Вопросы воинского учета нередко вызывают затруднения как у самих граждан, так и у работодателей. Одна из распространенных ситуаций, прием на работу сотрудника, который состоит на воинском учете в другом городе или регионе. Разберем, кто и в какие сроки обязан сообщать сведения в военкомат, и какие последствия возможны при нарушении этих требований.
Кто обязан сообщать о приеме на работу
Здесь важно разделить обязанности двух сторон:
- Работодатель. Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положению о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ № 719), организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников и сообщать в военкомат сведения о гражданах, принимаемых на работу и увольняемых, если они подлежат воинскому учету (военнообязанные и призывники).
- Сам гражданин. Военнообязанный обязан в двухнедельный срок сообщать в военкомат об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, а также о смене места жительства.
Типичная ситуация: учет в другом городе
Рассмотрим пример: сотрудника принимают на работу, он зарегистрирован и проживает в Краснодаре, но в военном билете есть отметка, что он стоит на учете в другом регионе. Это довольно частая ситуация, и она требует внимания:
- Работодатель при приеме на работу проверяет документы воинского учета (военный билет или удостоверение призывника) и направляет в военкомат по месту нахождения организации сообщение о приеме гражданина на работу (форма № 18 или сообщение по установленной форме).
- Сам сотрудник обязан встать на воинский учет по новому месту жительства (пребывания), если он фактически проживает в другом регионе более 3 месяцев, и сняться с учета по прежнему месту.
- Если гражданин живет не по месту регистрации, военкомат может поставить его на учет по месту пребывания.
Ответственность работодателя
За нарушение правил воинского учета для должностных лиц организации предусмотрена административная ответственность по статьям 21.1–21.4 КоАП РФ:
- Ст. 21.2 КоАП РФ, неоповещение гражданина о вызове в военкомат или непредоставление ему возможности своевременно явиться — штраф от 1 000 до 3 000 рублей (суммы могут индексироваться, актуальные размеры уточняйте в действующей редакции КоАП).
- Ст. 21.4 КоАП РФ, несообщение в военкомат сведений о принятых или уволенных сотрудниках, подлежащих воинскому учету, — штраф для должностных лиц.
Ответственность несет, как правило, сотрудник кадровой службы или руководитель, на которого возложено ведение воинского учета;
Ответственность гражданина
Для самого военнообязанного несообщение сведений о смене места работы или непостановка на учет по новому месту жительства влечет ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ — предупреждение или административный штраф. Кроме того, нарушения воинского учета могут осложнить получение справок, оформление документов и взаимодействие с военкоматом в будущем.
Практические рекомендации
- Кадровой службе при трудоустройстве всегда запрашивайте военный билет (удостоверение призывника) и проверяйте отметки об учете.
- Направляйте сообщение о приеме на работу в военкомат в течение двух недель.
- Если сотрудник стоит на учете в другом регионе — порекомендуйте ему встать на учет по фактическому месту проживания.
- Ведите личные карточки формы Т-2 и карточки воинского учета (форма № 10) на всех военнообязанных сотрудников.
Несообщение в военкомат о приеме военнообязанного сотрудника на работу, это административное нарушение, ответственность за которое несет прежде всего работодатель. Однако и сам гражданин обязан своевременно сообщать об изменении места работы и вставать на учет по новому месту жительства. Соблюдение этих несложных правил позволит избежать штрафов и проблем при проверках воинского учета.