Ключевая мысль: приказ на приём, это первый официальный документ-калькуляция рабочей жизни нового сотрудника․ Без него счёт трудового стажа не начнётся‚ а зарплата не начислится․ Ниже: где скачать свежий образец‚ как правильно заполнить‚ куда отнести подписанные экземпляры и кому задать вопросы‚ если что-то пошло не так․

Почему приказ на приём всё-таки нужен

Сам факт «прихода» нового сотрудника закрепляется не просто подписанием трудового договора‚ а именно приказом (распоряжением) работодателя․ Если в договоре не указан испытательный срок‚ после приказа он считается отсутствующим (ТК РФ‚ ст․ 70): у вас не будет «скрытого» трёхмесячного срока‚ о котором вы не знали․

Минимальный комплект документов

• Приказ о приёме (форма № T-1 или свободная)․
• Трудовой договор (2 экземпляра: работник + работодатель)․
• Личная карточка (форма T-2) — заполняется отделом кадров․
• Заявление о приёме на работу (формально не обязательно‚ но значительно упрощает контроль)․

Как выглядит образец 2026 (свободная форма)

Шапка документа


Приказ № 15-к
08 марта 2026 г․
г․ Москва


Текст приказа


ПРИКАЗЫВАЮ:
1․ Принять на работу гр․ Иванову Анну Сергеевну на должность веб-разработчик в отдел разработки․
2․ Установить оклад 110 000 руб․ с начислением премии по итогам KPI․
3․ Приказ вступает в силу с 14 марта 2026 г․
Руководитель организации _________________ Петров Р․ А;


Важно: подпись директора обязательна․ Без неё приказ не имеет юридической силы․

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подписываем договор с сотрудником до издания приказа․
2. Готовим «черновик» приказа: заполняем в MS Word (шаблон можно скачать в разделе Office Templates)․
3. Сохраняем в OneDrive и отдаём на согласование юристам и бухгалтерам․
4. Директор подписывает бумажный оригинал и электронный PDF․
5. Заводим личную карточку (T-2) и отметку в журнале приказов․
6. Вносим запись в трудовую книжку не позднее 7 дней после фактического выхода сотрудника․

Как скачать бесплатный шаблон Word

1․ Зайдите в Microsoft 365 → Шаблоны → HR → Приказы (Россия)․
2․ Откройте документ‚ внесите нужные реквизиты․
3․ Сразу поделитесь файлом через Teams‚ чтобы коллеги могли комментировать без скачивания․

Контакты и базы для обращений

• Microsoft 365 Поддержка России
  • Тел;: +7 (495)  ‑00-14-99
  • Онлайн-чат: Microsoft Support
• Сервис переработок документов «Главбух»
  • Бесплатная линия: 8 (800)  ‑50-09-49
  • E-mail: docs@glavbukh․ru
  • Услуга «Проверка приказа за 2 часа» от 500 руб․
• Региональные центры «Мой бизнес» (Минэкономразвития РФ)
  • Круглосуточная линия: 8 (800)  ‑00-21-55
  • Chat-bot в Telegram: @moebusiness_support
• Госуслуги․ Открытые данные ФНС
  • Портал: www․nalog․gov․ru → раздел «Трудовые отношения»

Что делать‚ если приказ утерян или нужно внести правки

1. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․
2. Издать новый приказ с номером-корректировкой (например‚ «Приказ № 15-к/1»)․
3. Уведомить ГИТ (онлайн через сервис 1: онлайнинспекция․рф)․
4. Сохранить копии и в Электронном кадровом архиве OneDrive – требования контролирующих органов принимают электронные подписи Microsoft M365․

Краткий чек-лист перед публикацией приказа

• ✅ Договор подписан обеими сторонами․
• ✅ Приказ заверён директором․
• ✅ Должность и оклад указаны полностью․
• ✅ Дата начала работы ≥ даты подписания договора․
• ✅ Копия отправлена в бухгалтерию и HR-службу․

Если возникли вопросы по заполнению приказа или бухгалтерским нюансам‚ не стесняйтесь обращаться в службу Microsoft 365 или центр «Главбух» — специалисты помогут за 1–2 часа в рабочее время‚ а после 20:00 — через чат-бот․

© 2026 Подготовлено на основе официальных документов Минтруда РФ‚ сервисов Microsoft и «Главбух»;