Трудовой отпуск — это ежегодный оплачиваемый период отдыха, гарантированный Конституцией РФ и Трудовым кодексом (ТК РФ). Грамотное начисление и расчет отпускных, обязательная обязанность работодателя. Ошибки в этом процессе чреваты штрафами, проверками ГИТ и судебными исками. В статье подробно разбираем актуальные правила 2026 года, включая изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года.

Основные нормы и продолжительность отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ, базовая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска составляет 28 календарных дней.

• Расчетный период: Отпуск предоставляется за каждый отработанный год (рабочий год), который исчисляется с дня приема на работу, а не с календарного года.
• Включение в стаж: В рабочий год включаются периоды фактической работы, сохранения места работы (больничный, декрет, отпуск за свой счет до 14 дней) — ст. 121 ТК РФ.
• Продленное время работы: Работникам с вредными/опасными условиями, в Дальнем Севере/приравненных районах, а также отдельным категориям (врачи, учителя, работники НКО и др.) положен дополнительный отпуск.
• Неполный рабочий год: Если сотрудник уволился, не отработав полный год, отпускные считаются пропорционально отработанному времени (2,33 дня за каждый полный месяц работы).

Порядок предоставления отпуска (График и Приказ)

1. График отпусков: Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Знакомит сотрудников под роспись.
2. Уведомление: Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска под роспись не позднее чем за 3 календарных дня до его начала.
3. Приказ (распоряжение): Основанием для начисления является приказ по форме Т-6 (или Т-6а для нескольких сотрудников). В нем указываются: вид отпуска, даты начала и окончания, количество дней.
4. Разделение отпуска: По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
5. Перенос и отзыв: Перенос возможен по инициативе любой стороны (с согласия другой). Отзыв из отпуска — только по письменному заявлению сотрудника и с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Дни, за которые сотрудник отозван, должны быть предоставлены позже в текущем или следующем рабочем году.

Расчет отпускных: Формула и Средний заработок

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Расчетный период

Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работал меньше года, берется фактически отработанное время.

Изменения с 1 сентября 2025 года (Постановление Правительства РФ № 100 / Приказ Минтруда № 922н)

Внимание: С года вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы. Главные нововведения:

• Исключение дней простоя/невыплаты: Если в расчетном периоде были периоды, когда работодатель не начислял зарплату (простой по вине работодателя, задержка зарплаты, неоплачиваемый отпуск более 14 дней, больничный и т.д.), эти календарные дни исключаются из расчета среднего заработка. Ранее они учитывались как нулевые, что занижало среднее.
• Сдвиг расчетного периода: При наличии таких периодов расчетный период «сдвигается» на более ранние полные календарные месяцы, чтобы набрать 12 полных месяцев с начисленной зарплатой (но не более 24 месяцев в сумме).
• Индексация: Если в расчетном периоде или в месяце отпуска была повышена зарплата (тарифные ставки, оклады), средний заработок подлежит индексации по коэффициенту повышения.

Что входит в заработок для расчета (ч. 2 Постановления № 922)

В расчет берется заработок, начисленный по тарифным ставкам, оклатам, доплатам, надбавкам, премиям (если они системные/регулярные), вознаграждениям за переработку, ночным часам и т.д.

НЕ включаются: материальная помощь, диетические питание, командировочные, подарки к юбилеям, страховые выплаты, доходы по акциям/опционам и т.д.

Формула среднего дневного заработка (упрощенно)

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (с учетом исключений)

Примечание: Для неполных месяцев используется коэффициент 29,3 (среднее число календарных дней в месяце), умноженный на количество полных месяцев, плюс дни неполных месяцев (с учетом исключенных периодов).

Сроки выплаты отпускных

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

• Если 3-й день выпадает на выходной/праздник — выплата производится в предшествующий рабочий день.
• При нарушении срока работодатель выплачивает заработную плату с компенсацией за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Налогообложение и страховые взносы

Важно: Отпускные подлежат страхованию во взносах полностью (без ограничения по базе ПФР, так как база на ПФР не ограничена с 2023 года, на ФОМС/ФСС база ограничена пределом 2 225 000 руб. на 2026 год). НДФЛ удерживается при фактической выплате (дне выдачи денег).

Особенности расчета в специальных ситуациях

Отпуск за счет будущих периодов работы

Может быть предоставлен по соглашению сторон (например, женщинам до/после декретного, лицам до 18 лет, по приему на работу с согласия работодателя). Расчет производится по общим правилам, но если сотрудник уволится до отработки «предоставленного» периода — переплата удерживается из расчетного листа (кроме случаев увольнения по вине работодателя или обстоятельствам не зависящим от сторон).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Выплачивается в день увольнения (ст. 127, 140 ТК РФ). Рассчитывается так же, как отпускные, но за неполностью использованный рабочий год (или годы). Стаж для компенсации считается по правилам Постановления ГосТруда № 770п/13 (округление месяцев: 15 и более дней = полный месяц, менее 15 = не считается).

Совмещение отпуска с больничным

Если сотрудник заболел в отпуске — отпуск продлевается на дни болезни (или переносится на другое время по желанию сотрудника). Больничные выплачиваются отдельно, дни болезни из отпуска исключаются. Отпускные за эти дни не удерживаются, а пересчитываются/доплачиваються.

Замена отпуска денежной компенсацией

Запрещена для несовершеннолетних, работников вредных производств, беременных и др. (ст. 126 ТК РФ). Остальные могут заменить компенсацией часть отпуска, превышающую 28 дней (основной + дополнительный за вредность/север). За основные 28 дней замена недопустима.

Актуальные законодательные инициативы (на 2026 год)

В предоставленной интернет-информации упоминаются обсуждаемые предложения, которые на текущий момент не являются законом, но важно знать о трендах:

• Исключение выходных из расчета дней отпуска: Депутаты ГД (фракция ЛДПР) предлагали считать отпуск только в рабочих днях. Это кардинально изменило бы расчет (28 календарных дней → ~20 рабочих). На данный момент ТК РФ (ст. 120) жестко фиксирует отсчет в календарных днях (выходные и праздники включаются, если не выпадают на государственные праздники — они не включаются в отпуск и не оплачиваются как отпускные, а переносят конец отпуска).
• Позиция Общественной палаты: Высказывалась критика текущей системы календарных дней как несправедливой для сменных графиков/неполных недель. Возможны доработки методик для специфических режимов работы (сводные учеты).

Чек-лист оформления отпуска

1. [ ] График отпусков утвержден и подписан сотрудниками.
2. [ ] Заявление сотрудника (если требуется/по желанию).
3. [ ] Приказ (Т-6/Т-6а) подписан руководителем и сотрудником (не позднее дня начала).
4. [ ] Уведомление сотрудника за 3 дня под роспись.
5. [ ] Расчет среднего заработка (с учетом Пост. № 100 от ).
6. [ ] Начисление в зарплатной ведомости/расчетном лисе.
7. [ ] Выплата денежных средств (касса/банк) за 3 календарных дня до начала.
8. [ ] Удержание НДФЛ, перечисление взносов в сроки (взносы — до 28 числа следующего месяца, НДФЛ — день выплаты/след. день).
9. [ ] Запись в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» / 09).
10. [ ] Запись в трудовой книжке/СТД-Р (при увольнении/компенсации).

Статья подготовлена на основании ТК РФ, НК РФ, Постановления Правительства РФ от № 922 (ред. от ), Приказа Минтруда от № 100 (ред. от ), Постановления Пленума ВАС РФ от № 23. Информация актуальна на . Данный материал носит информационный характер и не является правовой консультацией.