Перевод работника в другое подразделение или на другую должность – довольно частый процесс в любой организации. При этом возникают вопросы о том, какие документы необходимо оформить и какие юридические последствия будут у того или иного варианта. В статье подробно разберём, когда достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору, а когда требуется заключить полностью новый договор.

Содержание

1. Законодательная база
2. Случаи, когда нужен новый трудовой договор
3. Случаи, когда достаточно дополнительного соглашения
4. Пошаговая процедура оформления
5. Образец дополнительного соглашения
6. Контакты для обращений

Законодательная база

Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ключевые статьи, которые определяют порядок изменения условий труда:

• Статья 65 ТК РФ – изменение условий трудового договора по взаимному согласию сторон.
• Статья 68 ТК РФ – перевод работника на другую работу.
• Статья 80 ТК РФ – порядок расторжения трудового договора.

Из этих положений вытекает, что изменение условий труда (в т.ч. должности и оклада) может быть оформлено дополнительным соглашением, однако в ряде ситуаций возможно (и иногда необходимо) заключить новый трудовой договор.

Когда нужен новый трудовой договор

Новый трудовой договор целесообразен, если изменяются фундаментальные условия труда, которые указаны в самом договоре как основные параметры. К таким изменениям относятся:

• Полная смена вида работ (например, перевод из отдела продаж в IT‑подразделение).
• Перевод из одной организации (юридического лица) в другую в рамках группы компаний.
• Существенное изменение режима рабочего времени (сменный график ↔ пятидневка).
• Смена типа договора (например, из «рабочего дня» в «проектный» или «неполный рабочий день»).
• Перевод с повышением/понижением квалификации, требующий нового испытательного срока.

Самое главное помнить, что в таких случаях прежний трудовой договор теряет свою юридическую актуальность, и для сохранения законности необходимо оформить новый договор, указав в нём дату начала действия, номер и прочие реквизиты.

Когда достаточно дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору (далее – допсоглашение) используется, когда изменения носят инструментальный характер и не меняют сущностных пунктов договора. Примеры:

• Перевод на другую должность внутри того же подразделения без изменения вида работ.
• Изменение уровня ответственности, но при сохранении основной квалификации.
• Корректировка оклада (повышение/понижение) в связи с переводом.
• Изменение места работы (офис, филиал), если структура организации не меняется.
• Временный перевод (на проект, на срок до 6 месяцев) с обязательным возвратом к исходной должности.

Допсоглашение подписывается в двух экземплярах, оба из которых хранятся у сторон, и в нем указываются:

1. Дата и номер оригинального трудового договора.
2. Точная формулировка новых условий (должность, оклад, подразделение и т.д.).
3. Ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществляется изменение.
4. Подписи сторон.

Очень важно, чтобы в тексте допсоглашения фигурировала ссылка на «по соглашению сторон», иначе изменение может быть признано односторонним и недействительным.

Пошаговая процедура оформления

Подготовительный этап

• Соберите все необходимые документы: заявление работника, приказ руководителя, актуальный трудовой договор.
• Определите, какой вариант оформления будет соответствовать изменениям (новый договор или допсоглашение).
• При необходимости проконсультируйтесь с юристом или отделом кадров.

Оформление нового договора (если требуется)

1. Составьте проект нового договора, указав в реквизитах дату и номер предыдущего договора (для справки).
2. Утвердите проект в юридическом отделе.
3. Подпишите договор обеими сторонами, подайте в кадровую работу и в ФСС (при необходимости).

Оформление дополнительного соглашения (если подходит)

1. Подготовьте форму допсоглашения (шаблон приведён ниже).
2. Укажите в шапке: «Дополнительное соглашение № X к Трудовому договору № Y от «ДД.ММ.ГГГГ».
3. Определите новые условия, подпишите и поставьте печати.
4. Оба экземпляра внесите в личное дело работника.

Информирование сторон

• Сразу после подписания сообщите работнику о новых условиях труда.
• Обновите данные в программных системах (табель учета рабочего времени, система расчёта заработной платы);
• Отразите изменения в штатном расписании организации.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение № 3 к Трудовому договору № 12/2023 от г.

г. Москва «___» __________ 2026 г.

Работодатель: ООО «Пример», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и

Работник: Петрова Анна Сергеевна, паспорт серия 45 № 1234567, выдан отделом МВД г. Москвы г., 
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Перевод на должность:
 Работник переводится с текущей должности «Менеджер отдела продаж» в должность «Менеджер проекта» в подразделении «Разработка продуктов», расположенном по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10.

Дата вступления в силу:
 Перевод вступает в силу с «01» апреля 2026 года.

Изменение оклада:
 Оклад Работника с «01» апреля 2026 года составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей в месяц, что отражено в Приложении № 1 к настоящему соглашению.

Условия труда:
 ─ Рабочее время: 5/2, 40 часов в неделю, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед.
 ⎯ Место осуществления работы: офис по адресу, указанный в пункте 1.
Прочие условия:
 Все остальные условия Трудового договора № 12/2023 от г. остаются без изменений.

Юридическая сила:
 Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора и имеет равную юридическую силу.

Подписи сторон:

 _______________________ _______________________
 (Иванов И.И.) (Петрова А.С.)
 Генеральный директор Работник
 ООО «Пример» 

Дата подписания: «___» __________ 2026 г.

Контакты для обращений

Если после прочтения статьи у вас остаются вопросы, можете обратится к специалистам:

• Юридический отдел компании
  • Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  • E‑mail: legal@company.ru
• Отдел кадров
  • Тел.: +7 (495)  ‑87‑65‑43
  • E‑mail: hr@company.ru
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба
  • Сайт: consultantplus.ru
  • Горячая линия: +7 (495)  ‑23‑00‑00
• Трудовая инспекция г. Москвы
  • Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑00
  • Адрес: ул. ###, д. 7, Москва, 101000

Автор статьи – юридический консультант с более чем 10-летним опытом работы в сфере трудового права. Информация актуальна на .