Декретный отпуск (официально — отпуск по беременности и родам) — это оплачиваемый больничный лист, который выдается беременным женщинам на 30 неделе беременности. Размер выплаты зависит от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет. В этой статье мы подробно разберем формулу расчета, лимиты 2026 года, исключаемые периоды и приведем конкретные примеры.

Ключевые параметры для расчета в 2026 году

Если декретный отпуск начинается в 2026 году, расчетным периодом являются два полных календарных года:

• 2024 год
• 2025 год

Всего в расчетном периоде 731 день (366 дней в 2024 году, високосный, и 365 дней в 2025 году).

Максимальная база для начисления страховых взносов (пределы заработка)

Закон устанавливает верхнюю границу дохода, с которого платились взносы в ФСС (СФР). Доход сверх этой суммы в расчете не учитывается.

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 475 000 руб. (индексировано с 2025 года)

Минимальная база (МРОТ)

Если заработок был ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) или стаж менее 6 месяцев, расчет производится от МРОТ, действующего на момент больничного.

• МРОТ 2026 года: 22 440 руб. (с ).

Формула расчета пособия по беременности и родам

Расчет производится в три этапа:

Шаг 1. Определение суммы заработка за расчетный период

Складываются все выплаты за 2024 и 2025 годы, с которых работодатель начислял страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).

В заработок ВКЛЮЧАЮТСЯ:

• Оклад, тарифные ставки;
• Премии, надбавки, поощрения (квартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.);
• Выплаты за ночную работу, сверхурочные, работу в выходные/праздничные дни;
• Командировочные расходы (в части, превышающей нормы НК РФ);
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы), если они предусмотрены локальными актами.

ИЗ расчетного периода ИСКЛЮЧАЮТСЯ (ст. 14 ФЗ-255):

• Периоды временной нетрудоспособности (больничные листы);
• Предыдущие декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка (например, обучение, профсоюзная работа);
• Неоплачиваемые периоды (прогулы, административный арест, неоплачиваемые отпуска по желанию работника);
• Выплаты, с которых НЕ начислялись страховые взносы (материальная помощь до 4000 руб., подарки к юбилеям, питание, санаторно-курортное лечение и т.д.).

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = (Заработок 2024 + Заработок 2025) / Количество календарных дней в расчетном периоде (731 день)

Важно: Если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезнь, декрет), количество дней знаменателя (731) уменьшается на количество дней этих периодов.

Шаг 3. Расчет суммы пособия

Формула:

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Продолжительность декретного отпуска (количество оплачиваемых дней)

Количество дней зависит от сложности родов и количества детей:

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах одного ребенка.
• 156 дней (70 до родов + 86 после) — при осложненных родах (кесарево сечение, разрывы и т.д.).
• 194 дня (84 до родов + 110 после), при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).
• 160 дней (90 до родов + 70 после) — для женщин, живущих/работающих в зоне радиационного загрязнения (Чернобыль и др.).

Предельные суммы пособия в 2026 году (по максимальной базе)

При максимальном заработке (4 700 000 руб. за 2 года) и отсутствии исключаемых периодов:

Максимальный средний дневной заработок: 4 700 000 / 731 = 6 429,55 руб./день.

Минимальная сумма пособия в 2026 году

Рассчитывается от МРОТ 2026 года (22 440 руб.) при стаже менее 6 месяцев или заработке ниже МРОТ.

Формула мин. дневного заработка: (МРОТ × 24 месяца) / 731 день.

Расчет: (22 440 × 24) / 731 = 737,10 руб./день.

• Мин. выплата за 140 дней: 103 194,00 руб.
• Мин. выплата за 156 дней: 114 987,60 руб.
• Мин. выплата за 194 дня: 142 997,40 руб.

К указанным суммам применяются районные коэффициенты (для Дальнего Севера и приравненных территорий: 1,2 – 2,0).

Право на замену расчетных лет (для мам в повторном декрете)

Если в 2024 или 2025 годах женщина была в декретном отпуске или на уходе за ребенком (и получала пособие по уходу до 1,5 лет), она имеет право заменить эти годы на более ранние (2023, 2022 и т.д.), чтобы увеличить средний заработок.

• Заявление пишется работодателю (или в СФР/МФЦ при самостоятельном оформлении).
• Заменять можно один или оба года.
• За 2023 год макс. база, 1 917 000 руб., за 2022 год, 1 032 000 руб., за 2021 год — 966 000 руб.

Примеры расчета

Пример 1: Стандартная ситуация (максимальный заработок)

Условия: Женщина выходит в декрет в 2026 г. За 2024 г. заработала 2 500 000 руб., за 2025 г. — 3 000 000 руб. Больничных и прошлых декретов не было. Роды обычные (140 дней).

1. Ограничиваем заработок макс. базой: 2024 г. — 2 225 000 руб., 2025 г. — 2 475 000 руб.
2. Сумма за 2 года: 4 700 000 руб.
3. Средний дневной: 4 700 000 / 731 = 6 429,55 руб.
4. Пособие: 6 429,55 × 140 = 899 137 руб;

Пример 2: Есть исключаемые периоды (больничный в 2024 г.)

Условия: За 2024 г. заработок 1 500 000 руб., за 2025 г. — 1 800 000 руб; В 2024 г. была на больничном 14 дней. Роды осложненные (156 дней).

1. Сумма заработка: 1 500 000 + 1 800 000 = 3 300 000 руб. (в пределах лимитов).
2. Дней в расчетном периоде: 731 ⎼ 14 (больничный) = 717 дней.
3. Средний дневной: 3 300 000 / 717 = 4 602,51 руб.
4. Пособие: 4 602,51 × 156 = 717 991,56 руб.

Пример 3: Низкий заработок / Малый стаж

1. Средний дневной по факту: 250 000 / 731 = 341,99 руб. (это ниже минимума от МРОТ).
2. Мин. дневной (МРОТ 22 440): 737,10 руб.
3. Пособие: 737,10 × 140 = 103 194 руб.

Особенности оформления и выплаты в 2026 году

Электронный больничный лист

С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Работодатель не заполняет бумажный бланк. Данные автоматически попадают в СФР.

Кто и когда платит

• Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие в день nearest payday (обычно вместе с зарплатой/авансом) после получения данных ЭЛН из СФР.
• СФР оплачивает пособие неработающим, уволенным в связи с ликвидацией организации, ИП/самозанятым (при добровольном страховании), получшим отказ от работодателя.

Сроки выплаты

Выплата производится в течение 10 календарных дней с момента получения работодателем сведений ЭЛН (п. 9 ст. 16 ФЗ-255).

Налог (НДФЛ)

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). На руки выплачивается полная сумма.

Пошаговая инструкция: как посчитать самостоятельно

1. Соберите справки о заработке (182н) за 2024 и 2025 годы у всех работодателей, где вы работали официально.
2. Проверьте наличие исключаемых периодов (больничные, декреты, уход за ребенком) за 2024–2025 гг. Подсчитайте их календарные дни.
3. Определите заработок за каждый год с учетом лимитов базы (2 225 000 за 2024, 2 475 000 за 2025). Сложите их.
4. Рассчитайте знаменатель: 731 день минус дни исключаемых периодов.
5. Найдите средний дневной заработок: Сумма заработка / Знаменатель.
6. Сравните с минимумом и максимумом:
   • Мин. дневной (2026) = 737,10 руб.
   • Макс. дневной (2026) = 6 429,55 руб.
7. Умножьте на дни декрета (140 / 156 / 194).
8. Добавьте районный коэффициент (если применимо).

Частые ошибки и нюансы

• Не учитывают премии. Годовые и квартальные премии, выплаченные в 2024–2025 гг., обязательно включаются в заработок, даже если они относятся к более ранним периодам работы.
• Считают календарные дни работы, а не дни календаря. Знаменатель — это календарные дни периода (731), минус исключаемые. Не нужно считать отработанные дни.
• Игнорируют замену лет. Если был прошлый декрет/уход за ребенком — обязательно пишите заявление на замену лет, иначе пособие будет минимальным;
• Путаница с пособием по уходу за ребенком (до 1,5 лет). Это совершенно другая выплата (40% от среднего заработка, но не менее установленных минимумов и не более максимумов). Декретный (БиР) оплачивается по 100% среднего заработка.

Расчет декретного отпуска в 2026 году основан на доходах 2024 и 2025 годов. Главное — правильно определить заработок с учетом лимитов базы СФР, вычесть исключаемые периоды и применить актуальный МРОТ для расчета минимума. Для точного подсчета удобно использовать онлайн-калькуляторы на сайтах СФР, Контур.Экстерн, Газпромбанка или банковских порталов, подставляя свои реальные цифры из справок 182н.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретной суммы обратитесь в кадровую службу вашего работодателя или в Социальный фонд России.