Приём и сдача дежурства, один из ключевых моментов в работе службы охраны. Именно в этот момент фиксируется состояние объекта, передаётся ответственность за сохранность имущества и документируются все события, произошедшие за смену. Центральным документом этой процедуры является рапорт о приёме-сдаче дежурства, который составляет начальник охраны (старший смены, старший объекта). В данной статье мы подробно разберём, что представляет собой этот документ, какова его структура, как правильно его заполнить и каких ошибок следует избегать.

Что такое рапорт-доклад о дежурстве

Рапорт о приёме-сдаче дежурства, это служебный документ, в котором начальник охраны, завершающий своё дежурство, официально докладывает руководству (директору ЧОП, начальнику службы безопасности, представителю заказчика) о результатах несения службы за отчётный период.

Рапорт выполняет несколько важных функций:

• Отчётная — фиксирует, как проходило дежурство, какие события произошли, какие меры были приняты;
• Контрольная — позволяет руководству оценить качество несения службы;
• Юридическая — служит доказательством надлежащего исполнения обязанностей при разборе происшествий, трудовых спорах и проверках;
• Передаточная — документирует момент передачи ответственности за объект от одного сотрудника к другому.

Нормативно-правовая база

Деятельность частных охранных предприятий и порядок несения дежурства регулируются следующими документами:

1. Закон РФ от № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»;
2. Постановление Правительства РФ № 587, определяющее требования к внутриобъектовому и пропускному режиму;
3. Трудовой кодекс РФ (в части служебных обязанностей и ответственности работника);
4. Устав и внутренние регламенты охранного предприятия;
5. Договор оказания охранных услуг и должностные инструкции, утверждённые на конкретном объекте.

Форма рапорта законодательно не унифицирована, поэтому каждое ЧОП вправе разработать собственный бланк, закрепив его во внутренних регламентах. Однако структура документа сложилась практикой и является общепринятой.

Структура типового рапорта

Классический рапорт начальника охраны о сдаче дежурства включает следующие элементы:

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и сведения о составителе (должность, звание/классность, ФИО).

Название документа

По центру пишется слово «РАПОРТ» (или «Рапорт-доклад о сдаче дежурства»).

Основная часть

Текст начинается со слова «Докладываю» и содержит:

• период дежурства (дата и время заступления и сдачи);
• наименование охраняемого объекта;
• сведения о принятом имуществе, документации, ключах, средствах связи и спецсредствах;
• описание событий за время дежурства (или отметку об их отсутствии);
• информацию о принятых мерах при происшествиях;
• сведения о том, кому сдано дежурство.

Заключительная часть

Дата, подпись составителя с расшифровкой, а также резолюция руководителя и отметка заступившего дежурного о приёме дежурства.

Образец заполнения (2025–2026 гг.)

Ниже приведён примерный текст рапорта, который можно адаптировать под конкретный объект:

Директору ООО ЧОП «Щит»
Иванову И.И.
от начальника охраны объекта
«Центральный склад № 3»
старшего лейтенанта запаса
Петрова Сергея Сергеевича

РАПОРТ

Докладываю, что в период с 08:00 21 марта 2026 г. по 08:00 22 марта 2026 г. я, Петров Сергей Сергеевич, исполнял обязанности начальника охраны объекта «Центральный склад № 3».

При заступлении на дежурство мною приняты: ключи от помещений объекта согласно описи (12 комплектов), журнал регистрации происшествий, журнал пропускного режима, средства связи (радиостанция — 2 шт., исправны), служебное удостоверение и спецсредства по норме. Технические средства охраны (система видеонаблюдения, охранная сигнализация) на момент заступления работали в штатном режиме.

За время дежурства происшествий не случилось. Пропускной и внутриобъектовый режим соблюдался. Обходы территории производились согласно графику — в 12:00, 18:00, 00:00 и 06:00, нарушений не выявлено.

(Если происшествие имело место: «22 марта 2026 г. в 03:40 сработала охранная сигнализация в секторе «Б». По прибытии на место установлено: сработка ложная, причина — технический сбой датчика. О случившемся доложено дежурному диспетчеру, запись внесена в журнал регистрации происшествий, заявка на обслуживание передана в техслужбу.»)

Дежурство сдано начальнику охраны заступившей смены Сидорову А.А. в 08:00 22 марта 2026 г. в полном объёме, замечаний при приёме не заявлено.

    Петров С.С. ____________ (подпись)

Дежурство принял: Сидоров А.А. ____________ (подпись)

15 лучших рекомендаций по составлению рапорта

1. Заполняйте рапорт сразу при сдаче дежурства, пока все детали свежи в памяти.
2. Используйте официально-деловой стиль, без разговорных выражений.
3. Указывайте точное время событий — до минуты.
4. Пишите разборчиво, если рапорт заполняется от руки.
5. Не оставляйте пустых строк и полей — ставьте прочерки.
6. Сверяйте данные рапорта с записями в журнале приёма-сдачи дежурств.
7. Перечисляйте принятое имущество строго по описи.
8. Фиксируйте даже незначительные события (ложные сработки, отключения электроэнергии).
9. Указывайте, кому и когда было доложено о происшествии.
10. Не используйте оценочных суждений — только факты.
11. Проверяйте правильность написания ФИО, должностей и наименования объекта.
12. Заверяйте рапорт подписью заступившего дежурного.
13. Храните рапорты в подшивке не менее установленного срока (обычно 3–5 лет).
14. Используйте утверждённый в организации бланк, а не произвольную форму.
15. При обнаружении ошибки исправляйте её по правилам: зачёркивание одной чертой, верная запись, подпись.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неточное время. Размытые формулировки «ночью», «утром» недопустимы — всегда указывайте конкретное время.
• Пропуск событий. Даже мелкий инцидент, не отражённый в рапорте, может обернуться претензиями при последующем разбирательстве.
• Отсутствие подписи принимающей стороны. Без неё момент передачи ответственности юридически не зафиксирован.
• Несоответствие журналу. Данные рапорта и журнала сдачи дежурств должны полностью совпадать.
• Эмоциональные оценки; Рапорт — документ фактов, а не мнений.
• Заполнение «задним числом». Это грубое нарушение, легко выявляемое при проверке.

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли рапорт, если за смену ничего не произошло?
Да. Рапорт составляется в любом случае — с формулировкой «За время дежурства происшествий не случилось».

Можно ли подавать рапорт в электронном виде?
Да, если это предусмотрено внутренними регламентами ЧОП и обеспечена возможность идентификации автора (электронная подпись, учётная запись).

Чем рапорт отличается от журнала приёма-сдачи дежурств?
Журнал — сквозной учётный документ объекта, а рапорт — персональный доклад конкретного должностного лица руководству. Они дополняют друг друга.

Кто проверяет рапорты?
Руководство ЧОП, представители заказчика, а при необходимости — лицензионно-разрешительные органы и правоохранительные структуры.

Грамотно составленный рапорт о приёме-сдаче дежурства — это не формальность, а важный инструмент защиты интересов охранного предприятия, заказчика и самого начальника охраны. Чёткое соблюдение структуры документа, фиксация всех событий и своевременное заполнение позволяют обеспечить прозрачность несения службы и избежать претензий со стороны руководства и проверяющих органов.