Расчет пособия по болезни — одна из самых частых задач для бухгалтеров и кадровиков. Ситуация‚ когда расчет производится «по МРОТ» (минимальному размеру оплаты труда)‚ возникает регулярно: при низком заработке‚ недостаточном стаже‚ отсутствии доходов за расчетный период или нарушении режима лечения. В 2026 году‚ с учетом повышения МРОТ и изменений в работе Социального фонда России (СФР)‚ актуальность правильного алгоритма только возрастает.

В этой статье мы подробно разберем правовую базу‚ пошаговый алгоритм расчета‚ минимальные и максимальные пределы выплат на 2026 год‚ а также разберем типичные ошибки и особые случаи.

Нормативная правовая база

Главным документом‚ регулирующим порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности‚ является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Дополнительно необходимо руководствоваться:

• Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), ст. 183 (гарантии выплаты пособий)‚ ст. 136 (сроки выплаты).
• Постановлением Правительства РФ от № 375 — Порядок расчета среднего заработка.
• Федеральным законом от № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (для актуального значения МРОТ).
• Разъяснениями СФР (ранее ФСС) и Министерства труда.

Когда расчет больничного производится на основе МРОТ?

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ‚ пособие рассчитывается на основе МРОТ в следующих случаях:

1. Отсутствие доходов за расчетный период. Расчетный период, это 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая (для 2026 года это 2024 и 2025 годы). Если за эти годы у сотрудника не было доходов‚ с которых начислялись страховые взносы.
2. Сумма доходов за расчетный период ниже минимальной. Если сумма заработка за 2 года деленная на 730 дней дает среднедневной заработок‚ который ниже дневного размера МРОТ.
3. Страховой стаж менее 6 месяцев. Стаж определяется на день наступления нетрудоспособности. При стаже до 5 лет включительно пособие составляет 60% от среднего заработка‚ но не более пределов по МРОТ.
4. Нарушение режима лечения. Если медицинская организация зафиксировала нарушение режима (ст. 18 Закона № 255-ФЗ)‚ пособие пересчитывается по МРОТ с 24% (для стажа до 5 лет) или 60% (для стажа 5–8 лет) в зависимости от стажа‚ но не выше МРОТ.
5. Работа на неполный рабочий день/неделю. Если сотрудник работает на неполный день (по заявлению)‚ пособие пропорционально рабочему времени‚ но не ниже МРОТ‚ приведенного к отработанному времени (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Значение МРОТ на 2026 год

Важно: Для расчетов больничного используется федеральный МРОТ‚ установленный на 1 января соответствующего года (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Региональные соглашения о более высоком МРОТ для целей расчета пособий по нетрудоспособности не применяются (разъяснение Минтруда‚ СФР).

Согласно Федеральному закону от № 477-ФЗ‚ с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей (рост на 16‚6% по сравнению с 2025 годом).

Алгоритм расчета пособия по МРОТ (Пошагово)

Шаг 1; Определение дневной ставки МРОТ

Формула (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ‚ п. 5 Постановления № 375):

Дневная ставка МРОТ = (МРОТ × 12 месяцев) / Календарное количество дней в расчетном периоде

Расчетный период для определения дневной ставки — это календарные дни месяца(месяцев) наступления страхового случая (месяц больничного)‚ а не 730 дней.

Пример на 2026 год (МРОТ 22 440 руб.):

• Январь 2026 (31 день): (22 440 × 12) / 31 = 8 686‚45 руб./день
• Февраль 2026 (28 дней): (22 440 × 12) / 28 = 9 617‚14 руб./день
• Март 2026 (31 день): 8 686‚45 руб./день
• Апрель 2026 (30 дней): (22 440 × 12) / 30 = 8 976‚00 руб./день
• … и т.д. для каждого месяца.

Шаг 2. Применение процента от стажа

К дневной ставке МРОТ применяется процент в зависимости от страхового стажа на день болезни (ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

• 8 лет и более — 100% (но не выше дневной ставки МРОТ).
• От 5 до 8 лет — 80%.
• Менее 5 лет — 60%.

Примечание: Если расчет велся по среднему заработку‚ а стаж менее 6 месяцев‚ то процент 60% применяется к дневной ставке МРОТ. Если стаж 6 месяцев и более‚ но заработок низкий — применяется процент по стажу к дневной ставке МРОТ.

Шаг 3. Определение оплачиваемых дней

• Оплачиваются все календарные дни нетрудоспособности (включая выходные и праздники)‚ за исключением дня уволнения (если болезнь началась после уволнения в течение 30 дней, оплачивается 60% без привязки к стажу).
• Первые 3 дня оплачивает работодатель‚ остальные — СФР (для стандартных случаев).

Шаг 4. Расчет итоговой суммы

Пособие = Дневная ставка МРОТ × Процент стажа × Количество оплачиваемых дней

Примеры расчета на 2026 год

Пример 1: Стаж 10 лет‚ больничный в феврале 2026 года (28 календарных дней)

• МРОТ 2026: 22 440 руб.
• Дней в феврале: 28.
• Дневная ставка МРОТ: (22 440 × 12) / 28 = 9 617‚14 руб.
• Процент стажа (10 лет): 100%.
• Сумма в день: 9 617‚14 руб;

Пример 2: Стаж 3 года‚ больничный в апреле 2026 года (14 календарных дней)

• МРОТ 2026: 22 440 руб.
• Дней в апреле: 30.
• Дневная ставка МРОТ: (22 440 × 12) / 30 = 8 976‚00 руб.
• Процент стажа (3 года): 60%.
• Сумма в день: 8 976‚00 × 60% = 5 385‚60 руб.

Пример 3: Неполный рабочий день (0‚5 ставки)‚ стаж 7 лет‚ март 2026 (10 дней)

При неполном рабочем дне/неделе пособие рассчитывается пропорционально установленному рабочему времени (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

• Дневная ставка МРОТ за март (31 день): 8 686‚45 руб.
• Процент стажа (7 лет): 80%.
• Сумма в день полной ставки: 8 686‚45 × 80% = 6 949‚16 руб.
• Коэффициент неполного дня: 0‚5.
• Сумма в день для сотрудника: 6 949‚16 × 0‚5 = 3 474‚58 руб.

Ограничения: Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году

Минимальный размер (планка «снизу»)

Пособие не может быть ниже суммы‚ рассчитанной по МРОТ с учетом стажа (как в примерах выше). Даже если по формуле среднего заработка получилась меньшая сумма — нужно доплатить до уровня МРОТ.

Максимальный размер (планка «сверху»)

Существует предел максимальной базы для начисления страховых взносов. Пособие не может превышать сумму‚ рассчитанную от максимальной базы.

Максимальная база страховых взносов на 2026 год (утверждена Минтрудом/Минфином‚ ориентировочно с учетом индексации): 2 759 000 руб. (данные за 2025 г. — 2 225 000 руб.‚ ожидается рост).

Формула макс. дневного пособия 2026:

Макс. база 2025 г. + Макс. база 2024 г. = Предел доходов за 2 года.

Предел доходов / 730 дней = Макс. среднедневной заработок.

Макс. среднедневной заработок × 100% (макс. процент) = Макс. дневное пособие.

Ориентировочный расчет для 2026 года (база 2024: 2 225 000; база 2025: ~2 470 000; прогноз база 2026: ~2 759 000):

Для больничного в 2026 году расчетный период, 2024 и 2025 годы.

• Макс. база 2024: 2 225 000 руб.
• Макс. база 2025: 2 470 000 руб. (фактическое значение за 2025 г.).
• Сумма: 4 695 000 руб.
• Макс. среднедневной: 4 695 000 / 730 = 6 431‚51 руб.
• Макс. пособие в день (при стаже 8+ лет): ~6 431‚51 руб.

Точные цифры максимальной базы за 2025 год подтверждаются в начале 2026 года приказом Минтруда.

Особенности выплаты и сроков в 2026 году

Кто и когда платит?

• Работодатель: оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности (ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Выплата производится в очередной день выплаты заработной платы (аванса) за отработанное время (ст. 136 ТК РФ).
• СФР: оплачивает 4-й и последующие дни. Работодатель передает сведения о нетрудоспособности (ЭЛН) в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения сведений. СФР перечисляет деньги на карту сотрудника в течение 10 рабочих дней после получения сведений.

Электронный больничный (ЭЛН)

С 1 июля 2026 года (согласно информации о изменениях) полностью завершается переход на электронный документооборот. Бумажные листы нетрудоспособности выдаются только в исключительных случаях (технические сбои‚ отсутствие связи). Работодатель обязан получать ЭЛН через СЭД (систему электронного документооборота) или личный кабинет СФР/1С.

Типичные ошибки при расчете по МРОТ

1. Использование регионального МРОТ. Ошибка: взять МРОТ региона (например‚ Москвы ~24 801 руб. в 2024 г.). Правильно: только федеральный МРОТ (22 440 руб. в 2026 г.).
2. Неверный знаменатель при расчете дневной ставки. Ошибка: делить на 730 дней или на среднее число дней в месяце (29‚3/29‚4). Правильно: делить на календарное число дней месяца болезни.
3. Игнорирование неполного рабочего дня. Если сотрудник работает на 0‚5 ставки по заявлению‚ пособие считается пропорционально 0‚5‚ но не ниже МРОТ * 0‚5.
4. Неучет индексации МРОТ в середине года. МРОТ меняется с 1 января. Если больничный переходит через границу года (начался в декабре 2025‚ закончился в январе 2026)‚ дневная ставка считается отдельно за декабрь (по МРОТ 2025) и отдельно за январь (по МРОТ 2026).
5. Ошибка в стаже. Стаж считается в календарных днях до дня болезни включительно. Периоды ухода за ребенком до 1‚5 лет (до 2024 г. — до 3 лет) в стаж включаются (п. 3 ст. 11-1 Закона № 255-ФЗ).

Особые случаи

Больничный при уходе за больным ребенком

Правила расчета по МРОТ аналогичны. Однако существуют лимиты по количеству оплачиваемых дней в год (в зависимости от возраста ребенка и вида лечения — стационарное/амбулаторное). С 2026 года изменяются лимиты оплачиваемых дней (согласно информации СФР)‚ необходимо проверять актуальные лимиты в ЭЛН.

Больничный после уволнения

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после уволнения‚ пособие назначается в размере 60% от среднего заработка (стаж не учитывается)‚ но не выше расчета по МРОТ с процентом 60%. Выплачивает СФР.

Совмещение работы и получения пенсии

Для работающих пенсионеров правила расчета общие. Стаж учитывается полный (включая стаж до пенсии). Максимальная база взносов для пенсионеров такая же.

Действия бухгалтера: чек-лист на 2026 год

1. Проверить актуальное значение федерального МРОТ на 2026 год (22 440 руб.).
2. Обновить константы в 1С / другой ПО (МРОТ‚ макс. база взносов за 2024-2025 гг.).
3. При получении ЭЛН: проверить дату начала/окончания‚ стаж (автоматически подтягивается из СФР‚ но нужно верифицировать)‚ средний заработок.
4. Если средний заработок < дневной ставки МРОТ или стаж < 6 мес., переключить расчет на базу МРОТ.
5. Рассчитать дневную ставку МРОТ за каждый месяц болезни отдельно (если больничный переходит через месяцы).
6. Применить процент по стажу (60% / 80% / 100%).
7. Учесть режим работы (полный / неполный день).
8. Сравнить с макс. пределом (база 2024+2025 / 730).
9. Начислить НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов) — пособие по болезни облагается НДФЛ (кроме пособий по БиР и уходу за ребенком до 1‚5 лет в отдельных случаях‚ но стандартный больничный — облагается).
10. Выплатить первые 3 дня в срок зарплаты‚ передать данные в СФР для оплаты остальных дней.

Расчет больничного по МРОТ в 2026 году требует внимательности к двум ключевым параметрам: новому размеру МРОТ (22 440 руб.) и правильному определению календарных дней месяца болезни для расчета дневной ставки. Автоматизация в 1С и использование ЭЛН значительно снижают риск ошибок‚ но понимание механики расчета остается обязательным для контроля корректности начислений и своевременности выплат сотрудникам и отчетности в СФР.

Рекомендуем зафиксировать внутреннюю инструкцию по расчету «по МРОТ» с примерами на каждый месяц 2026 года для исключения споров с сотрудниками и претензий со стороны инспекций.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обращаться к актуальным нормативным правовым актам и консультироватся с профессиональными бухгалтерами/юристами.