Пожертвование — это безвозмездная передача имущества (денежных средств, вещей, имущественных прав) в пользу получателя. Когда получателем выступает бюджетное учреждение (казенное, автономное или бюджетное), оформление сделки имеет свою специфику, обусловленную Бюджетным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» / № 173-ФЗ «О казенных учреждениях».
В данной статье подробно разбираем правовые основы, порядок принятия решения, структуру договора, предоставляем образец договора пожертвования и рассматриваем вопросы бухгалтерского и налогового учета на 2024–2026 годы.
Правовая база и виды пожертвований
Основные нормативные акты, регулирующие отношения:
- ГК РФ (ст. 572, 574, 575, 582): общие правила дарения, форма договора, случаи нотариального удостоверения, отказ от дарения.
- БК РФ (ст. 35, 41, 229): классификация безвозмездных поступлений как доходов бюджета (для казенных учреждений) или доходов учреждения (для автономных).
- ФЗ № 173-ФЗ (ст. 16) и ФЗ № 174-ФЗ (ст. 17): особенности приема пожертвований казенными и автономными учреждениями.
- ФЗ № 44-ФЗ: закупки за счет средств пожертвований (см. письмо Минэкономразвития от № ОГ-Д28-1631).
- Приказ Минфина РФ от № 107н (КОСГУ): кодификация доходов (подстатьи 155, 165).
Целевое и нецелевое пожертвования
Согласно ст. 582 ГК РФ и бюджетному законодательству, пожертвования делятся на два типа:
- Целевые (с назначением): Донор определяет конкретную цель использования средств/имущества (покупка оборудования, ремонт, помощь конкретному отделению). Учреждение обязано потратить средства строго по назначению. Отчет о расходовании предоставляется донору.
- Нецелевые (без назначения): Цель не указана. Учреждение само решает, на что потратить средства, но в пределах своих уставных целей. Важно: Расходование нецелевых средств требует принятия решения руководителем после согласования с попечительским (управляющим) советом (если он предусмотрен уставом).
Порядок принятия пожертвования бюджетным учреждением
Процедура не сводится только к подписанию договора. Необходимо соблюсти внутренний порядок:
Этап 1: Поступление предложения от донора
Физическое лицо направляет официальное письмо-заявление руководителю учреждения с указанием:
- ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН;
- Что именно передается (деньги, имущество, права);
- Целевое назначение (или указание «без целевого назначения»);
- Реквизиты для перечисления (если деньги).
Этап 2: Внутреннее решение учреждения
Руководитель учреждения издает Приказ (Распоряжение) о принятии пожертвования. В приказе указываются:
- Основание (письмо донора);
- Наименование и стоимость имущества/сумма денег;
- Целевое назначение;
- Ответственное лицо за учет и расходование;
- Поручение подготовить и подписать договор.
Примечание: Для казенных учреждений принятие пожертвования денежных средств влечет увеличение доходов соответствующего бюджета (ст. 41 БК РФ), для автономных — доходов самого учреждения.
Договор составляется в простой письменной форме (в 2 экземплярах). Нотариальное удостоверение требуется только если предметом дарения является недвижимость, доля в праве общей собственности на недвижимость или имущество, подлежащее госрегистрации (ст. 574 ГК РФ).
Этап 4: Передача имущества/денег и подпись акта приема-передачи
Обязательный документ — Акт приема-передажи пожертвованного имущества (или банковская выписка о зачислении средств). Без акта передача не считается совершенной.
Структура и обязательные условия договора (Образец)
Ниже приведен рекомендуемый образец договора пожертвования бюджетному учреждению от физического лица. Текст адаптирован под требования актуального законодательства (2024–2026 гг.).
ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ
г. _______________ «___» _____________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Физическое лицо, Донор: ___________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество полностью)
Паспорт: серия ______ № __________, выдан _______________________________________
«___» _____________ 20__ г., код подразделения ________.
Проживающий по адресу: ___________________________________________________________
ИНН: _______________________, Тел.: ___________________, Email: ___________________
действующее от своего имени, с одной стороны,
и
Бюджетное учреждение — Получатель: _______________________________________________
(Полное наименование учреждения согласно Уставу)
Юридический адрес: _______________________________________________________________
ИНН ____________ / КПП ____________, ОГРН _______________________
В лице ___________________________________________________________________________
(Должность руководителя — Директор/Главный врач и т.д.)
_________________________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество руководителя полностью)
действующего на основании Устава, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Донор безвозмездно передает, а Получатель принимает пожертвование в виде:
□ Денежных средств в сумме ______________ (________________________________) рублей 00 копеек.
□ Имущества (вещей): ________________________________________________________
(подробное описание: наименование, характеристики, количество, инвентарный/кадастровый номер, стоимость).
Подробная перечень имущества прилагается в Приложении № 1 к настоящему Договору.
□ Имущественных прав: ______________________________________________________
Передача предмета пожертвования осуществляется следующим способом:
- Денежные средства: путем перечисления на расчетный счет Получателя (реквизиты в п. 6.1) / через кассу Получателя (с выдачей ПКО).
- Имущество: путем передачи в натуре при подписании Акта приема-передачи (Приложение № 2).
ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПОЖЕРТВОВАНИЯ
Пожертвование является: □ Целевым / □ Нецелевым (выбрать нужное).
В случае целевого пожертвования средства/имущество должны быть использованы Получателем исключительно на: _________________________________________________________________________________
(подробное описание цели: закупка конкретного оборудования, ремонт помещения №__, поддержка деятельности отделения и т.д.).
Получатель обязуется предоставить Донору отчет о расходовании целевого пожертвования в срок до «___» _____________ 20__ г. в форме: ___________________________________________ (письменно/электронно/справка).
В случае нецелевого пожертвования Получатель вправе использовать средства/имущество на любые цели, соответствующие уставной деятельности учреждения. Решение о направлении расходования нецелевых средств принимается руководителем учреждения после согласования с Попечительским (Управляющим) советом (Протокол совещания № ___ от «___» ________ 20__ г.).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Донор имеет право:
- требовать от Получателя отчета о расходовании целевого пожертвования;
- отказаться от исполнения договора до момента передачи имущества (ст; 578 ГК РФ), уведомив Получателя в письменной форме не позднее чем за 30 календарных дней (если иное не установлено законом).
Донор гарантирует:
- что является единственным владельцем передаваемого имущества/средств;
- что имущество не обременено правами третьих лиц (залог, арест, споры);
- что денежные средства получены законным путем (соответствие 115-ФЗ).
Получатель обязан:
- принять пожертвование и обеспечить его учет в установленном порядке;
- использовать пожертвование строго в соответствии с п. 2 настоящего Договора;
- обеспечить сохранность полученного имущества до его использования по назначению.
Получатель имеет право:
- отказаться от принятия пожертвования до момента его передачи, если имущество имеет дефекты, делающие его непригодным для использования по назначению, либо если принятие повлечет за собой непропорциональные расходы на содержание.
СРОКИ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ
Передача пожертвования должна быть осуществлена не позднее «___» _____________ 20__ г.
Моментом передачи денежных средств считается день их зачисления на расчетный счет Получателя (или день выдачи ПКО при кассовом внесении).
Моментом передачи имущества считается дата подписания Акта приема-передачи (Приложение № 2).
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ (ДЛЯ КАЗЕННЫХ/АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ)
Стороны подтверждают, что Получатель является казенным / автономным / бюджетным учреждением (подчеркнуть нужное).
Закупки товаров, работ, услуг за счет средств целевого пожертвования Получатель осуществляет в соответствии с Федеральным законом от № 44-ФЗ «О контрактной системе…» (согласно письму Минэкономразвития от № ОГ-Д28-1631).
Денежные средства, полученные в качестве пожертвования, учитываются Получателем по КОСГУ:
— Подстатья 155 «Безвозмездные поступления текущего характера от физических лиц» (если цель, текущая деятельность);
— Подстатья 165 «Безвозмездные поступления капитального характера от физических лиц» (если цель — приобретение ОС/НМА/капитальный ремонт).
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Реквизиты Получателя для перечисления денежных средств:
| Наименование банка: | ____________________________________ |
| БИК: | ____________________________________ |
| Номер счета (расчетный/казначейский): | ____________________________________ |
| КБК (для казенных учреждений): | ____________________________________ |
| ОКТМО: | ____________________________________ |
| Назначение платежа: | Пожертвование по Договору № ___ от «___» ________ 20__ г. (целевое/нецелевое). |
ДОНОР (Физическое лицо)
Подпись: ___________________ / ___________________________ /
(Расшифровка подписи)
ПОЛУЧАТЕЛЬ (Бюджетное учреждение)
Подпись: ___________________ / ___________________________ /
(Расшифровка подписи)
М.П. (При наличии печати)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К ДОГОВОРУ ПОЖЕРТВОВАНИЯ № ___
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРЕДАВАЕМОГО ИМУЩЕСТВА
| № п/п | Наименование имущества | Характеристики (марка, модель, серийный №) | Кол-во | Оценочная стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 |
Всего позиций: ____ на сумму ________________________________________ рублей.
Подпись Донора: _____________ / _________________ /
Подпись Получателя: _____________ / _________________ /
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 К ДОГОВОРУ ПОЖЕРТВОВАНИЯ № ___
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЖЕРТВОВАННОГО ИМУЩЕСТВА
г. _______________ «___» _____________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Донора ____________________________________ и уполномоченное лицо Получателя ____________________________________, составили настоящий Акт о том, что Донор передает, а Получатель принимает имущество, указанное в Приложении № 1 к Договору пожертвования № ___ от «___» ________ 20__ г., в количестве, соответствующем перечню, и в надлежащем состоянии.
Претензий по комплектации, качеству и внешнему виду имущества не имеем.
ДОНОР: Подпись _____________ / _________________ /
ПОЛУЧАТЕЛЬ: Подпись _____________ / _________________ / М.П.
Особенности для разных типов учреждений
Казенное учреждение (КУ)
- Деньги: Поступление пожертвования — это доход соответствующего бюджета (ст. 41 БК РФ). Средства зачисляются на казначейский счет (ФК/МК/КК). Учреждение не распоряжается ими самостоятельно — расходование происходит через казначейство по утвержденным лимитам/предельным объемам.
- Имущество: Оформляется на балансе КУ (инвентарный учет), но право собственности принадлежит государству/муниципалитету.
- Закупки: Только по 44-ФЗ.
Автономное учреждение (АУ)
- Деньги: Поступление — доход самого АУ (ст. 229 БК РФ). Зачисляются на расчетный счет в коммерческом банке (или спецсчет в казначействе, если предусмотрено). АУ самостоятельно распоряжается средствами в пределах цели.
- Имущество: Переходит в собственность АУ (ст. 17 ФЗ № 174-ФЗ). Оформляется на балансе как основное средство или МАТ.
- Закупки: По 44-ФЗ (если средства целевые пожертвования) или по 223-ФЗ (свои доходы, если нецелевые — но практика и Минэкономразвития настаивают на 44-ФЗ для любых пожертвований, переданных в собственность/распоряжение).
Бюджетное учреждение (БУ — старый тип, переводимые в КУ/АУ)
Порядок аналогичен казенным учреждениям (доходы бюджета, казначейское обслуживание).
Бухгалтерский учет (Проводки по Приказу Минфина № 107н)
Учет ведется на счете 1 01 00 000 «Безвозмездные поступления» (пассивный счет).
Поступление денежных средств
| Событие | Дебет | Кредит | КОСГУ (Аналитика) |
|---|---|---|---|
| Поступление целевых денег на текущие нужды (КУ/БУ — на каз. счет; АУ — на расч. счет) | 201.01 / 211.01 | 1 01 00 000 | 155 (Безвозмездные текущие от физлиц) |
| Поступление целевых денег на приобретение ОС/НМА/капремонт | 201.01 / 211.01 | 1 01 00 000 | 165 (Безвозмездные капитальные от физлиц) |
| Поступление нецелевых денег | 201.01 / 211.01 | 1 01 00 000 | 155 (обычно текущего характера) |
Поступление имущества (вещей)
Оценивается по рыночной стоимости (документированной: акт приема-передачи, оценка, чеки донора).
| Событие | Дебет | Кредит | КОСГУ |
|---|---|---|---|
| Поступление ОС (стоимость > 40 000 руб., срок > 12 мес.) | 1 01 01 xxx (ОС) | 1 01 00 000 | 165 (капитальное) |
| Поступление НМА (10 000 – 40 000 руб. или срок > 12 мес.) | 1 01 02 xxx (НМА) | 1 01 00 000 | 165 |
| Поступление МАТ (расходники, стоимость < 10 000 руб.) | 1 05 01 xxx (МАТ) | 1 01 00 000 | 155 (текущее) |
Расходование целевых пожертвований
При списании средств на закупку/оплату работ по назначению:
- Дебет 240.01 / 240.02 / 260.xx (Расходы на деятельность / Капитальные вложения), Кредит 1 01 00 000 (аналитика по соответствующей КОСГУ 155 или 165).
- Параллельно: Дебет 201.01 / 211.01 — Кредит 240.xx / 260.xx (оплата поставщику/подрядчику по 44-ФЗ).
Важно: Нельзя списать средства с счета 1 01 00 000 на цели, не указанные в договоре (для целевых пожертвований). Остатки целевых пожертвований на конец года переносятся на будущие периоды (счет 1 01 00 000 сальдо).
Налоговые аспекты для физического лица (Донора)
- НДФЛ: Физическое лицо-резидент РФ, передавшее имущество в дар бюджетному учреждению, имеет право на социальный налоговый вычет (ст. 219 НК РФ) в размере 13% от стоимости пожертвования (в пределах 25% от дохода, облагаемого по ставке 13%).
- Для получения вычета донор подает в ФНС декларацию 3-НДФЛ, копию договора, акт приема-передачи, справку от учреждения о получении пожертвования.
- Налог на имущество/землю/транспорт: Если донор передает объект недвижимости/транспорт — обязанность по уплате налога прекращается с момента государственной регистрации перехода права собственности (для недвижимости — Росреестр, для авто — ГИБДД).
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие решения (Приказа) о принятии. Договор подписан, а приказа нет — риск признания расходов нецелевыми при проверке СЧ/КР.
- Несоблюдение 44-ФЗ при закупках за счет пожертвований. Проведение закупки по 223-ФЗ или из одного источника без оснований — грубое нарушение (письмо Минэкономразвития ОГ-Д28-1631).
- Смешение целевых и нецелевых средств. Учет на счете 1 01 00 000 без аналитики по КОСГУ и целям ведет к невозможности отчитаться перед донором и контролирующими органами.
- Передача имущества без Акта приема-передачи. Риск невозможности поставить на учет (ОС/НМА/МАТ) и списать НДС (если учреждение плательщик НДС, ст. 146, 154 НК РФ, операции не облагаются, но учет ввода нужен).
- Игнорирование Попечительского совета. Расходование нецелевых пожертвований без протокола совета — нарушение устава и ФЗ № 173/174.
Чек-лист документов для папки дела
Рекомендуемый комплект документов, который должен быть у ответственного бухгалтера/юриста:
- Письмо-заявление от донора (входящий номер).
- Приказ (Распоряжение) руководителя о принятии пожертвования и поручении подготовить договор.
- Протокол заседания Попечительского/Управляющего совета (если нецелевое пожертвование или требуется уставом).
- Договор пожертвования (2 экз.) — один у донора, один в учреждении.
- Приложение № 1 (Перечень имущества) — если предмет не деньги.
- Приложение № 2 (Акт приема-передачи) — обязателен для имущества, для денег, банковская выписка/ПКО.
- Оценка рыночной стоимости имущества (если ОС/НМА/недвижимость) — для обоснования стоимости на балансе.
- Копия паспорта донора (для идентификации по 115-ФЗ).
- Справка/Отчет о расходовании (для целевых пожертвований) — для направления донору.
Оформление договора пожертвования бюджетному учреждению от физического лица требует внимательного подхода к квалификации пожертвования (целевое/нецелевое), типу учреждения (КУ/АУ) и последующему бухгалтерскому учету по КОСГУ (подстатьи 155, 165). Ключевыми моментами являются: обязательное наличие внутреннего приказа, соблюдение 44-ФЗ при закупках за счет этих средств и раздельный учет целевых поступлений. Использование представленного выше образца договора с приложениями позволит минимизировать правовые и учетные риски в 2024–2026 годах.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных сделок рекомендуется обращаться к юристам и главным бухгалтерам с учетом актуальных изменений в законодательстве и локальных нормативных актов учреждения.