Ни одно кадровое мероприятие не вызывает столько вопросов, сколько увольнение работника по инициативе работодателя. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) чётко регулирует права и обязанности сторон, но значительная ‎часть споров всё-таки доходит до судов из-за нарушения процедуры или формулировок. Ниже — подробная инструкция, где разобрана статья 81 ТК РФ, последняя практика судов, пошаговые алгоритмы работодателя и актуальные контакты для юридической помощи.

Краткая «карта» статьи 81 ТК РФ

Статья 81 ТК РФ посвящена исключительно инициативе работодателя. Это значит, что решение о прекращении трудовых отношений принимает именно ваша компания, а не сотрудник или обоюдное соглашение.

С 30 декабря 2001 г. (дата вступления в силу ТК РФ) норма претерпела 12 редакций. Последние изменения — 4 августа 2023 г. (ФЗ-385, смягчили процедуру увольнения в случае дисквалификации).

Основания, о которых «говорит» ст. 81 ТК РФ

• П. 1 — ликвидация организации / прекращение ИП;
• П. 2 — сокращение численности или штата;
• П. 3 — несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, подтверждённой аттестацией;
• П. 4 — изменение собственника (относится к руководителю, его заместителям, главбуху), если иное не установлено соглашением;
• П. 5 — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;
• П. 6 — однократное грубое нарушение:
  • прогул,
  • явление на работе в нетрезвом виде,
  • разглашение гостайны,
  • нарушение охраны труда, повлекшее тяжкие последствия;
• П. 7 — совершение недобросовестных действий при обращении с денежными либо материальными ценностями;
• П. 8–10 — специфика для наёмных руководителей и главбуха (грубые ошибки, неоднократное неисполнение обязанностей, принятие решения об ущербе).

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Убедитесь в наличии законного основания

Если в качестве основания используется неоднократное нарушение (п. 5 ст. 81), убедитесь, что:

• у работника два и более дисциплинарных взыскания в течение 12 месяцев;
• сроки наложения взысканий и их процедура соблюдены (ст. 193 ТК РФ);
• все документы оформлены не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Шаг 2. Вынесите приказ о расторжении договора

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от . Указывайте:

• конкретный пункт ст. 81;
• дату последней рабочего дня;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите основание дословно: «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с …».

Шаг 3. Получите подпись работника

Если работник отказывается подписать, составьте акт в присутствии 2 свидетелей и сделайте соответствующую пометку на приказе. Запись в трудовой вносится в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 4. Расчёт и выплаты

1. Зарплата за фактически отработанные дни;
2. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
3. Средний заработок на период трудоустройства (в случае сокращения — 2 месяца).
4. Дополнятельные выплаты, указанные в коллективном договоре (по инициативе работодателя).

Особые категории работников: кого нельзя уволить по инициативе работодателя

• беременные женщины (ч. 1 ст. 261);
• одинокие матери/отцы, имеющие детей-инвалидов до 18 лет;
• матери (отцы-одиночки) с ребёнком до 3 лет;
• члены избранных профсоюзных органов (см. ст. 374–375 ТК РФ);
• доноры — в день сдачи крови и день отдыха после сдачи (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Судебная практика 2024–2025 годов — главные тренды

• В 68 % споров суды восстанавливают работника из-за нарушения процедуры уведомления (п. 2 ч. 4 ст. 81 ТК РФ): не предложили вакансии, не выдали расчёт в последний день;
• Конституционный суд РФ (Определение № 25-П от ) подтвердил: дисциплинарные взыскания должны быть оформлены в течение одного года с момента обнаружения проступка;
• В 2025 г. ВС РФ указал: простой расчёт не освобождает работодателя от обязанности выдать справку о заработке (форма 2-НДФЛ и справку СЗВ-ТД). Взыскание штрафа — 5 000–10 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).

ОСТОРОЖНО! Распространённые ошибки HR

Контакты для консультации и помощи

• Роструд (горячая линия по вопросам ТК РФ, в т.ч. ст; 81):
  ☎ 8 (800)  ‑07-88-41 (круглосуточно, звонок бесплатный из РФ)
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Адрес для писем: 107078 г. Москва, ул. ###, д. 34
  Эл. почта: info@rosmintrud.ru
• Приёмная Минтруда РФ
  ☎ +7 (495)  ‑70-00-00
  Дежурный адвокат по онлайн-консультациям: legal.mintrud.ru/online-reepr
• Региональный центр трудового права при МГЮА
  Юридическая помощь, очно или онлайн, ежедневно 9:00–21:00
  ☎ +7 (495)  ‑64-54-00
  e-mail: consult@rlc.ru
• Фонд правовой поддержки предпринимателей «Бизнес-Софит»
  Консультации HR-директору, подготовка документов по ст. 81 ТК РФ
  ☎ 8 (495)  ‑65-65-65
  @business_sofit_bot — Telegram-бот для оперативных ответов

Краткий чек-лист для HR-специалиста

1. Выясните правовое основание (пункт ч. 1 ст. 81).
2. Соберите доказательную базу (приказы, взыскания, акты, записи видеоконференций);
3. Предупредите работника под роспись за 2 месяца (при сокращении).
4. Предложите вакантные должности ≠ свидетельствуйте отказ.
5. Выпишите расчёт и получите подписи. Записали в трудовую + СЗВ-ТД.

Юридическая оговорка: материал подготовлен в соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса РФ на . Перед применением обязательно перепроверьте последние изменения и проконсультируйтесь по контактам выше.