Сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации находятся на службе со специальными условиями‚ что накладывает определенные ограничения на свободу передвижения. Любой выезд за пределы населенного пункта (гарнизона)‚ где расположен орган службы‚ требует официального разрешения. В данной статье подробно разберем‚ как правильно написать рапорт на выезд за пределы города в выходные дни‚ какой образец использовать и какие нормативные акты регулируют этот процесс.

Нормативная правовая база

Основным документом‚ регулирующим порядок выезда сотрудников МВД за пределы гарнизона‚ является Приказ МВД России от № 653 «Об утверждении Инструкции о порядке выезда сотрудников и работников органов внутренних дел Российской Федерации в служебные командировки‚ а также о порядке получения разрешения на выезд за пределы населенного пункта (гарнизона) в личных целях» (в ред. от ).

Ранее действовал Приказ МВД России от № 676‚ который утратил силу. Важно руководствоваться именно актуальной редакцией Приказа № 653.

В каком случае нужен рапорт на выходные?

Согласно п. 13 Инструкции (утв. Приказом № 653)‚ сотрудник‚ намеренный выехать за пределы населенного пункта в нерабочее время (выходные‚ праздничные дни‚ ежегодный оплачиваемый отпуск‚ время после окончания смены)‚ обязан заранее получить письменное разрешение руководителя органа (подразделения).

• Кратковременный выезд (до 3 суток): Разрешение выдается руководителем подразделения (начальником отдела‚ управления и т.д.).
• Выезд на срок более 3 суток: Разрешение выдается руководителем органа (начальником УМВД/ГУМВД/МУМВД) или уполномоченным им заместителем.

Важно: Даже если выезжаете вы на один день (суббота-воскресенье)‚ рапорт писать обязательно. Устное разрешение или сообщение в чате не имеют юридической силы и могут быть расценены как несанкционированный уход со службы/места дислокации.

Образец рапорта (Приложение № 3 к Приказу МВД России № 653)

Единый рекомендуемый образец рапорта установлен Приложением № 3 к Инструкции. Ниже приведена структура бланка с пояснениями полей.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шапка документа

• Кому: Наименование органа (например: «Начальнику ОМВД России по г. Иваново»)‚ должность‚ звание‚ ФИО руководителя‚ у которого запрашивается разрешение.
• От кого: Ваше специальное звание‚ занимаемая должность‚ полное ФИО.

Основная часть

• Вид транспорта: Укажите конкретно: «на личном автотранспорте»‚ «на автобусе»‚ «на поезде»‚ «на самолете».
• Срок: Указывается в сутках без учета времени в пути. Для выходных обычно это 1 или 2 суток (суббота‚ воскресенье). Даты пишутся цифрами (ДД.ММ.ГГГГ).
• Место назначения: Населенный пункт‚ район‚ субъект РФ. Если едете в несколько пунктов — укажите основной или перечислите через запятую.
• Цель: Формулировки стандартные: «посещение родственников»‚ «лечение в стационаре»‚ «участие в похоронной церемонии»‚ «кратковременный отдых». Не пишите «по делам» или «личные» — цель должна быть конкретной.
• Место пребывания и контакты: Точный адрес (улица‚ дом‚ квартира) и номер телефона‚ по которому вы всегда на связи. Это критически важно для оперативного дозвона.
• Автомобиль (если на своем): Обязательно заполните данные ВУ‚ СТС‚ госномер. Приложите копии документов на ТС и права.

Заключительная часть

• Дата написания рапорта (слева);
• Личная подпись и расшифровка (справа).

Резолюция руководителя

Заполняется начальником. Он ставит визу: «Выезд разрешаю» или «Выезд не разрешаю»‚ ставит подпись‚ расшифровку‚ дату и специальное звание.

Особенности оформления именно на выходные дни

1. Сроки подачи: Рапорт сдается заранее (обычно за 1-3 рабочих дня до выходных). В пятницу вечером или в субботу утром рапорты‚ как правило‚ не принимают/не рассматривают из-за отсутствия руководителя‚ уполномоченного ставить визу;
2. Режим «ЧП» / Повышенная готовность: Если в регионе введен режим ЧП‚ антитеррористическая операция или объявлена повышенная готовность‚ выезды в личных целях могут быть полностью запрещены или ограничены. Уточняйте это у командира дежурной части или начальника отделения заранее.
3. Алкоголь: В рапорте (или в служебной записке к нему) часто требуется указать обязательство не употреблять спиртное. Нарушение — основание для дисциплинарного взыскания до увольнения.
4. Возвращение: Вы обязаны вернуться в гарнизон не позднее указанной даты и доложить о прибытии (по телефону дежурной части или лично). Просрочка без уважительной причины — грубое нарушение устава.
5. Граница субъекта РФ: Если выезд за пределы субъекта федерации (области/республики)‚ даже на 1 день‚ разрешение часто требуется от вышестоящего руководства (заместителя начальника УМВД/ГУМВД)‚ а не от начальника отдела.

Рапорт на выезд vs Командировка: в чем разница?

Не путать эти понятия:

• Рапорт на выезд в личных целях (Приложение № 3): Вы едете по своим делам (отдых‚ родственники) в нерабочее время. Суточные не платятся‚ служебное оружие с собой не берете (если не получено отдельное разрешение на ношение в нерабочее время)‚ служебный транспорт не предоставляется.
• Служебная командировка: Оформляется приказом/распоряжением‚ оплачиваются суточные‚ выдается служебное удостоверение‚ может выдаваться служебное оружие/транспорт. Регулируется другими пунктами Инструкции (Приложение № 1‚ 2).

Частые ошибки‚ приводящие к отказу или проблемам

• Неполные данные: Не указан адрес пребывания или телефон связи.
• Истечение срока действия документов на авто: Просроченное ВУ‚ страховка (ОСАГО)‚ техосмотр — основание отказать в выезде на личном авто.
• Подача в последний момент: Рапорт подан в день выезда или за час до ухода.
• Несоответствие цели: Указана цель «отдых»‚ а по факту сотрудник работает на подработке (запрещено ст. 10 Закона «О полиции»).
• Отсутствие копий документов на ТС: При выезде на своем авто копии ВУ‚ СТС‚ ОСАГО прикладывать обязательно.

Электронный документооборот

Во многих органах МВД внедрены АСУ (Автоматизированные системы управления) — «Контур»‚ «Рубеж»‚ региональные системы (например‚ АСУ «МВД-Москва»). В таких случаях рапорт создается и подписывается электронно (ЭЦП). Бланк в системе полностью повторяет Приложение № 3. Распечатывать бумажный вариант для личного хранения рекомендуется на случай проверки документов на посту ДПС или КПП.

Чек-лист перед сдачей рапорта

• [ ] Заполнен бланк Приложения № 3 (ручкой синего цвета или в АСУ).
• [ ] Указаны точные даты выезда и возвращения (с учетом рабочего графика).
• [ ] Прописан конкретный адрес пребывания и рабочий номер телефона.
• [ ] При выезде на авто: приложены копии ВУ‚ СТС‚ ОСАГО (действующие).
• [ ] Рапорт подан заранее (не позднее чем за 1 рабочий день).
• [ ] Получено разрешение (виза руководителя) — на бумаге или в АСУ.
• [ ] Есть копия разрешения при себе во время выезда.

Оформление рапорта на выезд за пределы города в выходные дни — это стандартная процедура‚ строго регламентированная Приказом МВД России № 653. Главное — заранее (за 2-3 дня) составить документ по установленному образцу (Приложение № 3)‚ четко указать цели‚ сроки‚ адрес и контакты‚ а также обеспечить законность использования личного транспорта (если применимо). Своевременное и грамотное оформление избавит от лишних вопросов со стороны руководства и проверяющих органов (ДПС‚ патрульные‚ дежурные части).

---