Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) — одно из крупнейших архивных учреждений Черноземья, хранящее уникальные документы по истории региона с XVII века до наших дней. Для исследователей, краеведов, генеалогов и всех, кто интересуеться историей Воронежского края, ключевым инструментом работы с архивными фондами является путеводитель — справочное издание, раскрывающее состав и содержание хранящихся документов.

Общие сведения об архиве

Государственный архив Воронежской области расположен в центре Воронежа по адресу: ул. ###, 7. Контактный телефон учреждения: +7 (473) 212-79-70. Архив является казенным учреждением Воронежской области и подчиняется архивной службе региона.

В фондах архива хранятся:

• документы органов власти и управления Воронежской губернии и области;
• метрические книги церквей и ревизские сказки — основа генеалогических исследований;
• документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела работников предприятий и учреждений);
• материалы судебных, земельных и финансовых учреждений;
• документы личного происхождения — фонды видных деятелей науки, культуры, политики;
• фотодокументы, кинодокументы и звукозаписи.

Что такое путеводитель по архиву

Путеводитель по фондам Государственного архива Воронежской области — это научно-справочное издание, которое содержит:

1. Исторические справки по каждому фондообразователю (учреждению, организации, лицу, чьи документы образуют фонд);
2. Аннотации состава и содержания фондов — краткое описание тематики и хронологических рамок документов;
3. Сведения о количестве дел и крайних датах документов;
4. Указатели, именной, географический и предметный, облегчающие поиск нужной информации.

Путеводитель позволяет исследователю ещё до посещения читального зала определить, в каких фондах может находиться интересующая его информация, и существенно сэкономить время поиска.

Электронные ресурсы и удалённый доступ

Важным этапом в развитии архива стала масштабная оцифровка документов. В 2016 году был завершён перевод в электронный вид научно-справочного аппарата и особо ценных документов государственных архивов Воронежской области.

Сегодня высококачественные цифровые копии документов загружены в ИПС ЦФП ВО — Информационную поисковую систему цифрового фонда пользования Воронежской области. Это даёт пользователям возможность:

• удалённо просматривать оцифрованные документы;
• искать метрические книги и ревизские сказки по конкретным населённым пунктам;
• работать с электронным путеводителем по фондам через государственную информационную систему Воронежской области.

Смежные архивные учреждения региона

Помимо ГАВО, в Воронежской области действуют и другие архивы, путеводители по которым также изданы:

• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области — хранит документы партийных и общественных организаций;
• Государственный архив документов по личному составу — специализируется на документах о трудовой деятельности граждан;
• архивные отделы муниципальных образований, например в Рамонском районе.

Как работать с архивом: практические рекомендации

1. Подготовьтесь заранее. Изучите электронный путеводитель по фондам на официальном сайте архива или на портале «Архивы России».
2. Определите тему запроса. Для генеалогических поисков потребуются фамилии, имена, даты и места жительства предков.
3. Подайте заявку. Записаться в читальный зал можно по телефону или через официальную страницу учреждения.
4. Используйте цифровые ресурсы. Многие документы доступны онлайн, что избавляет от необходимости личного визита.
5. Обратитесь к специалистам. Сотрудники архива оказывают консультационную помощь и выполняют тематические и генеалогические запросы на платной основе.

Современные направления работы

Архив активно развивается: ведётся приём документов личного происхождения, в т.ч. связанных с участниками специальной военной операции, продолжается оцифровка фондов, издаются сборники документов и обновляются путеводители. Коллектив учреждения неоднократно отмечался почётными грамотами администрации Воронежской области.

Путеводитель по Государственному архиву Воронежской области, незаменимый помощник для каждого, кто обращается к документальному наследию региона. Благодаря сочетанию традиционных справочных изданий и современных цифровых сервисов доступ к историческим документам становится всё более удобным и открытым для широкого круга исследователей и граждан.