Простой по вине работодателя — это временное прекращение работы по причинам, зависящим от стороны нанимателя (отсутствие сырья, заказов, энергии, нарушение графиков поставок и т;д.). Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) жестко регламентирует гарантии оплаты труда в такие периоды, защищая доходы сотрудников. Ниже подробный разбор правил расчета, оформления и учета таких выплат на 2026 год.

Правовая база: что говорит ТК РФ

Ключевая норма — ст. 157 ТК РФ. Согласно части 1:

• За время простоя по вине работодателя работнику выплачивается 2/3 его тарифной ставки (оклада) за соответствующую профессию, должность.
• Если в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре установлена более высокая сумма (например, 100% оклада), применяется именно она.
• Сумма выплаты не может быть ниже МРОТ (с учетом регионального коэффициента), пропорционально отработанному времени (ч. 4 ст. 157 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 7).

Важно: Выплачивается именно 2/3 тарифной ставки (оклада), а не 2/3 среднего заработка. Это распространенная ошибка, которая ведет к занижению или завышению выплат и конфликтам с Рострудом.

Порядок расчета суммы выплаты

Шаг 1. Определение базы (оклада/ставки)

Берется оклад, закрепленный за сотрудником в трудовом договоре или штатном расписании на момент простоя. Премиальные, надбавки за стаж, вредность и т.д. в базу не включаются (Письмо Минтруда РФ от № 14-1/ООГ-613).

Шаг 2. Расчет 2/3 от оклада за день простоя

Формула: (Оклад / Число рабочих дней в месяце по графику) × 2/3 × Количество дней простоя

Шаг 3. Сравнение с МРОТ (Гарантия минимального размера)

Согласно разъяснениям Роструда (в т.ч. актуальным на 2026 год), если оклад работника ниже МРОТ (или рассчитанная 2/3 часть за отработанное/простоевшее время ниже пропорционального МРОТ), работодатель обязан сделать доплату до МРОТ.

Пример из практики Роструда: Оклад работника ниже МРОТ. Простой по вине работодателя. Расчет 2/3 оклада дает сумму ниже МРОТ. Работодатель доплачивает до размера МРОТ, пропорционально дням простоя.

Шаг 4. Учет региональных коэффициентов и «северок»

К выплате за простой применяются районные коэффициенты и процентные надбавки за длину службы на Дальнем Севере и приравненных к ним местностях (ст. 316 ТК РФ).

Оформление простоя: пошаговая инструкция

Нарушение процедуры оформления — частая причина штрафов и судебных исков. Алгоритм действий:

1. Приказ о простояе (Форма Т-50 или свой бланк). Должен содержать: причину (конкретную, а не общую фразу «по производственной необходимости»), дату начала, перечень подразделений/сотрудников, меры по устранении причин, лицо, ответственное за устранение.
2. Ознакомление сотрудников под роспись. Каждый затронутый работник должен быть ознакомлен с приказом под личную подпись. Отказ от ознакомления оформляется актом.
3. Уведомление профсоюза (если есть). Не требуется согласия, но уведомление обязательно (ст. 373 ТК РФ).
4. Заполнение табеля учета рабочего времени (Форма Т-12 или Т-13). Код обозначения: «РП» (код 31) — простой по вине работодателя. В электронных табелях (СЭД) используется соответствующий код.
5. Расчет и выплата. Выплата производится в обычные сроки зарплаты (аванс/зарплата) вместе с основной зарплатой.

Типовая ошибка в приказе

Как отмечают эксперты, формулировка причины в приказе критична. Написание «простой по вине работодателя» без указания конкретной причины (например, «задержка поставки сырья поставщиком ООО «Ромашка» по договору № 12 от ») позволяет инспекторам Роструда или суду переквалифицировать простой, что может привести к перерасчету на 2/3 среднего заработка (что часто выгоднее работнику, но недопустимо по закону для данного вида простоя) или к штрафам за нарушение процедуры.

Налоговый и страховой учет

НДФЛ

Выплаты за простой по вине работодателя подлежат облажению НДФЛ (ст; 210, 224 НК РФ); Это доход в виде заработной платы. Налоговый агент удерживает налог при фактической выплате.

Страховые взносы

Выплаты включаются в базу страховых взносов (ст. 420, 422 НК РФ). Это вознаграждение за труд, хотя и гарантированное законом на период невыполнения трудовой функции.

Учет в налоговом учете расходов (Налог на прибыль)

Согласно Письму Минфина РФ от № 03-03-06/4/71 (актуальная позиция сохраняется), выплаты работникам за время простоя по вине работодателя признаются правомерно учитываемыми расходами при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 20 ст. 255, п. 1 ст. 264 НК РФ). Это оправданные расходы, связанные с получением доходов (содержание кадрового потенциала).

Простой по вине работодателя vs Простой по вине работника vs За пределами воли сторон

Разграничение оснований критично для расчета:

Особенности 2026 года: статистика и военное положение

По данным за I квартал 2026 года, в простое находилось свыше 218 тысяч человек. Больше половины из них — работники обрабатывающих производств. Это указывает на сохраняющуюся волатильность цепочек поставок и заказов.

Простой в условиях военного положения

Если предприятие находится на территории, где введено военное положение, простой может быть введен из-за обстрелов, разрушений или других объективных обстоятельств, делающих работу невозможной/опасной. В таком случае основание часто квалифицируется как «за пределами воли сторон» (ст. 157 ч. 3 ТК РФ), но если работодатель инициировал остановку заранее (предупредительная мера) — как «по вине работодателя». Порядок оплаты (2/3 оклада не ниже МРОТ) остается единым для обоих вариантов.

Ответственность работодателя за нарушения

• Невыплата или неполная выплата: Штрафы на должностных лиц 10–20 тыс. руб. (повторно — дисквалификация или 20–30 тыс. руб.), на юрлиц — 30–50 тыс. руб. (повторно — 50–100 тыс. руб. или приостановка деятельности до 90 дней) (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Задержка выплаты: Компенсация за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст. 236 ТК РФ).
• Некорректное оформление табеля/приказа: Предупреждение или штраф на должностных лиц 1–5 тыс. руб., на юрлиц, 30–50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

• [ ] Есть приказ с конкретной причиной простоя.
• [ ] Сотрудники ознакомлены под роспись (или составлен акт об отказе).
• [ ] Табель заполнен кодом «РП» (31) за каждый день простоя.
• [ ] Расчет произведен от оклада (ставки), а не от среднего заработка.
• [ ] Сумма не ниже 2/3 оклада.
• [ ] Проверено соотношение с МРОТ (с учетом районного коэффициента) — произведена доплата при необходимости.
• [ ] Начислены страховые взносы, удержан НДФЛ.
• [ ] Расходы отражены в налоговом учете по налогу на прибыль (спр. Минфин 03-03-06/4/71).

Оплата простоя по вине работодателя, это не благожелательность, а жесткая законная обязанность. Главные «подводные камни» 2026 года: ошибка в базе расчета (средний заработок вместо оклада), игнорирование доплаты до МРОТ при низких окладах и небрежное оформление приказа. Грамотная документация и своевременный расчет спасают компанию от штрафов, судов и репутационных рисков в условиях нестабильной экономической конъюнктуры.