С 2022 года в России поэтапно внедряется механизм прямых (проактивных) выплат пособий по временной нетрудоспособности и родительским пособий. Суть реформы — исключение работодателя из цепочки передачи денежных средств: Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС) перечисляет пособия напрямую на карту застрахованного лица. Ниже подробная инструкция, как работает новая схема, что нужно сделать в учетных системах (1С, СБИС, Контур) и какие нюансы остаются в 2025–2026 годах.

Что такое прямые выплаты и как они отличаются от старой схемы

Ранее (до 2022 года) алгоритм был таким: работодатель рассчитывал пособие, выплачивал его сотруднику, а затем компенсировал затраты за счет страховых взносов или получал возмещение от ФСС по представленным реестрам.

Новая модель (проактивные выплаты):

• Работодатель лишь подтверждает страховой случай (отправляет сведения о заработке — СЗЛ, инициирует назначение через СЭДО).
• СФР самостоятельно назначает и выплачивает пособие на банковский счет сотрудника.
• Сотрудник не пишет заявление (с 2022 года действует беззаявительный порядок), достаточно указать способ получения выплат заранее.

Ключевые термины:

• СЭДО СФР — система электронного документооборота с Социальным фондом.
• ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности (больничный);
• СЗЛ — сведения о заработке за два расчетных года, необходимые для расчета среднего заработка.
• Входящий запрос СФР — запрос фонда к работодателю о подтверждении данных для расчета пособия.

Законодательная база и хронология изменений

1. 2022 год — старт беззаявительных выплат пособий по временной нетрудоспособности (больничные).
2. 2023 год — отмена обязательной передачи реестров прямых выплат в ФСС для большинства случаев. Работодатель переходит на обмен сообщениями через СЭДО (Входящий запрос / Ответ на запрос).
3. 2024 год (апрель) — обновления 1С:ЗУП 3.1 (версии 3.1.23.833 / 3.1.27.51). Появился блок «Параметры назначения пособия» согласно Приложению 10 Спецификации сообщений ФК (Проактивное назначение). В документах «Входящий запрос СФР» и «Ответ на запрос СФР» добавлены новые реквизиты.
4. 2025 год — утверждены новые формы для назначения и выплаты пособий. Порядок окончательно закреплен: за пособием обращаются напрямую к СФР (через Госуслуги, МФЦ или лично), работодатель обеспечивает документооборот по ЭЛН и СЗЛ;

Действия работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка программного обеспечения (1С:ЗУП 3.1, 1С:ЗГУ 3.1)

Для корректной работы с проактивными выплатами необходимо обновить конфигурацию до актуальных релизов (не ниже 3.1.23.833 / 3.1.27.51).

• В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Прямые выплаты ФСС» (или «Способ выплаты пособий ФСС»).
• Укажите выбранный сотрудником способ перечисления пособий (банковская карта, счет). Эти данные автоматически подтянутся в заявления и ответы на запросы СФР.
• Проверьте заполнение реквизитов в документах «Входящий запрос СФР для расчета пособия» и «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» — там появились новые поля согласно Приложению 10.

Шаг 2. Работа с ЭЛН и СЗЛ (база для расчета)

Без корректных первичных данных СФР не сможет рассчитать пособие проактивно.

1. Своевременно оформляйте ЭЛН (открытие, продление, закрытие) — информация уходит в СФР автоматически через оператора ЭЛН.
2. Сдавайте СЗЛ (Сведения о заработке) в установленные сроки (обычно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, но для расчета больничного — оперативно по запросу или заранее).
3. При обнаружении ошибок в доходах — корректируйте первичные документы и сдавайте исправленную СЗЛ. После корректировки сведений о доходах в персонифицированном учете будет осуществлен автоматический перерасчет без заявлений застрахованного лица или обращения страхователя.

Шаг 3. Обработка Входящих запросов СФР (СЭДО)

Это основной рабочий инструмент в новой схеме.

• СФР направляет Входящий запрос с просьбой подтвердить данные для расчета (средний заработок, стаж, режим работы и т.д.).
• В программе (1С, СБИС, Контур.Экстерн) формируется Ответ на запрос СФР.
• Важно: Если вы использовали устаревшую схему с реестрами прямых выплат, теперь нужно формировать именно «Ответ на запрос СФР». Реестры больше не нужны (кроме исключительных ситуаций).
• Сроки ответа строгие — обычно 3–5 рабочих дней с момента получения запроса.

Шаг 4. Инициирование назначения (если запрос не пришел автоматически)

В некоторых случаях (например, пособие по беременности и родам, пособие на ребенка до 1.5 лет) работодатель может инициировать назначение сам.

• В СБИС: раздел СФР → Больничные → Создать → Больничный (проактивные выплаты).
• В Контур.Экстерн: отправьте СЗЛ, а затем инициируйте назначение пособия через интерфейс сервиса.
• В 1С: используйте документ «Инициирование назначения пособия» или ответ на запрос, если фонд его прислал.

Действия сотрудника: как получать деньги

Сотрудник практически полностью освобожден от бюрократии, но должен выполнить два условия:

1. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (для идентификации и получения уведомлений).
2. Указанный способ получения выплат. Сделать это можно:
   • Через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Пенсии, пособия и льготы» → «Способы получения выплат»).
   • Через личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru).
   • В отделениях СФР или МФЦ (заявление в бумажном виде).
   • У работодателя, в карточке сотрудника (см. Шаг 1 настройки 1С), данные уйдут в СФР через СЭДО.

Заявление писать не нужно — с 2022 года действует беззаявительная выплата. Как только СФР получит ЭЛН и данные о заработке (СЗЛ/Ответ на запрос), пособие назначится и уйдет на карту автоматически.

Исключения: когда все еще нужны реестры или заявления

Несмотря на общий переход на проактивный формат, существуют ситуации-исключения, когда работодатель продолжает работать по старой схеме (передает реестры прямых выплат) или сотрудник пишет заявление:

• Технические сбои или отсутствие ЭЛН (бумажный больничный).
• Сложные случаи расчета (например, совмещение работы, работа за рубежом, военная служба в расчетный период).
• Назначение пособий, не переведенных на проактивный формат полностью (некоторые виды материнского капитала, пособия по уходу за ребенком до 3 лет в определенных регионах — уточняйте актуальные списки на сайте СФР).
• Если сотрудник не указал способ выплаты и не имеет доступа к Госуслугам — пособие может выплачиваться через Почту России по паспорту (требует обращения в СФР).

Новые формы и бланки 2025 года

В 2025 году СФР утвердил обновленные формы документов. Основные изменения коснулись:

• Бланков ответов на запросы СФР (учитывающие новые параметры назначения из Приложения 10).
• Форм уведомлений об ЭЛН.
• Структуры сообщений СЭДО для проактивного назначения страхового обеспечения.

При работе в сторонних системах (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) обновление форм происходит автоматически при выходе новых версий модулей отчетности. При ручном заполнении — скачивайте актуальные бланки с сайта sfr.gov.ru в разделе «Бланки и образцы».

Перерасчет пособий: как исправить ошибки

Если в первичных документах (СЗЛ, табель, начисления) найдены ошибки:

1. Исправьте первичные документы в учетной системе (1С).
2. Сдайте исправленную СЗЛ в СФР.
3. Сформируйте новый Ответ на запрос СФР (если запрос был) или новый Реестр прямых выплат (если работаете по исключительной старой схеме).
4. СФР проведет автоматический перерасчет и доплату/удержание.

Типичные ошибки и как их избежать

Контроль выплат: где проверить статус

• Работодатель: в программе обмена (1С, СБИС, Контур), статус документа «Ответ на запрос СФР» (Принят/Обработан/Отклонен). В личном кабинете страхователя на сайте СФР — раздел «Пособия» → «Взаиморасчеты».
• Сотрудник: личный кабинет Госуслуг (раздел «Пособия и льготы» → «История выплат»), личный кабинет СФР, пуш-уведомления в приложении Госуслуг/СФР, СМС-информирование (если подключено).

Резюме: чек-лист перехода на прямые выплаты

1. Обновите ПО: 1С:ЗУП 3.1 не ниже 3.1.27.51 (или 3.1.23.833), актуальные версии СБИС/Контур.Экстерн.
2. Настройте СЭДО: проверьте работоспособность канала связи с СФР, настройте получение Входящих запросов.
3. Опросите сотрудников: у всех ли указан способ выплаты (Госуслуги / СФР / у работодателя в 1С)?
4. Сдайте СЗЛ за прошлые периоды: убедитесь, что в персонифицированном учете СФР нет пробелов по доходам за 2 предшествующих года.
5. Исключите ручные реестры: переведите кадровых/бухгалтеров на работу с «Входящими запросами» и «Ответами на запросы».
6. Протестируйте цепочку: оформите тестовый ЭЛН (или дождитесь реального), пройдите путь: ЭЛН → Входящий запрос СФР → Ответ на запрос → Начисление СФР.

Переход на прямые (проактивные) выплаты — это неизбежный и уже практически завершенный этап цифровизации социального обеспечения. Для работодателя это означает снижение ответственности за выплату денег (риск ошибок в расчете и задержки выплаты переходит к СФР), но увеличение ответственности за качество первичных данных (СЗЛ, ЭЛН, ответы на запросы).

Главное правило 2025–2026 годов: своевременно и корректно сдавайте СЗЛ и ЭЛН, оперативно отвечайте на запросы СФР через СЭДО, а деньги сотрудникам придут сами. При возникновении сложных ситуаций (перерасчеты, совмещение, технические ошибки) используйте функцию формирования повторного «Ответа на запрос СФР» после исправления первички — автоматический перерасчет в СФР сработает без участия застрахованного лица.