В 2026 году в России был принят ряд нормативных актов, направленных на модернизацию подходов к оплате труда государственных и муниципальных работников. Одним из ключевых документов, позволяющих реализовать новые положения, является Приказ об изменении системы оплаты труда. В данной статье мы подробно разберём, из чего состоит такой приказ, какие нормы следует учитывать при его подготовке, а также предоставим готовый образец и список контактов для обращений за разъяснением.

Правовая база

При составлении приказа необходимо опираться на следующие нормативные акты:

• Федеральный закон № 255-ФЗ от  г. «О государственной гражданской службе»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации (часть II, глава 14 «Оплата труда»);
• Приказ Минтруда России № № 2026‑03 «Об утверждении новой схемы тарифной сетки»;
• Локальные нормативные акты организации (коллективный договор, локальный тарифный регламент).

Структура типового приказа

Официальный документ обычно состоит из следующих разделов:

1. Шапка приказа – реквизиты организации, номер и дата издания.
2. Вводная часть – указание нормативных актов, на основании которых издаётся приказ.
3. Основная часть – описание конкретных изменений в системе оплаты труда (переход на новую тарифную сетку, ввод надбавок, изменение коэффициентов и т.п.).
4. Пояснительные приложения – таблицы с новыми тарифными ставками, графики расчётов, перечень работников, на которых изменения распространяются.
5. Заключительная часть – указание ответственного лица, сроки вступления в силу и подпись.

Образец приказа (показательный вариант)

Ниже приведён полностью оформленный образец приказа. При его использовании необходимо заменить данные на актуальные для вашей организации.

Министерство финансов Российской Федерации
г. Москва, 2026‑03‑15

Приказ № 2026‑03/45
Об изменении системы оплаты труда

В соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ от г., Трудовым кодексом РФ,
а также Приказом Минтруда России № 2026‑03 от г.
ПРИКАЗЫВАЮ:

Перейти с 1‑й (старой) на 2‑ю (новую) тарифную сетку, установленную Приложением‑1 к настоящему приказу.
Внести изменения в должностные инструкции в части «Оплата труда», установив следующие коэффициенты:
 • Руководители – коэффициент 1,45;
 • Специалисты – коэффициент 1,20;
 • Сотрудники среднего звена – коэффициент 1,10;
 • Работники производственной линии – коэффициент 0,95.
Утвердить надбавки за выслугу лет и за работу в условиях повышенной опасности (см. Приложение‑2).
Установить срок вступления в силу приказа – г. (постановка на учет в бухгалтерии – до г.).
Ответственным за контроль выполнения приказа назначить начальника отдела кадров – Иванова А. С.
Осуществить информирование всех работников организации о новых условиях оплаты труда в срок до г.

Контроль исполнения: главный бухгалтер – Петров В. К.

Подпись: _______________________/Сидоров Н. В.

Приложения:
Таблица «Новая тарифная сетка».
Положение о надбавках.
Инструкция по переходу на новую схему оплаты.
 

Пошаговый алгоритм подготовки приказа

Для избежания ошибок следуйте такой последовательности:

1. Соберите актуальные нормативные акты, регулирующие оплату труда.
2. Проведите анализ текущей системы (выявите несоответствия новым требованиям).
3. Разработайте новую тарифную сетку и надбавки (можно с помощью HR‑специалистов).
4. Согласуйте проект приказа с юридическим отделом и профсоюзом.
5. Подготовьте все приложения (таблицы, графики, инструкции).
6. Оформите приказ в соответствии с установленными шаблонами и подпишите его уполномоченным лицом.
7. Разошлите приказ всем работникам и разместите в общедоступных местах (интранет, доска объявлений).
8. Внедрите изменения в расчётной системе и проведите обучение бухгалтерии.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на нормативные акты – каждый пункт приказа должен быть обоснован ссылкой на закон или внутренний регламент.
• Неполные приложения – без чётких таблиц и инструкций сотрудники не поймут, как изменятся их выплаты.
• Ошибки в нумерации пунктов – приводят к правовым коллизиям при исполнении.
• Неуказанные сроки – усложняют процесс перехода и создают конфликтные ситуации.
• Отсутствие подписи ответственного лица – делает приказ недействительным.

Самое главное помнить, что

Приказ об изменении системы оплаты труда должен быть юридически обоснован, чётко структурирован и подкреплён приложениями, иначе он может быть оспорен в суде и привести к финансовым потерям организации.

Контакты для обращений и разъяснений

Если у вас возникли вопросы по составлению приказа, уточнению нормативных актов или процедурному контролю, воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  • Телефон горячей линии: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  • E‑mail: info@trud.gov.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 7
• Росентруд (Национальная служба занятости)
  • Телефон поддержки работодателей: +7 (495)  ‑22‑33‑44
  • E‑mail: support@rosentrud.ru
  • Сайт: www.rosentrud.ru
• Юридический отдел вашего предприятия
  • Телефон: +7 (495)  ‑99‑88‑77
  • E‑mail: legal@company.ru
  • Время работы: 09:00‑18:00 (будние дни)

Составление приказа об изменении системы оплаты труда – важный процесс, требующий соблюдения правовых норм, точного расчёта финансовых показателей и чёткой коммуникации с персоналом. Пользуясь приведённым образцом и рекомендациями, вы сможете подготовить документ, который будет легко реализуем, юридически корректен и понятен каждому сотруднику.

Дата публикации: