В деятельности любой организации наряду с основными расходами — на сырьё, заработную плату, аренду — существуют затраты и выплаты, которые не связаны напрямую с производством товаров или оказанием услуг. Именно их принято называть прочими выплатами предприятия. Разберёмся, что входит в это понятие, как прочие выплаты классифицируются и как отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.
Что такое прочие выплаты предприятия
Прочие выплаты предприятия, это расходы и перечисления организации, которые не относятся к её основному виду деятельности, но при этом необходимы для нормального функционирования бизнеса. Слово «прочие» здесь означает «не имеющие прямого отношения к основной деятельности», однако это вовсе не делает их второстепенными: без таких выплат компания обойтись не может.
Нормативное регулирование учёта прочих доходов и расходов осуществляется на основании:
- ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утв. приказом Минфина от № 32н);
- ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказом Минфина от № 33н);
- положений Трудового кодекса РФ и Налогового кодекса РФ.
Виды прочих выплат
Прочие выплаты работникам
К прочим выплатам и расходам, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера, относятся:
- государственные пособия работникам, имеющим детей;
- пособия и иные выплаты за счёт средств внебюджетных фондов;
- компенсации, не связанные с оплатой труда (например, возмещение ущерба);
- выплаты при расторжении договора, не предусмотренные системой оплаты труда;
- материальная помощь в отдельных случаях.
Прочие расходы по ПБУ 10/99
Согласно пунктам 11–13 ПБУ 10/99, перечень прочих расходов включает 16 позиций и является открытым, то есть может дополняться. К основным относятся:
- расходы, связанные с предоставлением за плату прав на интеллектуальную собственность;
- расходы, связанные с продажей и выбытием основных средств и иных активов;
- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
- расходы на оплату услуг кредитных организаций;
- отчисления в оценочные резервы;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- возмещение причинённых организацией убытков;
- убытки прошлых лет, признанные в отчётном году;
- суммы дебиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности;
- курсовые разницы;
- расходы на благотворительную деятельность;
- расходы на спортивные мероприятия, отдых, развлечения и культурно-просветительские программы.
Прочие операционные доходы и расходы
Прочие операционные доходы и расходы — важный показатель финансовой деятельности организации. Они включают операции, не относящиеся к основной деятельности, но влияющие на финансовый результат:
- поступления от продажи основных средств;
- курсовые разницы (согласно ПБУ 3/2006, они зачисляются на финансовые результаты как прочие доходы или расходы);
- доходы от сдачи имущества в аренду (если аренда не является основным видом деятельности);
- полученные штрафы, пени, неустойки от контрагентов.
Учёт прочих выплат
В бухгалтерском учёте прочие доходы и расходы отражаются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы»:
- по кредиту субсчёта 91-1 — прочие доходы;
- по дебету субсчёта 91-2 — прочие расходы;
- субсчёт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» показывает итоговый результат.
В отчёте о финансовых результатах прочие доходы и расходы показываются отдельными строками, что позволяет анализировать, насколько велико влияние неосновных операций на прибыль компании.
Значение прочих выплат для бизнеса
Грамотный учёт прочих выплат важен по нескольким причинам:
- Точность финансовой отчётности — корректное разделение основных и прочих расходов даёт реальную картину рентабельности основной деятельности.
- Налоговый учёт — часть прочих расходов уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а часть, нет, поэтому важна правильная квалификация.
- Финансовый анализ — сальдо прочих доходов и расходов помогает выявить скрытые потери или источники дополнительной прибыли.
Прочие выплаты предприятия — это обширная категория расходов и перечислений, не связанных напрямую с основной деятельностью компании: от пособий работникам и банковских комиссий до штрафов и курсовых разниц. Несмотря на «вспомогательный» характер, они существенно влияют на финансовый результат, поэтому требуют внимательного учёта в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.