В 2026 году правило о предварительном медицинском осмотре сохраняет свою актуальность и закреплено в ст. 213, 214, 220 Трудового кодекса РФ и Приказе Минздрава № 29н от . Игнорирование медосмотра недопустимо со стороны как работодателя, так и работника: это чревато не только штрафами, но и приостановкой допуска к работе.
Когда обязательно проходить медицинский осмотр?
- Предварительный медосмотр — обязателен для всех лиц, поступающих на работу:
- в организации, где есть тяжёлые, вредные или опасные условия труда;
- в сфере общественного питания, образования, медицины, транспорта;
- подростки до 18 лет независимо от рода деятельности (включая временное трудоустройство).
- Периодические осмотры проводятся раз в 1–2 года в течение всей трудовой деятельности указанных категорий (частота определена Перечнем вредных и опасных факторов, утв. Минтрудом).
- Дополнительные осмотры — предсменные, предрейсовые и послерейсовые, если это предусмотрено федеральными нормативными актами (например, водители, шахтёры).
Кто платит за медосмотр и как оформляется направление?
Оплата
Согласно ст. 214 ТК РФ и разъяснениям Роструда (письмо ПГ/18450-6-1 от ) все расходы несёт работодатель. Даже если трудоустройство не состоится, а медосмотр уже пройден, компенсация подлежит оплате. Выписка из бухгалтерской справки должна быть оформлена не позднее 10 рабочих дней после предъявления квитанций.
Оформление направления
- На лицевой стороне печатается форма 1-Ф/мо, заверенная подписью руководителя и печатью.
- Дата выдачи направления может быть как до, так и после издания приказа о приёме на работу, но фактический допуск к работе возможен только при наличии заключения врача.
- Результаты действительны 1 год, если требуется очередное трудоустройство в ту же специальность (утверждение Роструда ПГ/09178-6-1 от ).
Где и как пройти медосмотр: поэтапный алгоритм
| Этап | Что делает работодатель | Что делает соискатель/работник |
|---|---|---|
| Подготовка документов | Издаёт приказ, выдаёт направление и список врачей (в соответствии с Приложением №3 к Приказу 29н). | Предоставляет паспорт, СНИЛС, полис ОМС, анкету о состоянии здоровья (Приложение №5). |
| Прохождение врачей | Согласует график с аккредитованной медорганизацией (входит в перечень Роспотребнадзора). |
Подростки добавляют электрокардиографию и энцефалографию. |
| Фиксация заключения | Считывает результат через ЕГИСЗ или бумажный акт формы 086/У. | Забирает у врача заключение о допуске (или патологии). При наличии противопоказаний – направляется на доп. обследование. |
| Передача в кадры | Регистрирует в личном деле и личной карточке Т-2 графу «Прошёл предварительный медосмотр № ___ от ___». Формирует Журнал учёта формы 318-Н. | Получает копию заключения и ознакомляется под подпись с «Памяткой по охране труда». |
Ответственность за нарушение порядка медосмотра
- На работодателе по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф до 80 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на ИП/руководителя, за повторное нарушение, дисквалификация.
- На работе без пройденного осмотра: работник отстраняется от процессов без сохранения заработной платы до устранения нарушения (ст. 76 ТК РФ).
- Если медосмотр пройден за свой счёт без согласования с РФ или НК РФ: расходы компенсируются по заявлению сотрудника в течение 3-их лет (ст. 392 ТК РФ).
Контакты для обращений и консультаций
Федеральные и региональные органы
- Инфо-линия Минздрава РФ
Телефон: ### (круглосуточно, бесплатно по России)
Сайт: rosminzdrav.ru → «Горячая линия» - Роструд, Консультации по охране труда
Телефон горячей линии: ### (пн-пт, 09:00-18:00 МСК)Контакты регионов: rostrud.gov.ru → «Региональные отделения»
- Роспотребнадзор
Центральный call-центр: ###
Электронная приёмная: regforms.rospotrebnadzor.ru - Правовая поддержка ФНПР (Федерация независимых профсоюзов России)
Телефон доверия: ###
Почта: info@fnpr.ru
Примеры региональных уполномоченных медорганизаций
- ГБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии города Москвы»
Адрес: Москва, 1-й Боткинский пр-д, д. 9
Телефон: +7 (495) ‑57-07-70 - ФГБУ «ГНИИ охраны труда» (Санкт-Петербург)
Адрес: ул. ### Попова, д. 12, стр. 2
Телефон: +7 (812) ‑26-90-92
E-mail: ot@niitt.ru
(поможет подобрать ближайший аккредитованный кабинет медосмотра)
Медосмотр — не права, а обязанность работодателя по ТК РФ.
Оплачивает работодатель, если при несоблюдении конфликт можно зафиксировать.
При сомнениях — обращайтесь к специалистам (контакты выше) или вводите в поиске «+медосмотр +ТК РФ +your_region».