Самое главное помнить, что подложные (поддельные) документы, представленные при приёме на работу, могут стать основанием для расторжения трудового договора, а также привлечения к ответственности как работодателя, так и работника.

Что считается подложным документом?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81 § 1) к подложным документам относятся:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если в нём изменены сведения о гражданстве, дате рождения, данных о регистрации и т.п.;
• Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), если в ней внесены заведомо ложные записи;
• Свидетельство о праве на работу иностранного гражданина, выданное неправомерно;
• Образовательные документы (диплом, сертификат), если их подделали;
• Любой иной документ, обязательный к предоставлению при заключении трудового договора, который был сфабрикован.

Правовые последствия для работника

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 27 и п. 81 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если подложные документы послужили основанием для заключения трудового договора, работодатель вправе:

1. Односторонне расторгнуть трудовой договор в любой момент без предупреждения (ст. 81 ТК РФ);
2. Требовать возмещения ущерба, причинённого работодателю (ст. 236 ТК РФ);
3. Обратиться в органы правопорядка за привлечением работника к уголовной ответственности (по статье 327 УК РФ – «Подделка документов»).

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Проверять подлинность представленных документов (использовать государственные сервисы, справки, онлайн‑проверки);
• Своевременно зафиксировать факт обнаружения подложного документа в служебных документальных источниках;
• Оформить приказ о расторжении трудового договора в соответствии с ТК РФ;
• Уведомить работника о причинах расторжения в письменной форме и предоставить копию приказа;
• При необходимости – направить материалы в органы по защите прав трудящихся (инспекцию труда) и в правоохранительные органы.

Как доказать подложность?

Ключевыми элементами доказательства являются:

1. Экспертное заключение органа, выдавшего документ (например, миграционная служба, ФИО, паспортный стол);
2. Сравнительный анализ оригинала и копии (различия в шрифтах, печатях, подписях);
3. Свидетельские показания (например, от сотрудников, проверявших документ);
4. Электронные метаданные (в случае цифровых сертификатов, QR‑кодов).

Порядок действий работодателя при обнаружении подложных документов

Рекомендуемый алгоритм:

• Шаг 1. Сбор всех представленных документов и их проверка;
• Шаг 2. Заказ экспертной экспертизы (если сомнения остаются);
• Шаг 3. Составление служебной записки с указанием обнаруженных нарушений;
• Шаг 4. Подготовка приказа о расторжении трудового договора с обоснованием (ссылка на ст. 81 ТК РФ);
• Шаг 5. Уведомление работника в письменной форме и выдача копий всех документов;
• Шаг 6. При необходимости – передача материалов в правоохранительные органы.

Защита прав работника

Работник, считающий, что увольнение было неправомерным, может:

• Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о проверке законности действий работодателя;
• Подать иск в рабочий суд в течение 2 месяцев со дня получения приказа о расторжении (ст. 236 ТК РФ);
• Потребовать восстановление в должности и компенсацию заработной платы, если доказано, что документы не были подложными.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в решении ситуации, используйте следующие контакты:

• Государственная инспекция труда – телефон горячей линии: +7 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail: info@trud.gov.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑68, сайт: rostorgtrud.ru
• Юридическая поддержка работников (Профсоюз) – телефон доверия: +7 (495)  ‑23‑45‑69, чат‑бот: profsoyuz-help.ru
• Уголовный розыск (по делам о подделке документов) – телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑70, e‑mail: crime@police.gov.ru
• Консультационный центр по Трудовому праву (Гарант) – телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑71, онлайн‑чат: guarantor-legal.ru/chat

Практические рекомендации работодателю

Для минимизации риска привлечения к ответственности рекомендуется:

1. Внедрить автоматизированные системы проверки подлинности документов (например, сервисы ФМС, миграционной службы, сервис DATEV Arbeitnehmer online для проверки справок и сертификатов);
2. Сохранять оригиналы и копии всех документов в отдельном архиве с отметкой о дате получения;
3. Регулярно обучать кадровый персонал методикам выявления подложных бумаг;
4. Включать в трудовой договор пункт о праве работодателя проводить проверку достоверности представленных сведений;
5. Своевременно фиксировать любые замечания в «журнале учёта проверок» и вести протоколы.

Представление подложных документов при приёме на работу – серьёзное правонарушение, которое может привести к немедленному расторжению трудового договора и даже к уголовному преследованию. Очень важно соблюдать законные процедуры как со стороны работодателя, так и работника, чтобы избежать конфликтов и защитить свои права.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не откладывайте обращение в указанные выше инстанции – своевременная правовая помощь поможет решить вопрос быстро и эффективно.

Дата публикации: 10 марта 2026 г.