Приемо-сдаточный акт — один из самых распространенных документов в деловом обороте. Он фиксирует факт передачи товаров, выполненных работ, оказанных услуг или имущества от одной стороны к другой. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой этот документ, как правильно его составить, и приведем образец, актуальный для 2019 года.
Что такое приемо-сдаточный акт
Приемо-сдаточный акт (акт приема-передачи) — это первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи и приемки:
- товаров и материальных ценностей;
- выполненных работ;
- оказанных услуг;
- недвижимого имущества;
- оборудования и техники;
- документов.
Документ подписывается обеими сторонами сделки и служит доказательством исполнения обязательств по договору. Именно с момента подписания акта, как правило, переходят риски случайной гибели имущества и возникают основания для оплаты.
Законодательное регулирование
Единой унифицированной формы приемо-сдаточного акта законодательство РФ не устанавливает. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, при условии наличия в них обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- измерители факта хозяйственной жизни в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку;
- подписи этих лиц с расшифровкой.
Обязательные элементы приемо-сдаточного акта
Чтобы документ имел юридическую силу, в 2019 году (и в настоящее время) в нем должны быть указаны следующие сведения:
- Название документа — «Акт приема-передачи» (приемо-сдаточный акт);
- Номер и дата составления акта;
- Реквизиты договора, на основании которого составляется акт (номер и дата договора);
- Наименования сторон, полные названия организаций или ФИО физических лиц, их реквизиты;
- Предмет передачи — подробное описание передаваемых товаров, работ или услуг с указанием количества, объема, стоимости;
- Отметка об отсутствии претензий принимающей стороны;
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с печатями (при наличии).
Образец приемо-сдаточного акта (2019)
Ниже приведена типовая структура документа:
АКТ № ___
приема-передачи товаров (работ, услуг)
г. Москва «___» __________ 2019 г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель» (Поставщик), в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» (Покупатель), в лице _____________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором № ___ от «___» _______ 2019 г. Исполнитель передал, а Заказчик принял следующие товары (работы, услуги):
- Наименование — количество — цена, сумма;
Товары (работы, услуги) переданы в полном объеме, надлежащего качества и в согласованные сроки.
Заказчик претензий по количеству, качеству и срокам не имеет.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
От Исполнителя: _____________ /_____________/ М.П.
От Заказчика: _____________ /_____________/ М.П.
Особенности составления акта в зависимости от ситуации
Акт приема-передачи товара
Составляется при поставке продукции. Важно детально указать наименование, артикулы, количество, состояние товара. При обнаружении недостатков в акте делается отметка о выявленных дефектах.
Акт выполненных работ
Часто оформляется по форме КС-2 (в строительстве) или в свободной форме. Указывается перечень работ, их объем и стоимость.
Акт приема-передачи недвижимости
Является обязательным приложением к договору купли-продажи или аренды. Описывается объект, его адрес, технические характеристики, состояние.
Акт приема-передачи металлолома
При реализации металлолома акт приема-передачи имеет особое значение, поскольку отрасль строго регулируется. Возникает вопрос: может ли предприятие реализовать металлолом покупателю до подписания приемо-сдаточного акта с поставщиком? С точки зрения гражданского законодательства право собственности на товар переходит в момент, определенный договором. Если право собственности к предприятию еще не перешло (акт не подписан), реализация такого товара третьим лицам может быть признана спорной. Поэтому рекомендуется сначала оформить приемку металлолома от поставщика, зафиксировав переход права собственности, и только после этого заключать сделку с покупателем. Это защитит обе стороны от налоговых и судебных рисков.
Распространенные ошибки при оформлении
- отсутствие ссылки на договор, в рамках которого составлен акт;
- неполное описание предмета передачи;
- подписание акта лицом, не имеющим полномочий (нет доверенности);
- отсутствие даты составления;
- арифметические ошибки в суммах;
- отсутствие отметки о претензиях или их отсутствии.
Приемо-сдаточный акт — простой, но юридически значимый документ. Правильно составленный акт защищает интересы обеих сторон сделки, служит основанием для бухгалтерского и налогового учета, а также является ключевым доказательством в суде при возникновении споров. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под специфику вашей сделки, и всегда проверяйте полномочия лиц, подписывающих документ.