Сокращение штата или численности сотрудников — одна из самых сложных процедур в трудовом праве, требующая строгого соблюдения норм ТК РФ (ст. 178, 180, 181). Ошибки в расчетах или нарушение процедуры приводят к судебным искам, штрафам и восстановлению сотрудников на работе. В статье разберем, какие выплаты положены работнику в 2026 году, как их правильно рассчитать и приведем конкретный числовой пример.

Основные виды выплат при сокращении штата

Согласно ст. 178 ТК РФ, при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата/численности работнику выплачиваются:

1. Выходное пособие — в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
2. Средний заработок за период трудоустройства — на второй и (в исключительных случаях) третий месяцы после увольнения (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
3. Компенсация за неиспользованный отпуск — за каждый неполностью отработанный рабочий год и текущий неполный год (ст. 127 ТК РФ).
4. Заработная плата за отработанное время, за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
5. Дополнительные выплаты, если они предусмотрены коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (например, повышенное выходное пособие).

Важное уточнение на 2026 год

С 2024 года действуют новые правила расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 2464 от ). Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. В расчет включаются все выплаты по системе оплаты труда, за исключением списка, утвержденного Постановлением № 922 (суточные, путевые, материальная помощь и т.д.).

Порядок выплаты среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы

Выплаты за второй и третий месяцы не выдаются автоматически в день увольнения. Это социальная гарантия на период поиска работы.

• За 2-й месяц: Выплачивается, если работник обратился в службу занятости в течение 2 недель после увольнения и не был трудоустроен. Выплата производится по справке из центра занятости.
• За 3-й месяц: Выплачивается только работникам, признанным безработными в течение 3 месяцев после увольнения (справка выдается центром занятости). Работодатель выплачивает разницу между средним заработком и пособием по безработице (если пособие меньше).

Исключение: Руководители организаций, их замы, главные бухгалтеры и работники Северных районов (п. 4 ст. 178, ст. 318 ТК РФ) получают выплату за 3-й месяц без обязательного признания безработными (до 6 месяцев для северян).

Пошаговый алгоритм расчета (на примере)

Входные данные для примера:

• Сотрудник: Иванов И.И., менеджер (не относится к руководству/северянам).
• Дата увольнения (приказ): 15 октября 2026 г.
• Расчетный период: – (12 месяцев).
• Оклад: 80 000 руб.
• Ежемесячная премия (КПИ): 20 000 руб. (выплачивалась регулярно каждый месяц).
• Годовая премия за 2025 год: 100 000 руб. (выплачена в апреле 2026 г.).
• Больничный: Был на ЛН с по (11 календарных дней).
• Опуск: За 2025 год отпуск 28 кал. дней предоставлен полностью. За 2026 год (рабочий год с ) — не предоставлен, неиспользовано 28 кал. дней.
• Отработано в октябре 2026: 10 дней (с 01 по 10 октября, 11-14 — выходные/праздники, 15, день увольнения).
• Регион: Москва (районный коэффициент нет).

Шаг 1. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула: СДЗ = (Сумма заработка за расчетный период) / (Число календарных дней в расчетном периоде ー Исключенные дни).

1. Сумма заработка за 12 месяцев (10.2025 – 09.2026):
   • Оклад: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
   • Ежемесячная премия: 20 000 × 12 = 240 000 руб.
   • Годовая премия: 100 000 руб. (попадает в период, так как выплачена в апреле 2026).
2. Исключаем дни больничного (февраль 2026):
   • В феврале 2026 г. 28 кал. дней. Исключаем 11 дней ЛН.
   • За эти 11 дней начислено больничное (не входит в среднее), но оклад/премия за февраль были начислены не полностью или не начислены за дни болезни. Важно: Если за февраль начислен только оклад за отработанные дни (17 дней), то сумму за февраль нужно взять фактическую. Допустим, за февраль начислено: оклад за 17 дн. (48 571 руб.) + премия 20 000 = 68 571 руб.
   • Для упрощения примера предположим, что сумма 1 300 000 руб. — это фактически начисленные суммы за все месяцы (с учетом удержаний за ЛН в феврале).
3. Число календарных дней в расчетном периоде:
   • Всего дней в 12 мес.: 366 (2026 високосный? Нет, 2026 не високосный. 365 дней).
   • Минус исключенные дни (ЛН февраль): 11 дней.
   • Дней в расчете: 365 ― 11 = 354 дня.
4. СДЗ = 1 300 000 / 354 = 3 672,32 руб.

Шаг 2. Выходное пособие (1-й месяц)

Выплачивается в день увольнения . Рассчитывается как средний месячный заработок;

Формула: Среднемесячное число календарных дней (29,3) × СДЗ.

Расчет: 29,3 × 3 672,32 = 107 599,00 руб. (округляем до копеек).

Шаг 3. Заработная плата за отработанное время (октябрь 2026)

Отработано 10 дней. В октябре 2026 г. 22 рабочих дня (5-дневка).

Расчет: (Оклад / Раб. дней в мес.) × Отраб. дни = (80 000 / 22) × 10 = 3 636,36 × 10 = 36 363,64 руб.

Премия КПИ за октябрь обычно не выплачивается, если не отработан полный месяц (зависит от Положения о премировании). В примере считаем, что не выплачивается.

Шаг 4. Компенсация за неиспользованный отпуск

Неиспользован 28 кал. дней за рабочий год 2026 (с по , уволен — отработано 9 полных месяцев).

По правилам (Письмо Роструда), за неполный год компенсируются дни пропорционально: 28 дней / 12 мес. × 9 отраб. мес. = 21 кал. день.

Расчет: 21 день × СДЗ (3 672,32) = 77 118,72 руб.

Вид выплаты	Сумма (руб.)
Зарплата за октябрь (10 дней)	36 363,64
Компенсация за отпуск (21 день)	77 118,72
Выходное пособие (1 месяц)	107 599,00
ИТОГО К ВЫПЛАТЕ	221 081,36

Шаг 6. Выплата за 2-й месяц (ноябрь 2026)

Условие: Иванов обратился в Центр занятости до , его не трудоустроили. Справка из ЦЗН получена .

Выплачивается средний заработок за ноябрь (полный календарный месяц).

Расчет: Число кал. дней в ноябре (30) × СДЗ = 30 × 3 672,32 = 110 169,60 руб.

Выплачивается в следующем за справкой расчетном периоде (обычно в первой половине декабря).

Шаг 7. Выплата за 3-й месяц (декабрь 2026)

Для Иванов (обычный работник) выплата возможна только при признании безработным в течение 3 месяцев. Если он встанет на учет и не найдет работу к, получит справку и выплату за декабрь (31 день × СДЗ); Если трудоустроится раньше — выплата не производится.

Особенности для отдельных категорий работников (2026)

Руководители, замы, главные бухгалтеры (ч. 4 ст. 178, ст. 278 ТК РФ)

• Выходное пособие: 3 средних месячных заработка (выплачивается сразу).
• Средний заработок сохраняется на период трудоустройства, до 3 месяцев (всего до 6 месяцев выплат).
• Выплата за 3-й месяц производится без справки о признании безработным.

Работники организаций, расположенных на Крайнем Севере / приравненных районах (ст. 318 ТК РФ)

• Выходное пособие: 1 месяц (или 3 для руководства).
• Средний заработок сохраняется до трудоустройства, но не более 6 месяцев (включая выходное пособие — до 7 месяцев для рядовых, до 9 для руководства).
• Учитывается районный коэффициент и «северная» надбавка за выслугу лет при расчете среднего.

Беременные женщины, матери до 14 лет (18 лет-инвалиды), отцы-одиночки и др. (ст. 261, 298 ТК РФ)

Их нельзя уволить по сокращению штата (кроме полной ликвидации организации). Если организация ликвидируется — выплаты по общим правилам + гарантии ст. 178 ТК РФ.

Налогообложение и страховые взносы (2026)

Вид выплаты	НДФЛ (13/15/18/20/22%)	Страховые взносы (30% / 15.1%*)
Зарплата за отработанное время	Да	Да (30% в ПФР/ФОМС/ФСС)
Компенсация за отпуск	Да	Да (30%)
Выходное пособие	Нет (до 3-х окладов/средних заработков) (п. 3 ст. 217 НК РФ)	Нет (п; 1 ст. 422 НК РФ) — в пределах 3-х средних месячных
Средний заработок за 2-й/3-й месяцы	Да (считается заработком)	Да (30%) — спорный момент, Минфин и ФНС считают, что взносы платьны, так как это не выходное пособие

* Для страховых взносов: 30% — общий тариф (ПФР 22% + ФОМС 5.1% + ФСС 2.9%). Для выплат, не облагаемых взносами (выходное пособие в пределах нормы), база = 0.

Важно: «Налоговый» лимит на выходное пособие (3 средних месячных заработка) и «взносный» лимит совпадают. Суммы сверх лимита облагаются и НДФЛ, и взносами;

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

1. Неправильный расчетный период: Бrali 12 месяцев до месяца увольнения, а не до даты увольнения (правило: 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения).
2. Игнорирование исключаемых периодов: Не вычли дни больничных, отпусков за счет работодателя, простоя по вине работодателя из знаменателя формулы СДЗ.
3. Включение в среднее нерасчетных выплат: Материальная помощь, суточные, подарки к юбилеям — не включаются в числитель.
4. Пропуск годовых премий: Если годовая премия за прошлый год выплачена в расчетном периоде (например, в апреле текущего года), она обязательно включается в числитель.
5. Нарушение срока выплаты: Все суммы (кроме среднего за 2/3 мес.) должны быть выплачены в день увольнения (день приказа). Задержка = моральный вред + проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ).
6. Отказ в выплате за 2-й месяц без справки ЦЗН: Работодатель не имеет права выплачивать за 2-й месяц «просто так» без справки из центра занятости (это риск недоплаты НДФЛ/взносов при проверке).
7. Несоблюдение процедуры уведомления: Уведомление работника за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ), обязательное условие законности увольнения. Без подписанного уведомления увольнение недействительно.

Оформление документов (Минимальный пакет)

• Приказ о сокращении штата (утверждение перечня должностей/штатного расписания).
• Протокол совещания/комиссии по сокращению (если предусмотрено ЛНА).
• Уведомление работника за 2 месяца (под роспись или почтой с уведомлением о вручении).
• Уведомление службы занятости (не позднее 2 месяцев до увольнения).
• Приказ об увольнении (ф. Т-8 / СТД-Р) в день увольнения.
• Расчетный лист (ф. Т-51 / СТД-Р) с детализацией всех начислений и удержаний.
• Справка о среднем заработке (ф. 182н), выдается работнику на руки для ЦЗН.
• Трудовая книжка / СТД-Р — вручение в день увольнения.

Расчет выплат при сокращении штата в 2026 году требует внимательного применения Постановления № 2464 по среднему заработку и строгого следования процедуре ст. 180 ТК РФ. Ключевые моменты: правильный расчетный период (12 месяцев), корректное определение СДЗ с исключением «нерабочих» периодов, разделение выплат на «день увольнения» и «последующие месяцы» (по справкам ЦЗН) и грамотное налогообложение (освобождение от НДФЛ/взносов только для выходного пособия в пределах 3-х зарплат).

Рекомендация: Перед подписанием приказа об увольнении проведите «пробный расчет» в 1С или Excel, сверьтесь с бухгалтерией по начисленным за расчетный период суммам и подготовьте уведомления для ЦЗН заранее. Это сэкономит компанию от штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ до 100 000 руб. за повторное нарушение) и судебных издержек.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, применяйте актуальные нормы ТК РФ и НК РФ на момент расчетов.