Трудоустройство бывших военнослужащих — частая практика для российских работодателей. Однако назначение и расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного) для этой категории работников имеет существенные правовые нюансы, связанные с порядком зачета воинской службы в страховой стаж и формированием среднего заработка. Ошибки в расчетах чреваты начислением неполных сумм, претензиями Социального фонда России (СФР) и штрафами по итогам проверок.

В данной статье подробно разбираем алгоритм расчета больничного для бывшего военнослужащего на 2026 год, опираясь на актуальное законодательство (ФЗ-255, ФЗ-212, ФЗ-4468-1) и разъяснения контролирующих органов.

Правовые основания права на пособие

Согласно ст. 11 ТК РФ, лица, работающие по трудовому договору, пользуются всеми правами, установленными трудововым законодательством. Бывшие военнослужащие, заключившие трудовой договор, приобретают право на пособия по обязательному социальному страхованию (ОСС) с момента трудоустройства (ч. 1 ст. 9 ФЗ-165 «Об основах обязательного социального страхования»).

Таким образом, бывший военный имеет право на:

• пособие по временной нетрудоспособности (болезнь, травма, карантин, уход за больным членом семьи);
• пособие по беременности и родам;
• единовременные пособия (рождение, ранняя регистрация беременности, усыновление);
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Страховой стаж: зачет периода военной службы

Общие правила включения в стаж

Ключевым моментом является ч. 1.1 ст; 16 ФЗ-255: в страховой стаж засчитываются периоды прохождения:

1. военной службы (по призыву или по контракту);
2. иной службы, предусмотренной Законом РФ от № 4468-1 (служба в МВД, ФСИН, ГПС, органах наркоконтроля, СВ СНГ и др.).

Важно: День службы засчитывается как день работы «наравне» с трудовой деятельностью, независимо от того, приходится ли служба на период до или после.

Документы, подтверждающие стаж

Согласно п. 19.1 Правил подсчета страхового стажа (Приказ Минздравсоцразвития от № 91), периоды службы подтверждаются:

• военным билетом;
• справками военкоматов, воинских частей, архивных учреждений;
• записями в трудовой книжке (внесенными на основании документов о службе);
• иными документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы;

Методика исчисления стажа (в календарных годах)

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил № 91). Исчисление ведется в полных календарных годах и месяцах (п. 21 Правил № 91):

• каждые 30 дней, не входящие в полный месяц, переводятся в полные месяцы;
• каждые 12 месяцев, в полные годы.

Пример: Работник служил с по (7 лет 6 мес.). Работает в организации с . Заболел .
Стаж службы: 7 лет 6 мес.
Стаж работы: 2 года 7 мес. (с по ).

Нюанс: ст. 10 ФЗ-76 «О статусе военнослужащих»

В данной статье предусмотрено зачетное соотношение для общего трудового стажа (пенсионного): по контракту 1:1, по призыву 1:2. Для целей расчета пособий по ФЗ-255 это правило НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ. Специалисты СФР (ранее ФСС) разъясняют: страховой стаж по ФЗ-255 считается строго по календарю (день в день), без повышающих коэффициентов.

Средний дневной заработок: исключение денежного довольствия

Это самая частая ошибка бухгалтеров. Денежное довольствие, выплачиваемое за период военной службы, НЕ ВКЛЮЧАЕТСЯ в расчет среднего заработка для целей ФЗ-255.

Законодательное обоснование

• Ст. 7 ФЗ-212 «Об страховых взносах»: на денежное довольствие страховые взносы в ОСС (в т.ч. на случай ВН и М) не начисляются.
• Ч. 3 ст. 14 ФЗ-255 и п. 12 Положения об исчислении пособий (Постановление Правительства РФ от № 37): средний дневной заработок определяется на основании выплат, с которых начислены страховые взносы.

Алгоритм расчета (Формула)

Средний дневной заработок = Сумма начислений за расчетный период / 730

Расчетный период — 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы).

Замена расчетного периода

Согласно ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 и Письму СФР от № 23-02-30/115484, годы расчетного периода можно заменить на предыдущие, если в эти годы работник:

• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• находился в отпуске по беременности и родам;
• проходил военную службу (в т.ч. как мобилизованный, контрактник, доброволец).

Замену можно произвести на годы, непосредственно предшествующие этим периодам, или на годы, на которые они пришлись частично. Это позволяет увеличить базу расчета, если заработок в «гражданской» жизни был выше, либо если в расчетном периоде вообще не было начислений от работодателя.

Ограничение по МРОТ

Если исчисленный средний дневной заработок ниже МРОТ (в расчете на полный календарный месяц), пособие рассчитывается от МРОТ, действующего на день наступления нетрудоспособности (ч. 3 ст. 14 ФЗ-255).

Формула проверки: Средний дневной заработок < (МРОТ × 12 / 365) → применяем МРОТ.

Процент выплаты в зависимости от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа на день заболевания (ст. 7 ФЗ-255):

Примечание: Для пособия по беременности и родам процент стажа не влияет — выплачивается 100% (за исключением случаев нарушения режима).

Источники финансирования: кто платит?

Порядок финансирования для бывших военнослужащих не отличается от общего порядка (ст. 3 ФЗ-255):

• Первые 3 дня нетрудоспособности, за счет средств работодателя.
• 4-й и последующие дни — за счет средств СФР (ранее ФСС).

Остальные виды пособий (беременность, рождение, уход за ребенком) финансируются полностью за счет СФР.

Межбюджетный трансферт (важно для отчетности)

Поскольку в период службы (после ) взносы в ОСС не платились, а стаж засчитывается, возникает дефицит финансирования. Ч. 4 ст. 3 ФЗ-255 устанавливает: дополнительные расходы СФР на выплату пособий, связанные с зачетом в стаж периодов военной службы (с ), покрываются за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Это влияет на заполнение расчета по форме 4-ФСС (утв. Приказом Минтруда от № 752н / Приказом ФНС от № ЕД-7-11/1006@): работодатель обязан разделить сумму пособия, выплаченную за счет СФР, на две части:

1. Финансируемую за счет средств СФР (общие взносы).
2. Финансируемую за счет средств федерального бюджета (трансферт) — именно ту часть, которая относится к «военному» стажу.

Особенности для участников СВО, мобилизованных и контрактников (актуально на 2026 год)

С учетом действующих норм (в т.ч. ФЗ от № 256-ФЗ, ФЗ от № 258-ФЗ и разъяснений СФР), для работников, проходивших военную службу в период мобилизации / СВО / по контракту:

• Период службы засчитывается в страховой стаж по общим правилам (день в день).
• Денежное довольствие (в т.ч. выплаты за участие в СВО, надбавки за бойовые заслуги) не включается в средний заработок для расчета больничного.
• Право на замену расчетного периода (п. 33 выше) распространяется на период прохождения службы в качестве мобилизованного, контрактника или добровольца.
• При увольнении со службы работодатель обязан запросить у работника Справку о сумме заработной платы за 2 календарных года, предшествующих году прекращения службы (форма утверждена Приказом Минтруда), если работник хочет заменить расчетный период на годы службы (хотя заработок там не учитывается, справка может потребоваться для подтверждения самого факта службы в расчетном периоде для целей замены). На практике для замены периода достаточно военного билета / справки из воинской части.

Пошаговый алгоритм действий бухгалтера/Кадровца

1. Получить документы: Военный билет, справку из воинской части/военкомата о сроках службы, трудовую книжку (запись об увольнении со службы).
2. Рассчитать страховой стаж: Сложить гражданский стаж и стаж службы (день в день). Перевести в полные годы/месяцы по правилам П. 21 Правил № 91. Определить процент оплаты (60/80/100%).
3. Определить расчетный период: 2 года перед годом заболевания. Проверить, есть ли основания для замены (отпуск по уходу, БиР, военная служба в расчетном периоде). При наличии оснований — заменить на более выгодные годы (с начислениями от работодателя).
4. Сформировать базу начислений: Суммировать все выплаты за выбранный расчетный период, с которых начислены взносы в СФР (только текущий работодатель). Денежное довольствие исключить.
5. Рассчитать средний дневной заработок: База / 730. Сравнить с МРОТ/день. Применить больший из вариантов.
6. Рассчитать сумму пособия: Ср. дневной заработок × % стажа × кол-во дней нетрудоспособности.
7. Распределить финансирование: 1-3 дни — работодатель, 4+ дни — СФР. В отчете 4-ФСС выделить часть, финансируемую за счет трансферта из федбюджета (привязка к стажу службы с 2007 г.).
8. Оплатить и сдать отчетность: Выплатить пособие в установленные сроки (не позднее следующего за расчетным периода выплаты зарплаты). Сдать расчет 4-ФСС (ЕСВ) в срок до 15-го числа следующего месяца.

Типичные ошибки и риски

• Включение денежного довольствия в базу. → Завышение пособия, начисление доп. взносов, штрафы ст. 122 ТК РФ, ст. 15.27 КоАП РФ.
• Применение коэффициента 1:2 за призывной стаж. → Неверное определение процента оплаты (например, 100% вместо 80%).
• Игнорирование замены расчетного периода. → Занижение пособия, если в расчетном периоде была служба и не было гражданского заработка (пособие будет считаться от МРОТ, хотя можно заменить период на годы работы до службы).
• Неразделение финансирования в 4-ФСС. → Претензии СФР по целевику расходования средств фонда.

Расчет больничного для бывшего военнослужащего требует внимательного отношения к двум ключевым параметрам: правильному зачету воинской службы в страховой стаж (день в день, без коэффициентов) и исключению денежного довольствия из базы среднего заработка. Использование права на замену расчетного периода позволяет обеспечить справедливую сумму пособия для работников, чья гражданская трудовая деятельность прерывалась службой.

Рекомендуется зафиксировать внутренний регламент расчета для данной категории сотрудников и регулярно сверять применяемую методику с актуальными разъяснениями СФР и судебной практикой.

Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов РФ, действующих на г.: ФЗ-255, ФЗ-212, ФЗ-4468-1, ФЗ-53, ФЗ-76, Постановление Правительства № 37, Приказ Минздравсоцразвития № 91, Письма СФР. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным правовым базам (КонсультантПлюс, Гарант) или к квалифицированным специалистам.