируйте процесс и используйте цифровые инструменты 2026 года – система «Инструктаж ОТ» уже приготовила для вас всё необходимое!