Пролонгация договора — это продление срока его действия․ Удобнее всего включать условия продления в текст самого договора ещё на этапе его заключения, чтобы в дальнейшем не оформлять дополнительные документы․ В этой статье разберём, что такое пролонгация, какие способы продления существуют и какие формулировки использовать․

Что такое пролонгация договора

Пролонгация — это юридический механизм, позволяющий продлить действие соглашения между сторонами без заключения нового договора․ В некоторых случаях под пролонгацией понимаются действия участников, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре не прописаны условия продления и отсутствуют соответствующие документы об увеличении сроков․

Продление может быть:

• автоматическим — договор продлевается сам, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении;
• по дополнительному соглашению — стороны подписывают отдельный документ о продлении;
• по уведомлению, одна сторона направляет письмо о намерении продлить договор․

Способы пролонгации договора

Условие об автоматической пролонгации в тексте договора

В случаях, когда автоматическая пролонгация не предусмотрена законом напрямую, условие о ней можно прописать в договоре․ Стороны вправе разработать самостоятельно и изложить условия автопродления в свободной форме, в виде текста, который устроит каждую из сторон․

Пример формулировки:

«Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2026 года․ Если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия, договор считается продлённым на тех же условиях на следующий календарный год․ Количество пролонгаций не ограничено»․

Дополнительное соглашение о продлении

Если условие об автопролонгации в договор не включено, стороны оформляют дополнительное соглашение, где указывается, что заключённый договор продолжает действовать далее, и фиксируется срок продления․

Пример формулировки в дополнительном соглашении:

«Стороны договорились продлить срок действия Договора № ___ от «___» _______ 20__ г․ до «___» _______ 20__ г․ Все остальные условия Договора остаются неизменными»․

Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора․

Пролонгация на неопределённый срок

Возможен вариант, когда изменениями устанавливается пролонгация на неопределённый срок и условие, по которому контракт будет продлеваться автоматически․ В этом случае договор действует до момента, пока одна из сторон не уведомит другую о его расторжении․

Пример формулировки:

«По истечении срока действия настоящий договор считается продлённым на неопределённый срок․ Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, уведомив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней»․

Письмо (уведомление) о пролонгации договора

Если договор предусматривает продление по уведомлению, составляется письмо о пролонгации․ Правила его составления:

1. Укажите реквизиты договора (номер и дату заключения)․
2. Чётко сформулируйте намерение продлить договор и срок продления․
3. Сошлитесь на пункт договора, предусматривающий пролонгацию․
4. Укажите дату составления письма, подпись уполномоченного лица․
5. Печать ставится, если организация её использует․

Пример формулировки:

«Уведомляем Вас о продлении Договора № ___ от «___» _______ 20__ г․ в соответствии с п; ___ Договора на срок до «___» _______ 20__ г․ на прежних условиях»․

На что обратить внимание при пролонгации

• Срок уведомления․ Установите конкретный период, за который сторона должна заявить о нежелании продлевать договор (обычно 15–30 дней)․
• Количество пролонгаций․ Укажите, ограничено ли число продлений или договор может продлеваться бесконечно․
• Изменение условий․ Определите, сохраняются ли прежние условия (цена, объём) при продлении или они подлежат пересмотру․
• Требования закона․ Для отдельных видов договоров (аренда недвижимости, государственные контракты) закон устанавливает особые правила продления, включая необходимость государственной регистрации․
• Форма документа․ Дополнительное соглашение оформляется в той же форме, что и сам договор․

Грамотно составленное условие о пролонгации избавляет стороны от необходимости каждый раз заключать новый договор и снижает риск возникновения споров․ Оптимальный вариант, включить пункт об автоматическом продлении в текст договора при его подписании, чётко прописав сроки, порядок уведомления и условия, на которых договор продлевается․ Если такого пункта нет, используйте дополнительное соглашение или письменное уведомление о пролонгации․