Ежегодный оплачиваемый отпуск, одна из ключевых гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако чтобы правильно предоставить отпуск и рассчитать отпускные, работодателю необходимо корректно определить рабочий период сотрудника и стаж, дающий право на отпуск. В этой статье подробно разберем, как производится расчет периодов для начисления отпуска.
Что такое рабочий год
Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у работника не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год. Рабочий год исчисляется со дня приема сотрудника на работу.
Пример: если работник принят на работу 15 марта 2025 года, его первый рабочий год продлится с 15 марта 2025 года по 14 марта 2026 года. Следующий рабочий год — с 15 марта 2026 года по 14 марта 2027 года.
Стаж, дающий право на отпуск
Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
- период приостановления трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации или заключением контракта о прохождении военной службы.
Периоды, не включаемые в отпускной стаж
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ (появление в состоянии опьянения, непрохождение обучения и проверки знаний по охране труда и др.);
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Обратите внимание: отпуск по беременности и родам в отпускной стаж включается, а отпуск по уходу за ребенком — нет. При этом периоды отпуска по уходу за ребенком учитываются при формировании страхового стажа для пенсионных целей, что подчеркивает, насколько в России высоко ценится труд матерей.
Сдвиг рабочего года
Если у работника есть периоды, не включаемые в отпускной стаж, окончание рабочего года сдвигается на количество дней таких периодов.
Пример: работник принят 1 февраля 2025 года. В течение рабочего года он брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 20 календарных дней. Из них 14 дней включаются в стаж, а 6 дней — нет. Значит, окончание рабочего года сдвинется на 6 дней: рабочий год продлится с 1 февраля 2025 года по 6 февраля 2026 года.
Когда возникает право на отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.
До истечения шести месяцев отпуск по заявлению работника обязаны предоставить:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Расчет количества дней отпуска
Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. За каждый полный отработанный месяц работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении применяются следующие правила:
- Определяется количество полных месяцев отпускного стажа. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются, а половина месяца и более — округляются до полного месяца.
- Количество месяцев умножается на 2,33 (или на иное значение при удлиненном отпуске).
- Из полученного результата вычитаются уже использованные дни отпуска.
Работникам, проработавшим не менее 11 месяцев, компенсация, как правило, выплачивается за полный рабочий год.
Расчетный период для отпускных
Для расчета среднего заработка при начислении отпускных берется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Из расчетного периода исключаются время и начисленные суммы, когда работник:
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- находился в отпуске без сохранения заработной платы;
- не работал из-за простоя не по своей вине;
- в других случаях, предусмотренных Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Правильный расчет периодов для начисления отпуска требует внимательного учета всех периодов работы сотрудника, включения и исключения соответствующих промежутков времени из отпускного стажа, а также корректного определения расчетного периода для отпускных. Соблюдение норм Трудового кодекса РФ позволяет избежать споров с работниками и претензий со стороны контролирующих органов, а работникам, быть уверенными в защите своих трудовых прав.