Материальная помощь членам профсоюза — одна из важнейших форм социальной поддержки‚ которую оказывает первичная профсоюзная организация (ППО). Чтобы выплата была законной и прозрачной‚ решение о ней должно быть оформлено документально — в виде протокола заседания профсоюзного комитета (профкома) или общего собрания. В этой статье подробно разберём‚ что такое протокол профсоюза на выплату материальной помощи‚ какие требования к нему предъявляются и как его правильно составить.

Что такое протокол профсоюза на выплату материальной помощи

Протокол — это официальный документ‚ фиксирующий решение коллегиального органа профсоюзной организации (профкома‚ президиума или общего собрания) о выделении денежных средств конкретному члену профсоюза. Именно на основании протокола бухгалтерия или кассир профсоюзной организации производит выплату.

Под материальной помощью понимаются выплаты единовременного характера как одна из форм социальной поддержки членов профсоюза. Распорядителем средств‚ как правило‚ является руководящий орган профсоюзной организации — профсоюзный комитет.

Нормативная база

Порядок оказания материальной помощи регулируется следующими документами:

• Трудовым кодексом РФ и законодательством о профессиональных союзах;
• Уставом профсоюзной организации;
• Коллективным договором между работниками и работодателем;
• Положением о фонде помощи (или положением о материальной помощи)‚ утверждённым в первичной профсоюзной организации;
• Налоговым кодексом РФ (в части налогообложения выплат).

Именно локальное Положение о фонде помощи определяет основания‚ размеры и порядок выплат‚ поэтому протокол всегда должен ссылаться на соответствующие пункты этого документа.

Основания для выплаты материальной помощи

Типовые основания‚ при которых профсоюзная организация оказывает материальную поддержку члену профсоюза:

1. Чрезвычайные ситуации — стихийное бедствие‚ пожар‚ хищение имущества и т.п.;
2. Длительная болезнь (как правило‚ 30 и более календарных дней)‚ дорогостоящее лечение‚ оплата платных медицинских услуг;
3. Установление инвалидности I или II группы;
4. Профессиональное заболевание или производственная травма;
5. Тяжёлое материальное положение — недостаток средств для содержания семьи;
6. Смерть близкого родственника (супруга‚ родителей‚ детей);
7. Рождение ребёнка;
8. Юбилейные даты‚ выход на пенсию и иные основания‚ предусмотренные локальным положением.

Порядок принятия решения

Стандартная процедура оформления выплаты выглядит следующим образом:

1. Заявление работника. Член профсоюза подаёт на имя председателя профкома заявление с просьбой оказать материальную помощь‚ указывая причину и прилагая подтверждающие документы (медицинские справки‚ свидетельства‚ акты о пожаре‚ справки о доходах и т.д.).
2. Рассмотрение на заседании профкома. Вопрос включается в повестку дня заседания. Заседание правомочно при наличии кворума (обычно не менее половины членов комитета).
3. Голосование. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих.
4. Оформление протокола. Секретарь заседания фиксирует решение в протоколе.
5. Выплата. На основании протокола оформляется расходный кассовый ордер или платёжное поручение‚ деньги выдаются работнику под подпись или перечисляются на счёт.

Структура и содержание протокола

Протокол заседания профкома о выплате материальной помощи должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование первичной профсоюзной организации;
• дата и номер протокола;
• место проведения заседания;
• состав присутствующих (председатель‚ секретарь‚ члены профкома) и указание на наличие кворума;
• повестка дня;
• по каждому вопросу: «Слушали»‚ «Выступили»‚ «Постановили (решили)»;
• результаты голосования (за‚ против‚ воздержались);
• подписи председателя и секретаря.

Образец формулировки решения

Ниже приведён примерный текст соответствующего пункта протокола:

ПРОТОКОЛ № ___
заседания профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации
(наименование организации)
от «___» __________ 20___ г.

Присутствовали: ___ человек (кворум имеется).
Председательствовал: ____________ (Ф.И.О.).
Секретарь: ____________ (Ф.И.О.).

Повестка дня: О рассмотрении заявления о выплате материальной помощи.

Слушали: председателя профкома ____________‚ который доложил о поступлении заявления от члена профсоюза ____________ (Ф.И.О.) об оказании материальной помощи в связи с ____________ (указать основание: длительной болезнью‚ рождением ребёнка‚ тяжёлым материальным положением и т.д.).

Постановили:

1. Оказать материальную помощь члену профсоюза ____________ (Ф.И.О.) в размере ______ рублей в связи с ____________ на основании пункта ___ Положения о фонде помощи ППО.
2. Кассиру (бухгалтеру) ____________ произвести выплату в срок до «___» __________ 20___ г.
3. Контроль за исполнением решения возложить на председателя профкома.

Голосовали: «за» — ___‚ «против», ___‚ «воздержались», ___. Решение принято единогласно (большинством голосов).

Председатель профкома ____________ /подпись/
Секретарь ____________ /подпись/

Налогообложение материальной помощи

При выплате важно учитывать налоговые последствия:

• Материальная помощь в размере до 4 000 рублей в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ);
• Не облагаются НДФЛ полностью выплаты в связи со смертью члена семьи работника‚ стихийным бедствием или иным чрезвычайным обстоятельством‚ а также помощь при рождении (усыновлении) ребёнка в пределах 50 000 рублей на каждого ребёнка при выплате в течение первого года;
• Суммы сверх необлагаемых лимитов подлежат налогообложению в общем порядке.

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие заявления работника и подтверждающих документов;
• Выплата без решения коллегиального органа (только по устному распоряжению председателя);
• Отсутствие кворума при принятии решения;
• Несоответствие основания и размера выплаты локальному Положению о фонде помощи;
• Отсутствие подписей председателя и секретаря на протоколе;
• Выплата лицам‚ не являющимся членами профсоюза‚ если это не предусмотрено положением.

Правильно оформленный протокол профсоюза на выплату материальной помощи — это гарантия законности расходования профсоюзных средств и защита должностных лиц организации при проверках контрольно-ревизионной комиссии. Соблюдайте процедуру: заявление работника → заседание профкома с кворумом → протокол → выплата. Храните протоколы вместе с заявлениями и подтверждающими документами в течение установленного срока (как правило‚ не менее 5 лет).