Фраза «прилагается» — это стандартная клише деловой переписки, используемая для уведомления адресата о наличии во вложении документов, файлов или иных материалов. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в согласовании рода, числе, выборе падежа и пунктуации встречаются очень часто. В этой статье подробно разберем правила написания, оформления перечня вложений и дадим готовые шаблоны.

Грамматические нормы: род, число, вид

Главное правило: глагол «прилагается» (или «прилагаю») должен согласовываться с подлежащим, тем, что именно прилагается (вложениями), а не с лицом, которое отправляет письмо.

Выбор формы глагола

• Прилагаю, 1-е лицо единственного числа настоящего времени (я прилагаю). Используется, если пишет конкретное лицо от своего имени.
  Пример: Прилагаю копию паспорта.
• Прилагается, 3-е лицо единственного числа настоящего времени (он/она/оно прилагается). Используется в безличных или безлично-личных конструкциях, а также при оформлении от имени организации/должности.
  Пример: К письму прилагается договор.
• Прилагаются — 3-е лицо множественного числа. Используется, если вложений несколько (или они обозначаются существительным во множественном числе).
  Пример: К заявлению прилагаются копии документов.

Согласование с подлежащим (род и число)

Глагол в прошедшем времени или краткое причастие (если используется конструкция «приложен/приложена/приложено/приложены») согласуется по роду и числу с главным словом подлежащего.

> Важно: В деловой переписке чаще всего используются безличные конструкции настоящего времени: «Прилагается…» (ед. ч.) или «Прилагаются…» (мн. ч.). Форма «Прилагаю» допустима, но звучит менее формально.

Пунктуация: двоеточие, тире или ничего?

Выбор знака препинания после слова «прилагается» зависит от структуры фразы и наличия обобщающего слова.

Двоеточие — стандартный вариант

Ставится, если после слова «прилагается» следует перечисление вложений (однородные члены предложения или список), и перед этим перечислением стоит обобщающее слово (часто подразумеваемое «следующие документы» или явное «документы:»).

• К письму прилагается: договор № 123 от , приложение к договору, счет на оплату.
• Прилагаются: копия паспорта, СНИЛС, заявление.

Тире — для акцента или если вложение одно и оно является темой письма

Тире ставится между подлежащим и сказуемым, если подлежащее выражено существительным с предлогом «к» и стоит в начале предложения, либо для интонационного выделения.

• К заявлению прилагается — копия свидетельства о рождении.
• Прилагается — скан подписанного акта.

Без знака препинания

Если перечисления нет, а вложение названо сразу как часть предложения (объект), знак препинания не ставится.

• К настоящему письму прилагается договор в двух экземплярах.
• Прилагаю копию паспорта для оформления пропуска.

Оформление перечня вложений (списка)

Если вложений несколько, их рекомендуется оформлять в виде нумерованного или маркированного списка. Это повышает читаемость и исключает потерю документов при проверке.

Правила оформления списка:

1. После слова «прилагается/прилагаются» ставится двоеточие.
2. Каждый пункт списка начинается с заглавной буквы.
3. Пункты оформляются в именительном падеже (кто? что?), так как они являются подлежащими (или однородными дополнениями, если глагол «прилагаю»).
4. В конце каждого пункта ставится точка с запятой (;), в последнем — точка.
5. Указываются точные наименования документов, номера, даты, количество экземпляров/листов.

Пример правильного оформления:

К настоящему заявлению прилагаются:
Копия паспорта гражданина РФ (1–2 стр., стр. с пропиской) — 1 экз.;
Копия свидетельства о рождении ребенка — 1 экз.;
Справка с места работы о заработке за последние 12 месяцев (в форме 2-НДФЛ) — 1 экз.;
Копия СНИЛС — 1 экз.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Несогласование числа («Прилагается копии»)

Неправильно: К письму прилагается копии документов.
Правильно: К письму прилагаются копии документов.
Правильно (если пакет один): К письму прилагается пакет копий документов.

Ошибка 2: Использование родительного падежа в списке («Прилагаю: копии паспорта…»)

Если используется глагол «прилагаю» (управляющий винительным падежом без предлога), в списке слова должны стоять в винительном падеже (что прилагаю? — копию, справку).
Если используется безличная форма «прилагаются», слова стоят в именительном падеже (что прилагается? — копия, справка).

• Вариант А (Прилагаю): Прилагаю: копию паспорта, справку о доходах, заявление.
• Вариант Б (Прилагаются): Прилагаются: копия паспорта, справка о доходах, заявление.

Совет: Безличная форма «Прилагаются» с именительным падежом в списке считается более каноничной для официальных писем.

Ошибка 3: Смешение падежей внутри одного списка

Нельзя писать: «Прилагаются: копия паспорта, справку о доходах». Выбирайте один падеж для всего списка.

Ошибка 4: Лишние слова-пародии

• ❌ «В прилагаемом к письму вложении прилагается…» (тавтология).
• ❌ «Приложенный файл прилагается…»
• ✅ «К письму прилагается файл…» или «В вложении: файл…»

Ошибка 5: «Прикладываю» вместо «Прилагаю»

Согласно словарям (Грамота.ру, Лопатин), глагол прилагать (несовершенный вид) и приложить (совершенный вид) используются в значении «присоединять документ». Форма «прикладываю» (от глагола «прикладывать» — класть рядом, прижимать) в деловой переписке к документам не рекомендуется, хотя в разговорной речи допускается. Пишите только «прилагаю / прилагается / прилагаются».

Особенности электронной почты (Email)

В электронных письмах действуют те же правила, но есть нюансы:

• Тема письма: Часто дублирует суть вложения (например: «Договор № 123 — 2 экз. на подпись»).
• Текст письма: Даже если файлы прикреплены технически (значок скрепки), в теле письма обязательно нужно написать фразу «Прилагается…» или «Во вложении…» со списком файлов. Это нужно для архивации, поиска и подтверждения комплекта получателем.
• Названия файлов: Должны соответствовать названиям в списке письма (без «scan001.pdf», «doc_final_v2.docx»).

Пример идеального электронного письма:

Тема: ИВАНОВ И.И. — Документы для оформления договора № 456

Уважаемый Иван Иванович,

Направляю пакет документов для подготовки договора аренды № 456.

К письму прилагаются:
Сканированная копия паспорта (развороты 1–2, 5), файл Ivanov_passport.pdf;
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП — файл Ivanov_egrip.pdf;
Нотариально заверенная копия доверенности № 789 от — файл Ivanov_doverennost.pdf.

Прошу подтвердить получение.

С уважением,
Менеджер отдела продаж
Петров П.П.
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Стандартные формулировки (Шаблоны)

Для официальных исходящих писем (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

В реквизите «Приложение» (ставится в левом нижнем углу последней страницы письма) оформляется так:

Приложение: на 3 (трёх) листах в 1 (одном) экземпляре:
Договор № 123 от — 2 л.;
Спецификация к договору № 123 — 1 л.

Для внутренних служебных записок и заявлений

• В тексте: «К настоящей записке прилагаются: отчет за квартал, эксель-таблица с показателями».
• В конце заявления (под подписью): «Прилагаю: копию паспорта, копию СНИЛС, квитанцию об оплате госпошлины».

Для ответа на запрос («Направляю то, о чем просили»)

• «В ответ на Ваше письмо № 45 от направляю запрашиваемые документы. Прилагаются:…»
• «На Ваш запрос прилагаю скан акта приема-передачи».

Резюме: чек-лист перед отправкой

1. ✅ Глагол согласован с вложениями по числу (прилагается — одно, прилагаются, несколько).
2. ✅ Использована форма «прилагаю/прилагается/прилагаються» (не «прикладываю»).
3. ✅ После глагола стоит двоеточие, если идет список.
4. ✅ Все пункты списка в одном падеже (именительном для «прилагаются», винительном для «прилагаю»).
5. ✅ Указаны точные названия, номера, даты, количество листов/экземпляров.
6. ✅ Названия файлов во вложении совпадают со списком в письме.

Грамотное оформление фразы «прилагается» — это не просто вопрос этикета, а способ избежать правовых рисков (документ не считается полученным, если не описан в сопроводительном письме) и ускорить работу корреспондента. Используйте приведенные выше правила и шаблоны для безупречной деловой переписки.